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理论与实践

浅析高职院校基建工程档案管理问题与对策

——以宁夏职业技术学院为例

文/韩玲

基建工程档案是高职院校基建工程建设中的重要组成部分，主要是在项目建设立项、上级审批、投标采购、勘察、

摘要：

设计、工程施工、监理咨询、全过程造价咨询及消防验收、人防验收、竣工验收等项目实施的整体过程当中形成的相关

文件资料，为项目竣工后的管理使用、维护维修、扩建改造以及相关纠纷案件、纪检监察、责任监管方面提供可靠的依

据和条件，可谓意义重大。本文以宁夏职业技术学院基建工程档案管理目前状况为例，主要通过文献查阅法和访谈调查

法对高职院校目前在基建工程档案管理方面所存在的问题进行剖析和研讨，力求通过研究，切实提高高职院校基建工程

档案管理能力和水平，进而促进高职院校整体办学水平和综合实力的提高。

关键词：高职院校；基建工程；档案；管理

2022年4月20日，第十三届全可谓意义重大。[2]基建工程档案管理设中的重要性。[3]笔者在工作过程中

国人民代表大会常务委员会第三十四的质量，会直接影响工程竣工资料交也明显感觉到，基建工程档案已被建

次会议通过《中华人民共和国职业教付、影响工程竣工备案、影响工程投设主管部门越来越重视，宁夏职业技

育法》修订，自2022年5月1日起入使用、影响后期维护维修以及档案术学院基建项目的监督部门银川市住

施行。在新修订的教育法中，开宗明查询调取。所以，做好基建工程档案房和城乡建设局将往日“先竣工验收，

义地提到，职业教育是与普通教育具管理工作是高职院校开展基础设施项后递交档案”的工作流程变为了“先

有同等重要地位的教育类型，是国民目建设的重要举措。档案、后验收”的工作流程，可见“档

教育体系和人力资源开发的重要组成一、高职院校基建工程档案管理案先行”的做法更为科学和稳妥。所

部分，是培养多样化人才、传承技术工作存在的问题以，基建工程档案管理工作存在重视

技能、促进就业创业的重要途径。[1]（一）基建工程档案管理工作重程度不够的问题已不符合目前基建工

由此可以看出，我国高职教育已在教视程度不够作的理念和要求。

育领域占据了重要地位，高职院校也高职院校的基建工程档案管理工（二）基建工程档案管理专业人

迎来了快速发展时期，那么基础设施作，长期以来都存在着基建工程档案员素质欠缺

建设作为高职院校发展的根本，也在工作地位不高的突出问题，一旦基建高职院校基建工程档案管理工作

近年来不断加强。工程项目主体完工后，档案管理就显落实的好坏，与其从事相关工作的人

基建工程档案是高职院校基建工得无关紧要了，直接导致基建工程档员以及人员素质可谓密切相关。在人

程建设中的重要组成部分，主要是在案管理工作的随意性较大、管理相对员数量方面，部分高职院校由于受限

项目建设立项、上级审批、投标采购、混乱、档案缺失、更新不积极等现象。于编制，基建工程档案管理人员均不

勘察、设计、工程施工、监理咨询、山西农业大学武少赟（2019）在研究是专业从事档案管理工作的，大多是

全过程造价咨询及消防验收、人防验中讲到，高校基建档案管理方面普遍负责工程建设的甲方施工现场代表或

收、竣工验收等项目实施的整体过程存在“重建设，轻档案”的思想。在负责工程招标，甚至工程财务报账人

当中形成的相关文件资料，为项目竣基建工程实施的整个过程中，高校会