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2026年水果种植公司商标管理与使用管理制度

第一章总则

第一条为加强公司商标管理，规范商标注册、使用、维护及维权行为，保护公司品牌资产，提升公司水果产品（如新鲜水果、水果干、果酱等）的市场辨识度与竞争力，依据《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国商标法实施条例》等法律法规，结合公司经营实际，制定本制度。

第二条本制度所称“商标”，包括公司已注册的商品商标、服务商标，正在申请注册的商标，以及用于产品包装、宣传推广的未注册商标（未注册商标需符合商标法规定，不得侵犯他人合法权益）。

第三条本制度适用于公司所有部门（种植园区、加工车间、销售部、市场部、行政部等）及全体员工，同时适用于经公司授权使用商标的合作方（如经销商、代加工厂商、广告服务商），所有涉及商标的相关行为均需遵循本制度。

第四条公司商标管理遵循“统一管理、规范使用、主动保护、防范风险”原则：

（一）统一管理：指定市场部为商标管理归口部门，统筹商标全流程管理，其他部门配合执行；

（二）规范使用：明确商标使用标准，禁止随意修改样式或超范围使用；

（三）主动保护：定期维护商标权益，及时处理侵权风险；

（四）防范风险：建立风险排查机制，避免因操作不当导致品牌损失。

第五条市场部在商标管理中的主要职责：

（一）制定商标注册规划，根据业务需求（如新增水果品种、拓展加工产品线）办理注册、续展、变更等手续；

（二）明确商标使用规范，审核各部门及合作方的商标使用申请；

（三）建立商标档案，留存注册证、授权书等文件；

（四）监测市场侵权行为，协调开展维权工作；

（五）组织商标知识培训，提升员工及合作方的规范使用意识。

第二章商标注册与维护

第六条商标注册需结合公司业务布局，提前规划核心商标，具体要求如下：

（一）注册类别：根据产品类型选定类别，新鲜水果注册在第31类（新鲜水果、蔬菜），水果加工品注册在第29类（肉、蛋、奶及乳制品），品牌宣传注册在第35类（广告、市场营销）；

（二）注册范围：覆盖核心类别及关联领域，如计划开展种植技术培训的，提前在第41类（教育、培训）注册商标；

（三）商标样式：具备显著性，采用文字、图形或组合商标，避免使用水果通用名（如“苹果”“橙子”）、夸大用语（如“顶级”“最佳”），且不与他人已注册商标近似或相同；

（四）多国注册（若有）：拓展海外市场前，按目标地区（如东南亚、欧洲）法规办理商标注册，防止被抢注。

第七条商标注册流程由市场部执行：

（一）商标查询：通过国家知识产权局商标局官网或代理机构查询近似情况，降低注册风险；

（二）材料准备：准备《商标注册申请书》、商标图样（清晰JPG格式）、公司营业执照复印件，委托代理机构的需提交《商标代理委托书》；

（三）提交申请：向商标局或通过代理机构提交材料，跟踪进度并处理补正、异议答辩等事宜；

（四）注册跟进：关注形式审查、实质审查、初审公告、注册公告等阶段，初审公告期有异议的及时答辩；

（五）领证归档：注册成功后领取商标注册证，存入档案并在公司内部公示。

第八条商标注册后的维护要求：

（一）商标续展：有效期10年，期满前12个月内办理续展，宽展期（期满后6个月）内未续展的商标将被注销；

（二）商标变更：公司名称、地址变更后30日内办理商标变更，确保信息一致；

（三）商标转让与许可：转让商标需签订《商标转让协议》并报商标局核准；许可他人使用需签订《商标使用许可合同》，明确范围、期限及违约责任，3个月内报商标局备案；

（四）商标监测：定期查看商标是否被提出撤销（如连续3年不使用）或无效宣告，收到通知后及时提交答辩材料（如使用合同、宣传物料）。

第九条未注册商标使用要求：

（一）不使用与他人已注册商标相同或近似的标识；

（二）不使用商标法禁止的标志（如国旗、国徽、不良影响词汇）；

（三）仅标注“TM”标记，不得标注“注册商标”或“?”；

（四）长期使用且有知名度的未注册商标，及时申请注册避免被抢注。

第三章商标使用规范

第十条商标使用需遵循统一标准：

（一）商标标识：保持图样完整，不修改文字字体、图形比例、颜色组合（黑白商标可调整颜色，彩色商标需按注册颜色使用）；

（二）使用位置：产品包装上放置在显著位置（如正面左上角/右上角），大小适中，不遮挡生产日期、保质期等信息；

（三）搭配使用：与产品名称、型号搭配时突出商标，如“XX（商标）苹果”“XX（商标）水果干（型号：A01）”，避免消费者混淆；

（四）宣传使用：广告（海报、短视频、网站）中使用商标需符合注册类别，不超范围（如第31类商标不用于第29类加工品宣传），宣传内容真实合法；

（五）禁止行为：不将商标作为通用名使用，不授权无关联第三方使用，不用于劣质产品。

第十一条