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——递接名片礼仪商务礼仪
名片礼仪
一、选择名片选择和设计名片时应注意以下几个问题名片的内容选用常用规格选用高质感的纸名片纸张的选择很关键,轻薄而廉价的材质会降低品质感。当前国内经常使用的名片规格为9×55。工作单位:一般印在名片的上方,社会兼职紧接工作单位排列下来。
姓名:印在名片中央,右边印有职务、职称地址、邮政编码、电话号码、传真、E-mail地址等信息,印在名片的下方。
二、名片的放置和整理每个人都应该把名片放在高品质的名片夹中,让名片保持完美的面貌。参加商务活动之前,要提前准备好名片,并进行必要的检查。不要把名片放在裤袋、裙兜、提包里,那样既不正式,又显得杂乱无章。在自己的公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。
三、及时反馈活动结束后,应回忆一下刚刚认识的重要人物,记住他的姓名、行业、单位、职务等信息。第二天或两三天后,主动打电话或发电子邮件问候,表示很高兴认识对方,适当地赞美对方的优秀品质,回忆你们愉快的聚会细节,让对方加深对你的印象和了解。
四、养成经常翻看名片的习惯工作间隙,翻阅、整理一下你的名片档案,给对方打一个问候电话或发一个祝福短信,让对方感受到你的存在和你对他的关心与尊重。
五、定期整理将你的名片档案与相关资源数据定期进行整理,依照关联性、重要性、使用频率、数据的完整性等因素,将它们进行分类。
六、递送名片1、正式递送名片递送名片时需起身站立,走至对方面前。递名片时微微欠身,面带微笑。要用双手递出,以示尊重对方。递送的时候应看着对方的眼睛名片正面朝上,用拇指和食指轻轻捏住名片的两个角,文字要正对对方,以便对方观看。在递名片的同时可以说“我叫某某,这是我的名片”、“请多联系”“请多关照”“我们认识一下吧”“有事可以找我”之类友好客气的话。
递送名片的顺序一般来说,名片的递送顺序是,地位低者先向地位高者递送,男性先向女性递送。当对方不止一人但人数较少时,可以先将名片递给职务较高或年龄较大的人,如分不清职务高低和年龄大小,则按照由近而远的顺序递送,不要采取“跳跃式”方式,甚至遗漏其中某些人。
2、接受名片接受他人名片时,应立即停止手上所做的事情,并放下手中的物品,起身站立,面带微笑,恭敬地以双手接过,并道感谢。
1、马马虎虎地瞄一下,然后顺手装进衣袋。2、随意往裤子口袋一塞、往桌上一扔。3、名片上压东西、滴到了菜汤油渍。4、离开时把名片忘在桌子上。5、当着对方的面在名片上做谈话笔记。错误的接受名片的方式
3、索取名片如果没有必要,最好不要强索他人的名片,尤其是不要向职位高者索要名片。如果实在需要索取他人名片,可以主动递上自己的名片,询问对方:“今后如何向您请教?”“以后怎么与您联系?
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