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——介绍礼仪
商务礼仪
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介绍是人沟通的桥梁,通过介绍可以缩短人与人之间的距离,为进一步了解沟通打下基础。
要想自我介绍取得成功,应首先考虑介绍的时机是否恰当。如对方忙于工作、与他人交谈,则不宜作自我介绍。应在对方有空闲,且情绪较好时进行介绍。在商务场合,遇见自己有意与其认识,而没有他人从中介绍的人,往往需要自我介绍。
1、自我介绍的时机
自我介绍的三种情况
本人姓名
工作单位
担任的职务
部门
从事的具体工作
2、自我介绍的时间、内容
自我介绍时间不宜超过一分钟,应言简意赅。
3、自我介绍的类型
(1)应酬式自我介绍
(2)工作式自我介绍
(3)交流式自我介绍
(4)礼仪式自我介绍
(5)问答式自我介绍
4、自我介绍的要求
自我介绍时,最好采用站立姿态,必要时配上手势;介绍的态度要自然、友善;表达时应镇定自信、语气适中、表情自然,面带微笑。
他人介绍就是由第三者把一方介绍给另一方。在商务交往中,介绍人一般由社交活动中的东道主、社交场合中的长者、商务家宴中的女主人、公务交往活动中的公关人员担任。
1、为他人介绍的时机
(1)本人的接待对象遇见了不相识的人士
(2)在办公地点,接待彼此不相识的客人
(3)打算推荐某人加入某一方面的交际圈
(4)收到为他人作介绍的邀请
(5)陪同上司时,遇见了不相识者
介绍前尽量征求双方意见,在开始介绍时再打一下招呼,切勿走过去开口即讲,让被介绍者措手不及。
2、为他人介绍的顺序
在商务交往中,“尊者居后”是基本的顺序礼节,表示对尊者的敬重。
(1)先把职位低者介绍给职位高者
(2)先把年轻者介绍给年长者
(3)先把男士介绍给女士
(4)先把后来者介绍给先到者
(5)先把未婚者介绍给已婚者
(6)先把个人介绍给团体
3、为他人介绍的内容
介绍的内容应简明扼要,一般包括姓名、单位、职务和与自己的关系,除此之外,还可以简单介绍双方的兴趣爱好。专业特长等情况来增进彼此之间的了解,使双方更容易沟通相识。
4、为他人介绍的手势
为他人介绍时,介绍人应规范站立至被介绍人之间,最重要的来宾应该站在介绍人的右边。
介绍时应采用标准的姿势站立,右臂肘关节略屈并向前伸,手心向上,手掌自然并拢指向被介绍者的胸部及腰部之间,面带微笑。
5、为他人介绍时的注意事项
(1)介绍人的选择,在不同场合应请不同的人担当介绍人。
(2)介绍者为被介绍者介绍之前,一定要征求被介绍双方意见,切勿上去开口即讲。
(3)介绍人和被介绍人都应站立,以表示尊重和礼貌;介绍人介绍完毕后问候对方。
(4)在餐桌、谈判桌旁、介绍人和被介绍人可视情况不必起立,微笑致意即可。
(5)在宴会中有很多人走过来与你攀谈,一定要站立起身表示尊重,同时表示感谢。
(6)在集体活动场合,将个人介绍给整体,被介绍的个人应起立面向大家歉身致意。
(7)如果介绍在办公室进行,需要从办公桌后面走出来,和对方握手。
(8)如果在户外,一定要记住摘掉太阳镜或手套,介绍完再戴上。
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