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机关管理

数字化时代人事档案信息安全相关问题分析

文/宝鸡市河务工作站段亚宁

【摘要】文章深入探讨数字化时代人事档案信息安全的现状、面临的挑战及应对策略。首先分析数字化

时代人事档案的特点与优势，梳理信息安全技术的最新进展以及当前人事档案信息安全管理的实践情况；其

次指出数字化时代人事档案信息安全面临的技术、管理以及法律与伦理三大挑战；最后提出加强技术防护、

完善管理制度、提升人员素质、强化法律与伦理保障等应对策略，以期为数字化时代保障人事档案信息安全

提供有益参考。

【关键词】数字化时代；人事档案；信息安全；法律与伦理保障

随着信息技术的飞速发展，人事档案已全面进入数信息安全技术取得了显著进步，为数字化人事档案的信

字化时代。数字化人事档案以其高效、便捷的特点，为息安全提供了有力保障。1.加密技术。加密技术作为信

人力资源管理带来了革命性变革。然而在享受数字化带息安全领域的核心技术之一，已广泛应用于数字化人事

来的便利的同时，人事档案信息安全问题也日益凸显。档案管理。运用高级加密算法，可对档案敏感信息进行

本文旨在全面剖析数字化时代人事档案信息安全的现加密，确保档案信息在传递和储存过程中的安全，即使

状、面临的挑战及应对策略，旨在为相关领域的实践者信息被非法获取，也难以被轻易解密与利用。2.防火墙

与研究者提供有益借鉴与启发。与入侵检测系统。防火墙与入侵检测系统作为信息安全

的第一道防线，在数字化人事档案管理中发挥着重要作

一、数字化时代人事档案信息安全的现状

用。防火墙能够阻止未经授权的访问和攻击，保障系统

（一）数字化人事档案的特点与优势。数字化人的稳定运行；而入侵检测系统则能够实时监控系统中的

事档案是将传统纸质档案转化为数字形式进行存储与异常情况，及时识别和应对存在的安全威胁[2]。随着大数

管理，这一转化过程赋予了人事档案诸多新的特点与优据与人工智能技术的不断发展，信息安全技术呈现出智

势。1.数字化人事档案具有极高的存储密度与便捷性。能化趋势。利用大数据技术分析和挖掘海量数据，能够

相较于传统的纸质档案，数字化档案可以节省大量的存发现潜在的安全风险和漏洞，从而为信息安全防护工作

储空间，且便于快速检索与查阅。通过关键词搜索和时提供科学依据。人工智能技术能够自动识别和应对安全

间筛选，用户能够快速定位所需信息，极大地提高了威胁，提升信息安全防护的自动化和智能化水平。

工作效率。2.数字化人事档案具有更强的安全性与可靠（三）当前人事档案信息安全管理的实践。在数字

性。传统的纸质档案容易遭受损坏、丢失或篡改等风化时代，人事档案信息安全管理的实践需要不断探索与

险，而数字化档案可通过加密、备份等手段进行保护，完善。1.建立健全信息安全管理制度是保障人事档案信

[1]

确保信息的完整性与真实性。3.数字化人事档案具有高息安全的基础。通过制定严格的信息安全管理制度，明

度的灵活性与可扩展性。随着个人职业生涯的发展，人确各级人员的职责与权限，规范信息的采集、存储、使

事档案内容会不断增加与完善，数字化档案可便捷地添用与销毁等流程，确保信息的完整性与安全性。2.加强

加、修改或删除信息，确保档案的时效性与准确性。4.数信息安全培训与意识提升是当前人事档案信息安全管理

字化人事档案可与其他信息系统进行集成与共享。数字的重要实践之一。定期组织信息安全培训课程和信息安

化档案还能与其他信息系统进行集成与共享，实现信息全知识竞赛，可提高职工对信息安全的关注度，增强他

的互联互通与综合利用。们的信息安全意识与防范能力。3.建立信息安全风险评

（二）信息安全技术的最新进展。在数字化时代，估与应急响应机制是当前人事档案信息安全管理的关键

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