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文秘管理岗试卷及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下哪种文件属于上行文？（）

A.通知

B.报告

C.通告

D.函

答案：B。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，属于上行文。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，多为下行文或平行文；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，属于下行文；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，属于平行文。

2.文秘人员在安排会议议程时，应遵循的原则不包括（）。

A.先重要后次要

B.先紧急后缓慢

C.先临时后固定

D.先一般后特殊

答案：C。安排会议议程应遵循先重要后次要、先紧急后缓慢、先特殊后一般等原则，而不是先临时后固定。

3.下列关于公文印章的说法，正确的是（）。

A.单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期

B.联合行文时，印章只需盖主办机关的

C.公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，可适当调整行距、字距

D.印章用红色或蓝色均可

答案：A。单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。印章一般用红色。

4.会议记录的作用不包括（）。

A.存档备查

B.传达会议精神

C.作为会议决议的依据

D.美化会议形象

答案：D。会议记录具有存档备查、传达会议精神、作为会议决议的依据等作用，而美化会议形象并不是会议记录的作用。

5.文秘人员在接待来访客人时，首先应该（）。

A.热情招呼，让座倒茶

B.询问来访目的

C.登记来访信息

D.安排领导会见

答案：A。文秘人员在接待来访客人时，首先应热情招呼，让座倒茶，展现出良好的接待态度和礼貌。之后再询问来访目的、登记来访信息等，是否安排领导会见要根据具体情况而定。

6.下列属于事务性通知的是（）。

A.《国务院关于调整机关、事业单位工作人员工资的通知》

B.《××市人民政府关于召开全市教育工作会议的通知》

C.《××县人民政府关于印发〈××县招商引资奖励办法〉的通知》

D.《关于××大学教学楼改造工程的通知》

答案：D。事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。A项属于规定性通知；B项属于会议通知；C项属于印发、批转、转发性通知。

7.档案保管期限中，短期是指（）。

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.20年以下

答案：B。档案保管期限分为永久、长期和短期三种，短期是指保管期限为10年以下。

8.文秘人员在起草公文时，应注意语言的（）。

A.生动性

B.形象性

C.准确性

D.夸张性

答案：C。公文语言要求准确、简明、庄重、得体，准确性是公文语言的基本要求，起草公文时应避免使用生动性、形象性、夸张性的语言。

9.会议的组织工作不包括（）。

A.会议议题的确定

B.会议时间的安排

C.会议文件的发放

D.会议的宣传报道

答案：D。会议的组织工作包括会议议题的确定、会议时间和地点的安排、会议文件的准备和发放等。会议的宣传报道一般不属于会议组织工作的直接内容，通常是在会议前后根据需要进行的额外工作。

10.以下哪种沟通方式属于正式沟通？（）

A.私下聊天

B.电子邮件

C.小道消息

D.朋友聚会

答案：B。正式沟通是指通过组织明文规定的渠道进行的信息传递与交流，如组织之间的公函来往、组织内部的文件传达、召开会议、上下级之间的定期的情报交换等。电子邮件是一种正式的沟通方式。私下聊天、朋友聚会属于非正式沟通，小道消息也是非正式沟通的一种表现形式。

11.文秘人员在处理突发事件时，应首先（）。

A.向上级领导汇报

B.采取应急措施

C.调查事件原因

D.制定解决方案

答案：B。在处理突发事件时，首先要采取应急措施，控制事态的发展，减少损失。之后再向上级领导汇报、调查事件原因、制定解决方案等。

12.公文的主送机关是指（）。

A.公文的主要受理机关

B.公文的发文机关

C.公文的抄送机关

D.公文的印发机关

答案：A。主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。发文机关是制发公文的机