2025 小学 Excel 之数据透视表创建课件.pptxVIP

一、课程引入：数据透视表的“魔法”——为什么要学它？演讲人

01课程引入：数据透视表的“魔法”——为什么要学它？02基础准备：数据整理的“地基”——没有规矩，不成透视表03进阶优化：让数据透视表更“聪明”——从“能用”到“好用”04总结与拓展：数据思维的种子——从“做表”到“用表”目录

2025小学Excel之数据透视表创建课件

01课程引入：数据透视表的“魔法”——为什么要学它？

课程引入：数据透视表的“魔法”——为什么要学它？作为一名深耕小学信息技术教学十年的教师，我常被学生问：“Excel里那么多功能，为什么一定要学数据透视表？”每到这时，我总会打开电脑，调出两组数据：一组是杂乱的“班级图书角借阅记录表”（包含书名、借阅人、借阅日期、归还状态等200条数据），另一组是用数据透视表整理后的“月度热门图书排行榜”“各小组借阅量对比图”。当学生看到原本需要手动统计30分钟的任务，数据透视表30秒就能呈现清晰结果时，眼睛里的好奇与期待便是我继续讲解的动力。

数据透视表，本质是Excel为我们提供的“数据分析师”工具。对小学生而言，它的价值不仅在于高效整理数据，更在于培养“用数据说话”的思维习惯——从每天记录的零花钱支出，到班级运动会的项目得分，再到科学课上的植物生长数据，数据透视表能将零散的数字转化为有意义的信息，让我们更直观地发现规律、解决问题。这节课，我们就一起揭开它的“魔法”面纱。

02基础准备：数据整理的“地基”——没有规矩，不成透视表

1数据规范：透视表的“原材料”要求数据透视表虽强大，却像挑食的小厨师——只有“新鲜、整齐”的数据才能被它“烹饪”出美味。根据我多年教学经验，学生最常犯的错误，就是直接用未经整理的数据“硬套”透视表，结果要么字段混乱，要么计算错误。因此，创建前必须完成三步数据整理：

1数据规范：透视表的“原材料”要求：标题行唯一数据区域首行必须是“字段名”（即数据的类别名称），且每个字段名唯一。例如统计“班级生日分布”时，字段名应为“姓名”“月份”“日期”，而不是“名字”“月份”“月份”（重复字段会导致透视表无法识别）。

第二步：无空行空列

数据区域中不能有空白行或列。我曾遇到学生的表格里夹着一行“备注：运动会暂停”，结果透视表只读取到该行之前的数据，后面20条记录被“忽略”了。记住：数据区域必须是一个连续的矩形块，上下左右都不能“漏风”。

第三步：数据类型统一

同一字段下的数据类型要一致。例如“借阅次数”列中，不能既有数字“3”，又有文本“三次”；“日期”列中，不能混合“2024/3/5”和“3月5日”两种格式。否则透视表会将它们识别为“不同种类的数据”，导致求和、计数错误。

2练习：检查你的“原材料”01现在，请大家打开桌面的“练习数据1.xlsx”（内容为“班级图书借阅记录”）。观察以下问题并修正：05（待学生操作后总结）只有像整理书包一样，把数据“分类、对齐、去杂”，透视表才能“看懂”并为我们工作。03是否有空行？（提示：第15行是“备注：暑假闭馆”）02字段名是否重复？（提示：第1行有“书名”和“书名（简称）”）04数据类型是否统一？（提示：“借阅次数”列第7行是“两次”）三、实战操作：数据透视表的创建全流程——从0到1的“魔法”时刻06

1第一步：选择数据区域——圈定“魔法范围”打开整理好的Excel文件，我们需要先告诉Excel：“我要分析哪部分数据？”操作步骤如下：

点击数据区域的任意单元格（如A1）；

按下“Ctrl+A”全选数据区域（或手动拖动鼠标选择从字段名到最后一条数据的矩形区域）；

观察编辑栏左侧的“名称框”，确认显示的是“数据区域”的范围（如A1:D21），这表示Excel已正确识别我们要分析的数据。

（提醒：如果数据区域包含标题行和数据行，一定不要漏掉标题行，否则透视表会把标题行当作普通数据处理。）

2第二步：插入数据透视表——启动“魔法工具”数据区域选定后，接下来要调用透视表功能。操作路径是：

“插入”选项卡→“表格”组→“数据透视表”按钮（图标为“∑”加表格）。点击后会弹出“创建数据透视表”对话框，这里需要完成两个关键设置：

选择放置位置：默认是“新工作表”（推荐小学生使用，避免原数据被覆盖），也可以选择“现有工作表”的某个单元格（如F1）。

确认数据区域：对话框中会自动显示我们刚才选择的区域（如$A$1:$D$21），如果有误可手动修改。

点击“确定”后，Excel会新建一个工作表，右侧弹出“数据透视表字段”任务窗格——这是我们的“魔法控制台”。

3第三步：字段设置——给数据“排兵布阵”“数据透视表字段”窗格中，列出了所有字段（即原数据的列标题），每个字段后有一个复选框。我们需要通过勾选字段，并将其拖入“行”“列”“值”“筛选”四个区域，来定义透视表