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公司项目端到端全生命周期各环节检查表
过程分类
活动
子活动
负责人
描述
输出
项目经理自查结果
PMO检查结果
证据
检查项
符合标准
项目启动
项目启动
客户经理
1.项目经理在公司生产运管系统的订单系统中接收订单,并在项目启动前发起立项申请(在系统中建立项目);项目来源可以是外部订单也可是内部订单;
2.立项申请需选择对应的订单及评估项目的完成时间、成本及设定里程碑计划;
3.原则上所有项目的启动实施必须有启动流程,否则不得启动实施。
立项申请
是否在公司生产运管系统中走项目立项申请流程?
审批通过。
项目策划
团队组建
申请资源,组建团队
项目经理
1.根据项目交付需要,迅速申请资源,组建项目团队。项目团队组成参考:
(1)开发实施类:项目经理、产品经理、UI设计师、架构师、前端开发工程师、后端开发工程师、测试工程师、运维工程师、运营人员、各支撑部门对接人员、干系人
(2)产品部署类:项目经理、架构师、实施部署工程师、运维工程师、运营人员、各支撑部门对接人员、干系人
2.针对特级项目,为进一步保障质量,项目运维工作、性能压测、技术支撑须分别由运维部、伙伴产品部、技术委员会安排专人进入项目组,并负责相应岗位工作;
3.关键角色须设置AB角,一般为项目经理,技术组长,架构师,产品经理,运维人员。
项目成员列表、项目组织架构
1.是否组建项目团队?
2.对应类型的项目是否设置对应关键岗位AB角?
是、提供团队成员信息、AB角或理由合理则为符合,否则为不符。
确定职责分工与宣讲
项目经理
明确项目组成员职责分工,并进行职责分工宣讲。
分工及职责说明
职责分工清晰,且进行了宣讲?
是则为符合。
干系人识别与管理
项目经理
识别项目的内、外部干系人,包括内外售前、商务、交付、最终客户等。分析干系人的利益、影响力等,理解关键项目干系人的需要和期望,并对干系人进行管理。
干系人列表
是否记录干系人信息?
提供干系人信息记录为符合
工作群创建
项目经理
按照《项目工作群建群规范》创建工作群;
创建并发布群公告,放置项目必要的文档链接(项目信息表、环境、测试、部署、蓝湖、需求池等),以便项目组及干系人快速获取项目信息。
工作群
是否按照建群各项规范执行?
是则为符合。
环境准备
项目经理
根据项目需要,向业务部申请软硬件资源。环境准备应包括开发环境(产品部署类项目可选)、测试环境、生产环境。
多版本并行开发的、不同功能测试存在冲突的项目,建议针对不同版本设置多个测试环境,或者采取其他可行方案避免环境冲突的问题。
环境配置信息表
1.是否有开发(产品交付类项目可选)、测试、生产环境?
2.是否按计划完成环境准备?
有环境则为符合,否则为不符。理由合理则为不适用(需记录原因)。(如无环境,须在检查结果中做风险预警)
信息安全宣贯
项目经理
组织项目组内信息安全宣贯,项目资料只能在项目组沟通的内部工作群、外部工作群中传播,其他方式一律不允许传播。
是否对项目组成员做信息安全宣贯?
有宣贯则为符合。
项目整体计划确认
项目经理
项目经理根据合同、客户要求、项目资源等情况,明确项目的里程碑节点,进行初步工作结构分解,制定项目计划,并与相关活动负责人确认。对于跨部门合作等情况复杂的项目,项目经理可按需制定《项目计划书》,明确项目基本信息、管理计划,及项目组内的项目过程活动规范要求,并经过项目组内部共同确认。
项目整体计划
1.是否有整体项目计划(含整体里程碑,非零散任务计划)?
2.任务计划是否明确任务、计划时间、负责人等信息?
是则为符合。
工作量评估
项目经理
根据项目计划,项目经理评估工作量,并提交新的《项目工作量评估表》,并由上级领导审批通过。
项目工作量评估表
是否有工作量评估表?
是则为符合。
成本估算
项目经理
根据项目计划,项目经理根据合同、WBS、人力投入等内容在项目立项申请时输入项目预估总成本(人天),并提交各级领导审批。
成本跟踪表
是否有成本估算记录?
是则为符合。
项目启动会
项目经理
1.项目经理组织相关人员开展项目内部、外部启动会,明确目标、里程碑计划、项目组织架构、干系人职责、风险管理、所需资源等信息,以达成多方共识。
2.外部启动会的主要目的为:就项目实施与客户达成共识,并获取相关承诺。项目经理应主动引导客户开启动会。
3.管理层建议参与启动会。
项目启动会PPT、启动会会议纪要
是否召开项目内、外部启动会
是则为符合,如客户要求不开外部启动会,指召开内部启动会也为符合。
项目监控
项目管理工具包创建与更新
项目经理
创建项目管理工具包,用于管理及跟踪项目各种信息及工作事项,跟踪表链接须发布到项目群公告。
项目管理工具包
1.是否有类似的项目管理工具包/项目相关信息表汇总项目各种信息?
2.表格链接
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