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大学生实习管理操作手册

前言

实习是高等教育过程中连接理论与实践的关键环节,是培养学生专业素养、职业能力和社会适应能力的重要途径。为规范和加强大学生实习管理工作,保障实习质量,明确学校、企业(实习单位)及学生三方的权利与义务,特制定本手册。本手册旨在为各相关方提供清晰、可操作的指引,确保实习活动有序、高效、安全地开展。

第一章实习前准备

1.1学校层面准备

学校应将实习工作纳入整体教学计划,提前规划,精心组织。

*实习基地建设与维护:积极拓展和维护稳定的校外实习基地,与具备良好信誉和一定规模的企业建立长期合作关系。定期对实习基地进行考察评估,确保其能提供符合教学要求的实习环境和岗位。

*实习计划制定:各专业应根据培养方案,制定详细的实习大纲和实习计划。明确实习目的、任务、内容、要求、时间安排、考核方式及指导教师职责。

*学生实习动员与培训:实习开始前,学校应组织实习动员大会,向学生明确实习的重要性、目标任务、纪律要求、安全注意事项及权益保障等。同时开展针对性培训,如职业素养、沟通技巧、安全防护知识、实习报告撰写规范等。

*指导教师选派与培训:选派责任心强、经验丰富的教师担任实习指导教师。对指导教师进行培训,明确其在实习过程中的指导、监督、协调和管理职责。

1.2企业层面准备

企业作为实习实践的承载方,应积极配合学校,为实习生提供良好的学习和工作环境。

*实习岗位开发与描述:根据自身发展需求和学生专业特点,开发合适的实习岗位,并制定清晰的岗位描述,明确实习生的工作内容、职责权限及预期目标。

*实习生招募与筛选:配合学校开展实习生招募工作,可通过简历筛选、面试等方式选拔符合岗位要求的实习生。

*实习协议签订:在实习生入职前,与学校、学生(或学生家长,视情况)签订三方实习协议,明确实习期限、实习内容、实习补贴(如有)、双方权利义务、保密条款、知识产权归属及意外伤害处理等关键事项。

*入职引导与培训:为实习生提供必要的入职引导,包括企业概况、企业文化、规章制度、安全操作规程、工作环境介绍等。根据岗位需求,安排针对性的技能培训。

*实习导师配备:为每位或每几位实习生指派一名经验丰富的企业员工作为实习导师,负责日常工作指导、技能传授和问题解答。

1.3学生层面准备

学生应主动规划,积极准备,以饱满的热情投入实习。

*明确实习目标:理解实习在个人学业和职业发展中的作用,结合自身专业和兴趣,明确实习期望和目标。

*寻找合适实习机会:通过学校推荐、企业招聘、社会关系、网络平台等多种渠道寻找实习机会。

*准备实习材料:按要求准备个人简历、成绩单、推荐表等求职材料,并认真对待面试。

*签订实习协议:仔细阅读实习协议条款,明确自身权利义务,必要时向学校或家长咨询,确保自身权益得到保障。

*心理与物资准备:调整心态,做好从学生到职场人的角色转变准备。根据实习岗位要求,准备必要的工作和生活用品。

第二章实习过程管理

2.1日常管理与指导

*定期沟通机制:

*学校指导教师:应定期与实习生及企业实习导师沟通,了解实习生思想动态、工作进展和遇到的困难,通过电话、微信、邮件或实地走访等方式进行指导,每月至少联系一次。

*企业实习导师:应在日常工作中对实习生进行持续指导,解答专业问题,帮助实习生熟悉工作流程,提升实践能力。定期与学校指导教师反馈实习生表现。

*实习日志记录:要求学生每日或每周记录实习日志,内容包括实习内容、工作心得、遇到的问题及解决方法、学习收获等。学校指导教师定期检查实习日志,了解实习情况。

*实习纪律要求:实习生应严格遵守学校和企业的各项规章制度,遵守劳动纪律,按时上下班,不无故缺勤、迟到、早退。如需请假,须按规定程序向学校指导教师和企业实习导师同时请假并获得批准。

*安全管理:学校和企业共同负责实习生的安全管理工作。企业需提供符合安全标准的工作环境和劳动保护用品,对实习生进行安全教育。实习生应增强安全意识,遵守安全操作规程,注意人身和财产安全。如发生安全事故,应立即向企业实习导师和学校指导教师报告。

2.2问题处理与协调

*建立问题反馈渠道:明确实习生在实习过程中遇到困难或问题时的反馈途径,可向企业实习导师、学校指导教师或学校实习管理部门反映。

*及时介入与处理:对于实习生反馈的问题,相关方应及时介入,共同协商解决。涉及实习内容、工作条件、待遇等问题,学校应积极与企业沟通协调;涉及学生个人表现或心理问题,学校指导教师应做好引导和教育工作。

*突发事件应对:制定实习突发事件应急预案,如实习生意外伤害、重大疾病、与企业发生严重纠纷等。一旦发生突发事件,应立即启动预案,妥善处置。

2.3中期检查与

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