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公司内部审计工作规范
一、引言
为规范公司内部审计工作,明确审计职责,提升审计工作质量与效率,充分发挥内部审计在公司治理、风险管理和内部控制中的关键作用,保障公司经营管理活动的合规性、有效性及信息的真实性、可靠性,特制定本规范。本规范适用于公司及所属各单位的内部审计活动,全体审计人员及被审计单位均应严格遵照执行。
二、审计工作基本准则与原则
(一)独立性原则
内部审计部门应在公司董事会(或其下设的审计委员会)的直接领导下开展工作,确保组织上的独立性。审计人员在执行审计任务时,应保持精神上的独立,不受任何部门、个人的干预和影响,客观公正地发表审计意见。
(二)客观性原则
审计工作必须以事实为依据,以国家法律法规、公司规章制度及公认的会计准则为准绳。审计证据的获取应充分、适当,审计判断和审计结论应基于客观事实,避免主观臆断。
(三)系统性原则
审计工作应遵循系统、规范的方法和程序。从审计计划的制定、审计方案的设计、审计证据的收集、审计报告的撰写到审计后续跟踪,均应体现系统性和规范性,确保审计过程的完整性和审计结果的可靠性。
(四)审慎性原则
审计人员在审计过程中应保持职业谨慎,对可能存在的重大风险、舞弊行为或控制缺陷保持高度警惕。在评价审计证据和形成审计结论时,应考虑到各种不确定性因素,确保审计工作的质量。
(五)保密性原则
审计人员应对在审计过程中知悉的公司商业秘密、财务信息及其他未公开信息负有保密责任,不得随意泄露或用于与审计工作无关的目的。除非得到公司授权或法律法规要求,否则不得向任何外部机构或个人提供审计信息。
三、审计机构与人员
(一)审计机构设置
公司设立独立的内部审计部门,作为专门履行内部审计职责的常设机构。审计部门的组织架构、人员编制及经费预算应得到充分保障,以确保其独立有效地开展工作。
(二)审计人员资质与能力
审计人员应具备与其从事的审计工作相适应的专业知识、技能和经验,包括但不限于财务会计、法律、工程、信息技术、经营管理等方面。审计部门应建立持续的培训机制,确保审计人员的专业能力与时俱进。审计人员应取得必要的职业资格认证,并遵守相关的职业行为规范。
(三)审计人员权利与义务
审计人员有权根据审计工作需要,要求被审计单位提供相关的文件资料、财务数据、会议记录等,并对其真实性、完整性进行核查;有权就审计事项向相关人员进行询问、调查取证;有权列席被审计单位与审计事项相关的会议。同时,审计人员应遵守公司各项规章制度,勤勉尽责,保守秘密,客观公正地开展审计工作。
四、审计工作流程
(一)审计计划
审计部门应根据公司发展战略、年度经营目标、风险管理状况以及上级主管部门的要求,结合以往审计结果和管理需求,制定年度审计工作计划。年度审计计划应明确审计项目、审计目标、审计范围、审计时间安排、审计资源配置等内容,并报公司董事会(或审计委员会)批准后实施。根据实际情况变化,可对审计计划进行适当调整,并履行相应的审批程序。
(二)审计实施
1.审计准备阶段:审计项目立项后,审计部门应成立审计小组,明确审计组长和成员分工。审计小组应深入了解被审计单位的基本情况、业务流程、内部控制制度等,制定详细的审计方案,明确审计重点、审计程序和方法。审计方案需经审计部门负责人批准。
2.审计通知:在实施审计前,审计部门应向被审计单位送达审计通知书,明确审计目的、审计范围、审计时间、审计组成员及需要被审计单位配合的事项。特殊情况下,经批准可实施突击审计。
3.现场审计与证据收集:审计人员应按照审计方案的要求,进入被审计单位进行现场审计。通过查阅资料、实地观察、访谈询问、数据分析、穿行测试等方法,收集充分、适当的审计证据。审计证据应具备客观性、相关性、充分性和合法性。
4.审计工作底稿:审计人员应将审计过程中获取的审计证据、形成的审计发现、作出的审计判断以及得出的初步结论等,及时、准确、完整地记录于审计工作底稿。审计工作底稿应内容详实、条理清晰、标识一致,并由审计人员签名确认。
(三)审计报告
1.审计发现与沟通:现场审计结束后,审计小组应整理审计工作底稿,对审计发现的问题进行汇总、分析和评价,形成初步的审计意见。审计人员应就审计发现的问题与被审计单位进行充分沟通,听取其陈述和申辩,并对合理意见予以采纳。
2.审计报告撰写:审计小组根据沟通结果和审计证据,撰写审计报告初稿。审计报告应包括审计概况、审计发现的主要问题、问题产生的原因分析、审计意见和改进建议等内容。报告内容应客观、准确、清晰、简洁,具有建设性和可操作性。
3.审计报告复核与审批:审计报告初稿应经过审计部门内部复核(包括审计组长复核、部门负责人复核)。复核重点包括审计程序的合规性、审计证据的充分适当性、审计结论的准确性、审计建议的合理性等。复核无误后,报请公司董事
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