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2025年软件项目预算管理合同

甲方（委托方/出资方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系地址：[甲方公司联系地址]

联系人：[甲方项目联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（承接方/服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系地址：[乙方公司联系地址]

联系人：[乙方项目联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方拟委托乙方承担“[项目名称]”软件项目的开发工作，该项目的预算管理需在2025年度内按照双方约定进行有效执行。为明确双方在项目预算管理方面的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概述

1.1项目名称：[项目名称]

1.2项目目标：[简要描述项目预期达到的目标]

1.3项目范围：[详细描述项目包含的主要工作内容、交付成果和边界范围，作为预算管理的依据]

第二条预算管理范围与周期

2.1预算管理范围

本合同项下的预算管理范围涵盖“[项目名称]”项目在2025年度内所有与软件开发、测试、部署、维护等直接相关的成本。具体包括但不限于：

（a）项目团队人力成本，包括项目经理、开发工程师、测试工程师等在项目期间的实际工资、福利、奖金等；

（b）项目所需的硬件资源成本，如服务器、存储设备、网络设备等的租赁费或购置成本；

（c）项目所需的软件成本，包括操作系统、数据库管理系统、中间件、开发工具、第三方库/SDK的永久授权费或年费；

（d）云计算服务费用，包括项目中使用的云服务器、数据库、存储、对象存储、网络等IaaS、PaaS服务的费用；

（e）第三方服务费用，包括但不限于外部咨询费、专业测试服务费、用户培训费、系统托管费等；

（f）项目管理费用，包括用于项目管理的软件工具使用费、会议费等；

（g）税费，包括与项目直接相关的增值税、附加税等；

（h）其他直接费用，如因项目需要发生的合理差旅费、必要的知识产权申请费等。

2.2管理周期

本合同项下的预算管理周期为2025年1月1日至2025年12月31日，覆盖“[项目名称]”项目的整个开发周期。

第三条预算编制与审批

3.1编制原则

预算编制应遵循科学合理、基于实际、量入为出、厉行节约、突出重点的原则，确保预算的准确性和可控性。

3.2编制责任

乙方负责根据项目初步方案和预估，编制详细的2025年度项目预算方案。甲方负责对乙方提交的预算方案进行审核，并最终批准。

3.3编制流程

（a）启动阶段：项目启动后[例如：15]个工作日内，乙方提交项目预算框架初稿，包括主要成本构成和估算依据。

（b）方案提交：在收到甲方对预算框架的反馈意见后[例如：10]个工作日内，乙方根据反馈完成详细预算方案，并正式提交给甲方。详细预算方案应包含分项成本明细、测算过程、费用分摊说明等。

（c）甲方审核：甲方在收到乙方提交的详细预算方案后[例如：20]个工作日内，组织相关部门进行审核，并书面通知乙方审核结果（批准、需修改后批准或否决）。

（d）方案修改与重报：如需修改，乙方应在[例如：10]个工作日内根据甲方意见修改预算方案并重新提交。若甲方否决，双方应就预算方案进行协商，直至达成一致或通过后续变更程序处理。

3.4预算内容要求

乙方提交的预算方案应结构清晰，至少包括成本科目、预算金额、测算依据（如人员工时估算、单价来源、服务合同报价等）、费用分摊计划、资金来源说明等。

第四条预算执行与控制

4.1执行依据

项目各项支出必须以经过甲方批准的预算方案为依据。任何与预算不符的支出，原则上不得发生。

4.2支出审批权限

（a）日常费用：乙方可根据批准的预算，自行审批[例如：人民币5000元]及以下的支出，并保留记录备查。

（b）大额费用：支出金额超过[例如：人民币5000元]的，需事先获得甲方书面批准后方可执行。乙方应提供费用发生的必要说明和证明。

（c）紧急情况：如遇紧急情况导致必须超预算支出，乙方应立即书面通知甲方，说明原因、金额和必要性。甲方应在收到通知后[例如：2]个工作日内予以答复。紧急支出获得批准后，应在后续预算调整中予以处理。

4.3成本控制措施

乙方应建立有效的成本控制体系，通过优化设计方案、提高开发效率、合理利用资源、加强过程管理等方式，确保项目成本控制在批准的预算范围内。

4.4信息记录与报告

乙方应建立详细的成本核算台账，确保所有项目支出都有据可查。乙方应按照合同约定及甲方要求，定期（例如：每月/每季度）向甲方提交预算执行情况报告，报告内容应包括当期实际发生费用、与预算的对比分析、差异原因说明、下期预算预测等。

第五条预算监控与审计

5.1监控机制