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人事工作流程图
项目 作业流程 作业说明/控制要点 支持图表 责任部门/负责人 督导责任人
人力需求 1、各部门根据公司业务需求,制定部门人员需求表2、人事行政部根据公司总体经营目标和要求,制定人员的规模及规划 人员需求表等 人力需求部门 部门副总/总经办
人事行政部
招聘计划 1、明确每个职位的工作性质及任职条件进行汇总 人事行政部 需求部门\总经办
2、明确通过哪些渠道与方法进行人才招聘 岗位说明书等
招聘渠道:网上招聘、人才市场招聘、介绍所、员工内部推荐及其它招聘渠道。 人事行政部
招聘计划表等
3、报经副总经理、总经理审核与批准 总经办
人员招聘 1、严格按照人员岗位聘用原则来进行人员招聘 人事行政部/相关部门 需求部门\总经办
2、人力资源部对应聘人员进行全面科学的考评,明确用人标准,择优录用,宁缺毋滥,初试通过再进行再一部分的复试
应聘人员登记表等 人事行政部
不合格 3、相关部门主管根据所需岗位需具备的专业技术能力进行复试考核部分 相关部门主管
不合格 4、部分重要岗位将由公司领导进行复试 总经办
合格 5、人事行政部给新进员工办理相关的入职手续(员工个人档案、胸卡、指纹等)及为员工讲解大致上的员工需知 员工资料
劳动合同 人事行政部
试用 1、人事行政部门及相关的部门人员对新进员工在试用阶段进行跟踪与评定. 相关部门 总经办
2、为了提高新进员工素质和技能,对新进员工进行职前培训(具体包括企业文化、各项规章制度、公司业务及产品的认识、了解公司的发展史等)
企业文化及各项规章制度资料 人事行政部/相关讲师
聘用 1、试用期1-3个月,公司根据员工的学习适应能力与工作态度予以转正 员工试用期满考核表 该部门主管
总经办
绩效考核 部门主管本着公平,公开,公正对该部门的每一位员工进行每季度一次或每年一次的绩效总结。 绩效考核表
人事行政部
对员工进行更加深入的培训——分部门、分职能、分岗位、分知识构成、分个人成长等 培训需求调查表 相关讲师 总经办
培训效果反馈表等
建立档案 对公司正式聘用的员工要进行档案进行完善(包括个人薪资表、人员异动单、员工转正申请单等、劳动合同、培训试卷/成绩、人员考核表、参加保险事项及其他相关档案) 薪资确认单、调薪单等 人事行政部
员工资料 人事行政主管
员工异动单
劳动合同
人员离职 员工离职审批单
员工离职原因:
辞职:员工因个人原因辞去工作,辞职员工需提前1个月向公司提出辞职请求;辞退:员工不能胜任其工作岗位;开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为;自离:无故旷工3天视为自离 解除劳动合同通知书 人事行政部 人事行政主管
审批 上级领导根据相关部门主管反馈上来的员工表现单来决定是否批准该员工的离职申请,对于绩效较好的员工努力劝导给予挽留,对于绩效一般人员给予批准。 相关部门主管
人事行政部 总经办
总经办
离职人员的工作职责相关主管将安排其他人员接替
离开公司 辞职人员办理完交接手续后携带《员工离职审批单》及一份《离职手续办理单》到人力资源部办理相关手续。。 离职手续办理单 人事行政主管
离职证明等
人事行政部
员工办理完相关离职手续后到人事知会,即可离司。
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