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物资采购简易合同签订指南

一、合同签订前的准备与信息确认

在动笔起草或签署合同之前，充分的准备工作是确保合同质量的基础。

首先，明确采购需求。您需要清晰地知道自己要买什么（物资名称、规格型号、品牌、材质等）、买多少（数量）、质量要达到什么标准（执行标准、技术参数、验收要求等）、什么时候要（交货时间）以及大致的预算范围。这些信息越具体，后续的合同条款就越容易明确，也能有效避免后续因需求不清导致的纠纷。

其次，了解供应商基本情况。对供应商的资质、信誉、生产能力或供货能力进行必要的核实，例如查看其营业执照、相关生产许可证（如适用），通过行业口碑或过往合作经历了解其履约能力。选择一个可靠的供应商，是合同能够顺利履行的前提。

再者，初步沟通与条款协商。在正式拟定合同前，与供应商就核心交易条件进行充分沟通和协商，包括价格、付款方式、交货方式、运输责任、售后服务等。争取在主要条款上达成一致，为合同的顺利签订铺平道路。

二、简易合同的核心条款构成

一份有效的物资采购简易合同，应至少包含以下核心条款，以明确双方的权利和义务。

（一）当事人信息

合同的开头部分，需准确列明采购方（甲方）和供应方（乙方）的全称、统一社会信用代码（或身份证号，如为个体工商户或个人）、法定代表人（或负责人）、联系地址、联系电话等基本信息。确保信息的准确性，这是确定合同主体、追究责任的基础。

（二）采购物资详情

这是合同的标的，必须清晰、具体，避免模糊不清。应包括：

*物资名称：使用规范、通用的名称，避免俗称或容易引起歧义的称呼。

*规格型号：详细列明，必要时可作为附件，注明品牌、产地（如对产地有要求）。

*数量：明确计量单位和具体数量，大小写均需填写，以防涂改。

*质量标准：约定物资应符合的质量标准，如国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的具体技术参数。如有样品，可约定“样品确认后封存，作为验收依据”。

（三）合同价款

*单价与总价：明确物资的单价（含税或不含税需注明）和合同总金额。总金额应同时标注阿拉伯数字和中文大写。

*价格构成：是否包含运费、装卸费、包装费等其他费用，需一并明确。

（四）付款方式与期限

这是供应商最为关心的条款之一，需明确约定：

*付款方式：如银行转账、支票、电汇等，并提供准确的收款账户信息（户名、开户行、账号）。

*付款期限：是预付、货到付款、分期付款（如预付XX%，验收合格后付XX%，质保期满后付XX%）等，需明确具体的支付节点和期限。例如：“甲方在收到乙方货物并验收合格后XX日内支付全部货款。”

（五）交货方式与期限

*交货地点：明确具体的交货地址，如“甲方指定地点（XX市XX区XX路XX号）”。

*交货时间：约定具体的交货日期或期限，如“XXXX年XX月XX日前”或“收到甲方订单后XX个工作日内”。

*运输方式与费用承担：由哪一方负责运输（甲方自提或乙方送货上门），运输费用由谁承担，货物在运输途中的风险由谁承担（一般遵循“货交承运人”或“目的地交货”的风险转移原则）。

*包装要求：对物资的包装有特殊要求的，应予以明确，以保证物资在运输和存储过程中的完好。

（六）质量验收

*验收标准：依据合同约定的质量标准进行验收。

*验收时间：甲方在收到货物后应在约定期限内（如XX个工作日内）进行验收。

*验收异议：如发现数量短缺、质量不符等问题，甲方应在验收期内书面通知乙方，逾期未提出异议视为验收合格。乙方在收到异议后应在约定期限内予以答复或处理。

（七）违约责任

这是保障合同履行的重要条款，应针对双方可能出现的违约情形约定相应的责任：

*甲方违约：如逾期付款，应承担逾期付款的违约金（可约定按日万分之几计算，但不宜过高）。

*乙方违约：如逾期交货、所交货物质量不符或数量短缺，乙方应承担的责任，如支付违约金、免费更换、退货退款等。具体违约情形和违约金计算方式应尽可能明确。例如：“乙方逾期交货的，每逾期一日，按合同总金额的XX‰向甲方支付违约金；逾期超过XX日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。”

（八）争议解决方式

约定合同履行过程中发生争议时的解决途径：

*一般约定为“协商解决”；协商不成的，可选择“向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”或“提交XX仲裁委员会仲裁”（二者择一）。

三、合同签署前的审查与确认

合同条款拟定完毕后，在正式签署前，务必进行仔细审查：

1.条款完整性：核心条款是否齐全，有无遗漏。

2.内容准确性：双方信息、物资信息、价格、数量、日期等关键信息是否准确无误，数字大小写是否一致。

3.意思清晰性：条款表述是否清晰、无歧义，避免使用模棱两可的词语。

4.权利义务对等性：虽然是简易合同，但也应注意权利义务的