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档案知识测试题及答案

一、单项选择题

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案:A解析:档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录性是档案的本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性,但并非本质属性。

2.我国档案工作的根本目的是()

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.统一领导、分级管理

D.加强档案的收集与整理

答案:A解析:便于社会各方面对档案的利用,是档案工作的出发点和根本目的。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求;统一领导、分级管理是档案工作的组织原则;加强档案的收集与整理是档案工作的基础环节。

3.档案收集工作的要求不包括()

A.丰富和优化馆(室)藏

B.加强馆(室)外调查和指导

C.保持全宗和全宗群的完整性

D.充分利用档案

答案:D解析:档案收集工作的要求包括丰富和优化馆(室)藏、加强馆(室)外调查和指导、保持全宗和全宗群的完整性等。充分利用档案是档案利用工作的内容,并非收集工作的要求。

4.档案整理工作的第一步是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A解析:档案整理工作一般按照区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编目等步骤进行,区分全宗是档案整理工作的第一步,它是档案整理的基础。

5.档案保管工作的物质基础是()

A.档案库房

B.档案装具

C.档案保管设备

D.以上都是

答案:D解析:档案库房为档案保管提供了空间场所,档案装具用于存放档案,档案保管设备如温湿度控制设备、消防设备等有助于维护档案的安全和质量,它们共同构成了档案保管工作的物质基础。

6.档案鉴定工作的内容不包括()

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.对档案进行编目

答案:D解析:档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案等内容。对档案进行编目是档案整理工作的一个环节,不属于鉴定工作的内容。

7.档案检索工具按编制方法可分为()

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.全宗级、案卷级、文件级

D.手工检索工具、机械检索工具

答案:A解析:按编制方法,档案检索工具可分为目录、索引、指南等;按载体形式可分为书本式、卡片式、活页式等;按检索范围可分为全宗级、案卷级、文件级等;按检索手段可分为手工检索工具、机械检索工具等。

8.档案利用工作的中心内容是()

A.提供档案信息

B.开展档案编研

C.举办档案展览

D.进行档案咨询

答案:A解析:档案利用工作的中心内容是为利用者提供档案信息,满足他们对档案的需求。开展档案编研、举办档案展览、进行档案咨询等都是档案利用工作的具体方式,但提供档案信息是核心。

9.档案编研工作的首要环节是()

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核定稿

答案:A解析:档案编研工作一般包括选题、选材、加工编纂、审核定稿等环节,选题是首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。

10.电子档案的特点不包括()

A.存储介质的特殊性

B.信息的易变性

C.载体与信息的不可分离性

D.信息的共享性

答案:C解析:电子档案具有存储介质的特殊性、信息的易变性、信息的共享性等特点。与传统档案不同,电子档案的载体与信息可以分离,同一信息可以存储在不同的载体上。

11.档案信息化建设的核心是()

A.档案信息资源建设

B.档案管理系统建设

C.档案网络建设

D.档案人才队伍建设

答案:A解析:档案信息化建设包括档案信息资源建设、档案管理系统建设、档案网络建设、档案人才队伍建设等方面,其中档案信息资源建设是核心,它是档案信息化建设的基础和关键。

12.《中华人民共和国档案法》最早颁布于()

A.1987年

B.1996年

C.2016年

D.2020年

答案:A解析:《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,1996年、2016年进行了修订,2020年重新修订。

13.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。

A.10

B.20

C.30

D.50

答案:C解析:根据《中华人民共和国档案法》规定,国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于30年。

14.档案人员应当具备()

A.档案专业知识

B.相关学科知识

C.良好的职业道德

D.以上都是

答案:D解析:档案人员需要具备档案专业

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