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长治市荣康医药连锁有限公司文件
文件标题《温湿度自动监测系统管理制度》总页数共3页,第1页
文件编码RK-ZD-44版本号01执行日期2015.07.18
起草人质量管理部审核人批准人
起草日期2015.07.12审核日期2015.07.14批准日期2015.07.16
修订原因《药品经营质量管理规范》实施
一、目的:为有效防范储存和运输过程中温湿度条件可能影响药品质
量的风险,确保药品质量安全,制定本制度。
二、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规
范》、《药品流通监督管理办法》等法律法规。
三、范围:本制度适用于本公司药品储存、运输环节的温湿度管理。
四、职责:本公司仓储部的储存、养护、配送部运输员对本制度的实
施负责,质量管理部负责指导和监督储存、养护、运输环节的温湿度管理
工作。
五、内容:
1.温湿度监控系统系统要求:
1.1系统要求:公司应当按照《药品经营质量管理规范》及其附录的要
求,在库区和运输冷藏、冷冻药品的设备中,配备温湿度自动监测系统(以
下简称系统)。系统应当对药品储存过程的温湿度状况,以及冷藏、冷冻
药品运输过程中的温度状况进行实时自动监测和记录。
1.2功能:系统由测点终端、管理主机、不间断电源以及相关软件等组
成。各测点终端能够对周边环境温湿度进行数据的实时采集、传送和报警;
管理主机能够对各测点终端监测的数据进行收集、处理和记录,并具备发
生异常情况时的报警功能。
1.3测定值:根据GSP第八十五条的相关规定,结合公司库区实际条件,
温湿度数据的测定值为:公司阴凉库10-20℃、冷库温度2-8℃,相对湿度
35-75%。
2.温湿度监控系统相关功能
2.1系统必须自动生成温湿度监测记录,内容包括温度值、湿度值、日
期、时间、测点位置、库区或运输工具类别等。
2.2库区温湿度监测系统温湿度测量设备的最大允许误差符合以下要
求:
1.3.1温度的最大允许误差为±0.5℃;
1.3.2相对湿度的最大允许误差为±5%RH。
2.3系统自动对公司药品储存运输过程中的温湿度环境进行不间断监
测和记录。
2.4每隔
1
分钟更新一次测点温湿度数据,在药品储存过程中每隔
30
-1-
文件标题《温湿度自动监测系统管理制度》页数第2页
文件编码RK-ZD-44版本号01
分钟自动记录一次实时温湿度数据,在运输过程中每隔
5
分钟自动记录一
次实时温度数据。当监测的温湿度值超出规定范围时,系统每隔
2
分钟记
录一次实时温湿度数据。
2.5当监测的温湿度值达到设定的临界值或者超出规定范围,系统应当
能够实现就地和在指定地点进行声光报警,同时采用短信通讯的方式,向
养护员、仓储部经理、仓库保管员、配送员发出报警信息。
2.6当发生供电中断的情况时,系统应当采用短信通讯的方式,向养护
员、仓储部经理、仓库保管员发出报警信息。
2.7系统各测点终端采集的监测数据必须保持真实、完整、准确、有效。
3.数据备份:测点终端采集的数据通过网络自动传送到管理主机,进
行处理和记录,并采用可靠的方式进行数据保存,确保不丢失和不被改动。
4.系统具有对记录数据不可更改、删除的功能,不得有反向导入数据
的功能。
5.系统不得对用户开放温湿度传感器监测值修正、调整功能,防止用
户随意调整,造成监测数据失真。
6.养护员必须对监测数据采用移动介质按日备份,备份数据应当存放
在质量管理部,数据保存时限不少于
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