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秘书资格证书专题教学大纲

一大纲说明（一）课程性质和任务秘书资格

证书专题课程是中央广播电视大学开放教育试点汉语言文

学专业本科阶段的选修课。使用的文字基本教材为《秘书职

业技能鉴定培训教材》(中级)（曲克敏等主编，海潮出版社

2019年2月第一次印刷出版发行），辅助教材有《中级秘书

学习指导》、《秘书职业技能鉴定应试指南》。基本教材是教

学和考核的主要依据。课程涉及的知识包括汉语、计算机技

术的运用、文书、办公室事务、会议、档案管理、信息工作、

调查研究、公共关系和礼仪、法律与法规、管理、速记等。

学生学完该课程后，参加由国家劳动部统一组织的秘书职业

技能鉴定考试，考试合格并取得中级(含中级)以上合格证书

者，可取得该课程相应的学分。未获得证书者，可参加省电

大组织的期末课程考试。这里的教学大纲是指省电大考试的

大纲。（二）课程安排本课程开设两个学期，根

据实际情况，我们把教材内容分为十一个专题（见本大纲的

第二个大问题），其中第一学期的教学内容包括前六个专题，

第二个学期的教学内容包括后五个专题。（注意：每一个专

题均包括前面的知识要求和后面的技能要求）（三）教

学方法1．由于该课程涉及的基础知识，专业知识、相

关知识面广，建议教学中按教材内容开设专题讲座，以利学

生系统地掌握、全面地了解相关知识，提高分析问题和解决

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问题的能力。2．以教材内容为中心，研究秘书工作在

实际应用中的问题，要求学生在理解和运用上多下功夫。

3．学习调查研究方法、文书写作要求、档案管理要求、计

算机技能运用、法律法规基础知识、办公室事务处理、公关

礼仪常识等，要注意联系实际。二教学内容及要求

（一）教学内容：本课程教学内容可分为十一个专题。

第一个专题汉语知识要点：词语的辨认与运用，易混

易错字词的辨析；古汉语字词的运用；常用的逻辑知识；概

念、判断、推理的主要内容。技能要点：修辞技巧的运

用；修辞与题旨的统一具体内容：1．字词辨析与

运用2．逻辑常识3．修辞与写作第二个专题

文书知识要点：行文规则、公文主题词、主题词表及

其分类；决定、决议、批示、批复、通告和公告的定义及其

分类；企业事务公文，企业涉外公文。技能要点：公文

主题词标引的规则及操作程序，公文立卷归档的技能；法定

公文决定、指示、批复、通告和公告的拟写技能；市场调查、

预测文书、可行性研究报告、总结、信息稿、简报的拟写技

能；商情调研报告、商函、招标书、投标书、合同和仲裁文

书的拟写技能。具体内容：1．公文处理知识

2．法定公文知识3．企业事务公文与涉外公文知识

4．主题词标引与立卷技能5．法定公文拟写技能

6．企业事务公文拟写技能7．企业涉外事务文书拟写技

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能第三个专题档案知识要点：档案工作的性质，

我国档案工作基本规则；归档的概念，归档范围和不归档文

件；档案整理的途径和程序，档案分类的意义；我国的三种

档案保管期限和各自的划分原则，五种档案保管期限表；搞

好档案利用工作的注意事项，开展档案利用工作的方式和途

径。技能要点：三种常用档案分类法，两种复式结构档

案分类法和五种档案检索工具的编制与使用；档案鉴定工作

的组织和编制档案销毁清册，撰写立档单位和全宗简要说明

等；领导决策和管理与档案信息的关系，为领导提供档案的

一般内容和领导者档案需求的特点等。具体内容：

1．档案工作概述2．档案收集的途径和程序3．档

案整理的途径和程序4．档案鉴定的基本知识5．档

案的利用6．档案的分类和检索7．档案鉴定工作的

组织8．为领导决策管理提供档案第四个专题会务

工作知识要