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外贸业务英语函电写作范例
在外贸业务的日常运作中，英语函电是连接买卖双方的重要桥梁，其撰写质量直接关系到沟通效率、合作成败乃至企业形象。一份专业、得体、清晰的函电，能够有效传递信息、建立信任、促进交易。本文将结合外贸实务中的常见场景，提供一系列英语函电写作范例，并辅以要点解析，旨在为外贸从业者提供实用参考。
一、初次联系函(InitialContact)
初次联系函的目的在于自我介绍、建立初步联系，并表达合作意向。语气应礼貌、专业，同时简明扼要地突出自身优势。
范例：
Subject:IntroductionInterestinCooperation
DearMr./Ms.[RecipientsLastName],
Shouldyourequireanyfurtherinformationorsamples,pleasedonothesitatetocontactus.Welookforwardtotheopportunityofservingyouandreceivingyourfavorablereply.
Sincerely,
[YourFullName]
[YourJobTitle]
[YourContactInformation:Phone,Email,Website]
要点解析：
*信息来源：明确告知对方如何获得其联系方式，显得更为真诚。
*公司简介：突出核心业务、经验和市场认可度。
*附件：提及附件（如目录），引导对方进一步了解。
*积极结尾：表达合作期待，并留下进一步沟通的空间。
二、报价函(Quotation)
报价函是应买方询价或主动向潜在买方提供产品价格及交易条件的函电。内容务必准确、完整，包括产品规格、价格、数量、付款方式、交货期等关键信息。
范例：
Subject:Quotationfor[ProductName]-[YourQuotationReferenceNumber]
DearMr./Ms.[RecipientsLastName],
Thankyouforyourinquirydated[DateofInquiry]regardingour[ProductName].Weappreciateyourinterestinourproducts.
Asrequested,wearepleasedtosubmitourofficialquotationasfollows:
ProductDescription:[Detailedproductname,model,specifications,material,etc.]
Quantity:[MinimumOrderQuantityorthequantityinquired]
UnitPrice:[Priceperunit,e.g.,USD15.00perpiece]
Packing:[e.g.,Standardexportcarton,50piecespercarton]
PaymentTerms:[e.g.,T/T30%deposit,70%againstcopyofB/L;orL/Catsight]
DeliveryTime:[e.g.,30daysafterreceiptofdepositorL/C]
PortofShipment:[e.g.,ShanghaiPort,China]
Validity:Thisquotationisvaliduntil[Date,e.g.,June30,20XX]
Welookforwardtoreceivingyourordersoon.
Bestregards,
[YourFullName]
[YourJobTitle]
要点解析：
*主题明确：包含产品名称和报价单号，便于归档和查询。
*感谢与回应：感谢对方询价，并明确是针对哪次询价的回复。
*报价清晰：使用项目符号或表格形式，使各项条款一目了然。
*价格有效期：设定报价有效期，保护自身权益。
*专业承诺：强调产品质量和服务。
三、订单确认函(OrderConfirmation)
收到买方订单后，及时发出订单确认函，以书面形式确认所有条款，避免后续争议，同时表示已开始着手安排生产或备货。
范例：
Subject:OrderConfirmation-
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