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2025年企业合同管理与风险防范策略研究

正文

随着全球化与信息化的不断推进，企业在经营过程中面临的法律风险日益复杂，合同管理作为企业日常运营的重要环节，直接关系到企业的合法权益和长远发展。本研究旨在结合2025年企业面临的合同管理与风险防范新趋势，提出切实可行的管理策略，以帮助企业有效规避合同风险，提升法律事务处理能力，确保企业稳健发展。

一、合同管理的总体要求

1.1合同管理的基本原则

企业合同管理应当遵循合法性、规范性、风险可控性和效率性原则。合同内容必须符合国家法律法规及行业规范，确保双方权利义务平等、明确，避免因合同条款不合规导致的法律纠纷。合同管理流程应当科学合理，注重细节，避免因疏忽或操作不当引发风险。

1.2合同管理的责任体系

企业应建立健全合同管理责任体系，明确合同管理的归口部门、相关部门及人员的职责。合同归口部门负责统筹协调全企业的合同管理工作，制定管理制度和流程，监督指导合同的签订、履行、变更、解除及档案管理工作。业务部门负责合同的具体操作，确保合同内容与业务需求相符，并及时反馈执行过程中的问题。法务部门负责对合同进行法律审查，识别潜在风险，并提出防范建议。

二、合同订立阶段的风险防范

2.1合同主体的资格审查

合同订立前，企业应严格审查合同相对方的主体资格，包括但不限于营业执照、资质证书、授权委托书等，确保其具备合法资质和履约能力。对于首次合作的相对方，应通过公开渠道查询其信用状况、经营状况及是否存在重大诉讼案件，避免因合作对象不合规导致的合同风险。

2.2合同内容的合法性审查

合同内容应当符合法律法规及行业规范要求，避免约定违反法律强制性规定或公序良俗的条款。合同条款应当明确具体，涵盖双方的权利义务、履行期限、地点、方式、违约责任等关键内容，避免因条款模糊或缺失引发争议。

2.3合同签订程序的规范性

企业应严格按照内部管理制度和流程进行合同签订，确保合同经相关部门审核后方可签署。对于重大、复杂的合同，应当组织跨部门会签，充分讨论合同内容，确保合同条款的合理性和可操作性。

三、合同履行阶段的风险防范

3.1合同履行的监控与管理

企业应建立合同履行跟踪机制，定期检查合同履行情况，督促双方按照约定履行义务。对于涉及多方履行的合同，应明确各方的责任和义务，避免因责任不清导致的履行不及时或不到位。

3.2履行证据的收集与保存

在合同履行过程中，企业应注重收集和保存相关证据，包括但不限于合同文本、补充协议、履行记录、往来函件、付款凭证等。这些证据在发生争议时将起到关键作用，能够有效维护企业的合法权益。

3.3合同变更与解除的规范化

合同履行过程中如需变更或解除，企业应严格按照法律规定和合同约定的程序进行操作。变更或解除合同的，应当签订书面协议，并经双方签字盖章确认。变更或解除协议的内容应当明确，避免因变更程序不规范引发的纠纷。

四、合同终止阶段的风险防范

4.1合同终止的条件与程序

企业应严格按照合同约定的条件和程序处理合同终止事宜，确保终止行为的合法性。合同终止后，应及时办理相关手续，包括但不限于结算费用、返还财产、清理债权债务等，避免因终止程序不规范导致的法律纠纷。

4.2合同档案的归档与管理

合同终止后，企业应将与该合同相关的所有资料进行整理归档，包括合同文本、补充协议、履行记录、变更解除协议等。合同档案应当妥善保管，确保完整性和安全性，以便在需要时随时查阅。

五、合同管理的信息化与智能化

5.1合同管理系统的建设

企业应积极引入合同管理信息系统，实现合同管理的信息化与智能化。通过系统化管理，企业可以实现合同文本的电子化存储、标准化生成、自动化审核、全程跟踪监控等功能，有效提升合同管理效率。

5.2智能化风险评估与预警

借助和大数据技术，企业可以建立合同风险评估与预警机制，对合同履行过程中的潜在风险进行实时监测和评估。一旦发现风险，系统可以及时发出预警，并提出相应的防范建议，帮助企业及时应对。

六、合同管理的监督与责任追究

6.1内部监督与审计

企业应定期对合同管理工作进行内部审计和监督，检查合同管理流程是否规范，合同履行是否存在问题，风险防范措施是否有效。通过监督机制，及时发现和纠正合同管理中的不足，确保合同管理工作的持续改进。

6.2违约责任的追究

对于因合同管理不善或违反合同约定导致企业遭受损失的，企业应当依法追究相关责任人的责任。企业应通过总结经验教训，完善合同管理制度，防止类似问题的发生。

七、合同争议的解决与应对

7.1争议解决机制的建立

企业应建立完善的合同争议解决机制，明确争议解决的程序和方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。在争议发生后，企业应积极应对，及时采取措施维护自身合法权益，避免因争议处理不当导致更大的损失。