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现代化三级甲等医院
急诊留观患者超时管理协调机制
为进一步规范急诊留观患者诊疗流程,破解留观超时(超过72小时)患者的转科、收治难题,保障医疗资源高效利用与患者诊疗连续性,结合三级甲等医院科室协作规范、分级管理要求及急诊诊疗工作特性,特建立本协调机制。
一、超时管理前置原则与基础时限
1.基础时限要求:急诊留观患者留观时间原则上不超过72小时,急诊科需以“72小时”为核心管控节点,在患者留观满48小时时,由经治医师完成《留观患者病情与时限评估表》,初步判定患者是否存在超时风险;留观满60小时前,需完成首轮科室内部协调,避免出现超时后被动处理的情况。
2.风险预判机制:经治医师在留观患者入院初期,需结合患者病情(如是否存在多系统并发症、是否需特殊治疗设备等)、科室资源匹配情况,提前预判患者是否可能超出72小时留观时限,对存在超时风险的患者,需在《留观患者病情与时限评估表》中标注“高风险”,并同步告知上级医师,启动早期协调准备。
二、跨科室会诊衔接机制
1.会诊启动条件:若留观患者所患疾病涉及其他专业科室诊疗范围(如心血管疾病需心内科评估、神经系统疾病需神经内科介入、创伤患者需骨科处理等),经治医师需在留观满24小时内,根据患者病情紧急程度,通过医院HIS系统提交“急诊多学科会诊申请”,明确会诊目的(如评估收治可行性、制定转科治疗方案等)。
2.会诊执行规范:
受邀科室需在接到会诊申请后,按急诊会诊要求(普通急诊会诊30分钟内到场,急危重症会诊10分钟内到场)安排具备主治医师及以上资质的医师参与会诊;
会诊医师需详细查看患者病历、体格检查,与急诊科经治医师共同制定诊疗与转诊方案,并在《急诊会诊记录单》中明确是否同意收治、拟收治时间及需提前完善的检查项目,会诊记录需由双方医师签字确认,纳入患者病历归档;
若受邀科室暂无法收治,需在会诊记录中说明原因(如暂无床位、需等待特殊设备等)及预计可收治时间,由急诊科留存记录,作为后续协调依据。
三、超时留观患者分级协调处置流程
针对留观时间已超过72小时的患者,需严格按照以下分级流程开展协调处置,确保每环节责任到人、时限明确:
(一)科室内部汇报启动
经治医师需在确认患者留观超时的1小时内,向本科室上级医师(副主任医师及以上资质)、科室主任进行书面+口头双重汇报,汇报内容需包括患者基本信息(姓名、性别、年龄、留观起止时间)、病情现状(主要诊断、当前生命体征、已采取的治疗措施)、超时原因(如会诊科室暂未收治、患者家属对转院存在顾虑等)及初步协调需求,同时提交《超时留观患者情况汇报表》。
(二)急诊科内部协调与上报
1.急诊科主任需在接到经治医师汇报后的2小时内,牵头开展内部协调:优先对接此前参与会诊的科室,再次确认收治可能性;若涉及未会诊的新专业领域,立即安排补会诊;若存在患者或家属不配合转科/转院的情况,需亲自与家属沟通,解释超时留观的医疗风险(如医疗资源有限可能影响治疗效果、后续治疗需更专业科室干预等)及后续方案,争取理解配合。
2.若急诊科主任协调后仍无法解决(如会诊科室明确拒绝收治、患者家属坚决不同意转院等),需在协调失败后的1小时内,向医院医务科或行政总值班提交《超时留观患者协调申请》,申请中需附《超时留观患者情况汇报表》《急诊会诊记录单》等支撑材料;若患者病情危重(如生命体征不稳定、需紧急抢救),需直接向主管副院长汇报,同时同步告知医务科,启动紧急协调通道。
(三)医院层面协调与反馈
1.医务科或行政总值班在接到申请后的2小时内,启动跨科室协调:通过医院科室沟通群、电话等方式,对接相关科室主任,明确患者病情紧急程度与收治需求,协调床位、设备等资源;若涉及转院(如本院无对应诊疗条件),需联系具备相应资质的定点医院,确认接收意愿与转运安排。
2.协调达成后,医务科或行政总值班需在30分钟内将结果(包括确定的转出时间、接收科室/医院名称、对接人及联系方式)书面反馈至急诊科,同时在医院医疗质控系统中录入《超时留观患者协调结果记录表》,便于后续追溯。
(四)转科/转院衔接执行
经治医师需在接到协调结果反馈后的1小时内,与接收科室(或转院医院)的对接人联系,确认患者转入后的接诊流程(如是否需提前携带病历复印件、是否需准备特殊药品),并同步告知患者及家属转出时间、转运途中的注意事项,确保家属提前做好准备。
(五)诊疗资料完善与医嘱开具
经治医师需在患者转出前的2小时内,完成以下工作:
1.全面梳理患者在急诊科留观期间的诊疗过程,补充完善未完成的检查项目(如关键指标复查)、治疗记录,确保诊疗链条完整;
2.按照《病历书写基本规范》,规
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