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XX集团公司

办公楼管理制度

第一章总则

第一条为加强和规范机关办公楼场所日常管理，保障机关办公秩序正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，结合集团公司实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体职工和物业服务人员及到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条办公楼由公司办公室统一管理，具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能。

第四条办公楼内各部门和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，维护机关公共秩序，努力创建文明机关。

第二章文明办公管理

第五条办公人员严格遵守工作纪律，上下班打考勤卡；应保持着装整洁，仪表端正；不准在办公大楼内大声喧哗；不得在办公大楼做与工作无关的事项。

第六条办公人员应做到举止言谈文明，态度热情，礼貌待人，积极主动地做好服务工作，努力为机关创造良好形象。

第七条办公人员应自觉维护工作环境，严禁在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物；不准在墙面等位置乱画、乱刻。

第八条办公人员应合理规范使用办公设备，工作时间严禁使用电脑、电话等办公设备做与工作无关事宜。

第九条办公人员必须妥善保管公司提供的所有办公用品，做到物品摆放有序，保持整洁干净；下班及时整理桌面物品、文件；人走关好门、窗、水、电，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜锁好。

第三章人员与物品管理

第十条临时往来联系业务或访客人员须在一楼大厅前台履行登记手续，填写来客登记单，经被访者确认后，方可入内；送邮件（包）、快餐者禁止进入办公区域内，一律由收件人或收件委托人到门卫室领取；私人会客一般不得在办公场所，如有必要可在一楼大厅会客区域会客；非工作时间，外单位人员不得进入大楼。

第十一条爱护集团固定资产、勤俭节约，避免因不负责任、铺张浪费给集团造成财产损失；办公室内部摆设合理，不得随意摆放物品。确需移动的办公用具要轻抬轻放，不得损伤地面和墙面。

第十二条办公楼执行24小时物业公司前台值班和干部职工政务值班规定。

第十三条值班人员和保安于每天18时对办公楼进行巡视，并对需要加班的人员进行登记。无特殊情况，工作人员应在18时之前离开办公楼。

第十四条办公楼门前禁止一切车辆停放。机动车辆按停车线统一停放，停车入位，车头向外，服从保安管理。

第四章安全防范管理

第十五条集团机关办公大楼安全保卫工作由集团公司办公室负责统筹协调；各部门办公室由本部门具体负责，部门主要负责人为本部门安全工作第一责任人，同时落实安全工作直接责任人。

第十六条各部门要根据要求设定安全责任人，每个办公室都要设一名安全防火负责人，负责本办公室的日常安全检查，如电源、门窗、电气设备等。各办公室办公时合理使用照明灯、空调、电脑、打印机、电水壶等办公设施，下班后关闭所有办公设备的电源，并检查烟灰缸等火源。

第十七条各部门加强职工安全教育，积极参加集团组织的安全教育培训，签到并认真记录，不断提高安全知识水平和责任意识，做好各自责任区的安全保卫工作。

第十八条如有公务活动的，活动承办部门（或承办人）应事先向办公室提出申请。

第十九条下班最后离开办公室人员负责检查办公设施的安全，检查门窗是否关好，用电设备的电源是否关闭。

第二十条各部门要提高警惕，防止外来人员入室行窃，临时离开办公室及重要场所时要注意关门落锁。

第二十一条财务部门要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。

第二十二条加强食堂安全管理，各项制度要上墙，重点部位要按照风险分级管控措施的要求，层层落实责任，设备操作人为安全直接责任人，检查人员要落实检查责任，明确检查内容和检查频次，检查记录要完整；食堂的设备设施要定期进行维护保养，并按操作规程进行操作。

第二十三条加强浴池、地下室、泵房安全管理，要明确检查内容和检查频次，要有检查记录。

第二十四条加强档案库房安全管理，包括组织部、人力资源部、财务部、工程部档案库房，定期对库房进行安全检查，明确责任人、检查内容、检查频次，要有检查记录。

第二十五条加强车库安全管理，明确责任人、检查内容、

检查频次，要有检查记录。

第二十六条严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。

第二十七条认真执行消防法规，集团机关结合内部安全工作开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品。工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。

第二十八条集团办公区域严禁吸烟，在吸烟区吸烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。

第二十九条任何人不得在办公大楼内使用明火和电炉子、电褥子、座椅加热垫。

第三十条不准乱拉乱接电线，确因工作需要安装、使用电暖气等大功率电器的，须经部门负责人同意后再向办公室申报，办公室根