2025 小学 Excel 之数据透视表课件.pptxVIP

一、数据透视表：为何它是小学生的“数据助手”？演讲人

01数据透视表：为何它是小学生的“数据助手”？02从0到1：手把手教你创建数据透视表03从基础到进阶：数据透视表的“隐藏技能”04实践出真知：小学生的“数据透视表挑战赛”05总结：数据透视表——小学生的数据思维启蒙工具目录

2025小学Excel之数据透视表课件

作为一名深耕小学信息技术教育十余年的教师，我常观察到学生在面对班级活动统计、成绩分析等实际问题时，往往被繁琐的数据整理困住手脚——用公式逐个计算耗时易错，手动分类汇总效率低下。直到引入数据透视表这一“数据魔法工具”，孩子们的眼睛亮了：原来复杂的数据也能像搭积木一样灵活重组！今天，我将以“引导者”的身份，带大家走进数据透视表的奇妙世界，从概念认知到实践应用，逐步解锁这把打开数据分析之门的“金钥匙”。

01数据透视表：为何它是小学生的“数据助手”？

1从生活问题看需求：我们为什么需要数据透视表？在过去的教学中，我收集过许多学生的“数据烦恼”：

班长统计“每月生日同学人数”时，需要翻遍48份表格逐一核对月份；

科学课小组整理“植物生长高度记录”，想比较不同浇水频率下的平均高度，却要手动筛选、计算多次；

图书管理员统计“最受欢迎的3类图书”，需要先按类别分类，再逐个计数，稍有疏漏就得从头再来……

这些场景的共性是：需要对已有数据进行快速分类、汇总和对比，而传统的“复制-粘贴-公式计算”模式效率低、易出错。数据透视表的出现，正是为了解决这类问题——它能将杂乱的数据自动按需求重组，像“透视镜”一样清晰呈现关键信息。

2定义与核心价值：什么是数据透视表？数据透视表（PivotTable）是Excel中一种交互式报表工具，通过“拖拽字段”的简单操作，即可对数据进行分组、求和、计数、平均值计算等多种统计分析。它的核心价值在于“灵活”：同一组数据，你可以从“学科”“性别”“月份”等不同角度切入，快速得到所需的统计结果，就像用不同的“滤镜”观察数据全貌。

以班级期中考试成绩表（包含姓名、学科、分数、组别4列数据）为例：

想看“各组数学平均分”？拖拽“组别”到行区域，“学科”筛选出“数学”，“分数”到值区域（选择平均值）；

想统计“各学科优秀人数（≥90分）”？拖拽“学科”到行区域，“分数”到值区域（选择计数），再添加“分数≥90”的筛选条件；

2定义与核心价值：什么是数据透视表？想比较“男生和女生的总分差异”？拖拽“性别”到列区域，“姓名”到值区域（计数），“总分”到值区域（求和）……

这种“按需变形”的能力，正是数据透视表成为“数据助手”的关键。

02从0到1：手把手教你创建数据透视表

1第一步：准备“干净”的数据源数据透视表的“魔法”依赖于规范的数据源。在教学中，我常强调：好的数据是分析的基础。根据多年经验，数据源需满足以下3个“黄金规则”：

（1）无合并单元格：合并单元格会破坏数据的行列结构，导致透视表无法正确识别字段（如“姓名”“分数”等列标题）。

（2）字段完整无空白列/行：每列代表一个“属性”（如“日期”“类别”），每行代表一条“记录”（如“某次借阅”“某科成绩”），列标题下方不能有空行，列与列之间不能有空列。

（3）数据类型一致：同一列的数据类型需统一（如“分数”列不能混合数字和文本），否

1第一步：准备“干净”的数据源则透视表会“看不懂”数据，导致统计错误。

举个反例：某学生的“图书借阅记录表”中，“借阅日期”列既有“2024/3/5”又有“三月五日”，这会导致透视表无法按日期分组统计；而规范后的表格，“借阅日期”统一为“2024-03-05”格式，透视表就能轻松按“月份”或“季度”组合数据。

2第二步：插入数据透视表的3种方法在Excel（以2021版为例）中，插入数据透视表有3种常用方式，我会根据学生的操作习惯推荐最适合的：

（1）快速访问工具栏：点击顶部“插入”选项卡→“表格”组中的“数据透视表”按钮；

（2）右键菜单：选中数据源区域（包含列标题）→右键→“插入数据透视表”；

（3）快捷键：选中数据源→按“Alt+N+V”（需记住按键顺序，适合熟练后提升效率）。

插入时，Excel会弹出“创建数据透视表”对话框，需注意2个关键设置：

选择数据源区域：默认自动识别选中的区域，若数据源有扩展（如后续添加新记录），建议勾选“选择放置数据透视表的位置”下的“新工作表”，避免原数据区被覆盖；

选择放置位置：推荐“新工作表”，这样数据透视表与原数据分离，界面更清晰。

2第二步：插入数据透视表的3种方法2.3第三步：拖拽字段，构建你的第一张透视表

插入数据透视表后，界面会出现“数据透视表字段”任务窗格（若未显示，可点击“分析”选项卡→“显示”组→“字段列表”）。这一步是核心，我常带学生用“三步拖拽法”完成基