文档管理流程表格化规范实施计划表格（各部门）.docVIP

文档管理流程表格化规范实施计划表格（各部门）

序号

部门名称

负责人

起始日期

结束日期

工作内容

完成情况

备注

1

文档管理部门20230131

制定文档管理流程表格化规范

完成中

2

信息技术部20230130

保证系统支持表格化规范

完成中

3

人事部门20230129

培训员工熟悉表格化规范

完成中

4

财务部门

赵六20230128

审核并修改表格化规范

完成中

5

市场部门

钱七20230127

保证表格化规范适用于市场文档

完成中

6

生产部门

孙八20230126

实施表格化规范于生产文档

完成中

7

销售部门

周九20230125

遵循表格化规范管理销售文档

完成中

8

采购部门

吴十20230124

实施表格化规范于采购文档

完成中

9

研发部门

郑十一20230123

修订表格化规范以适应研发需求

完成中

10

运营部门

邓十二20230122

推广表格化规范于运营文档

完成中

表格说明：

序号：用于标识各个部门实施计划。

部门名称：负责实施文档管理流程表格化规范的部门名称。

负责人：负责实施计划的具体负责人。

起始日期：实施计划的起始日期。

结束日期：实施计划的结束日期。

工作内容：实施计划的具体工作内容。

完成情况：实施计划的完成情况，分为“已完成”、“进行中”和“未开始”。

备注：对实施计划的补充说明。

部门名称

负责人

实施阶段

规范内容

实施步骤

完成日期

审核状态

备注

文档管理部门

张经理

规划与制定

文档分类与命名规范

1.调研当前文档管理现状；2.制定文档分类与命名规范；3.征求各部门意见待审核

初步完成，待内部审核

信息技术部

李工程师

系统支持

系统集成与配置

1.确定所需软件或系统；2.配置系统以满足规范需求；3.系统测试与优化审核中

系统集成完毕，进行优化调整

人事部门

王专员

员工培训

员工培训与指导

1.编写培训材料；2.组织线上或线下培训；3.收集反馈与改进进行中

计划于本月内完成培训

财务部门

赵会计

财务流程

财务文档管理规范

1.评估现有财务文档流程；2.制定财务文档管理规范；3.实施并监督执行待审核

规范已制定，等待财务总监审核

市场部门

钱经理

内容管理

市场宣传文档规范

1.分析市场宣传文档现状；2.制定市场宣传文档规范；3.内部沟通与实施审核中

规范已初稿，待市场部讨论

生产部门

孙主管

生产文档

生产过程文档规范

1.评估生产过程文档；2.制定生产过程文档规范；3.生产团队内部沟通与实施进行中

计划于2月初完成评估

销售部门

周经理

销售文档

销售合同与报告规范

1.评估销售合同与报告；2.制定规范；3.与销售团队协调实施待审核

规范草案已完成，等待销售总监审核

采购部门

吴经理

采购文档

采购文件管理规范

1.分析采购文件现状；2.制定管理规范；3.采购部门内部实施进行中

正在进行文件分析

研发部门

郑经理

研发文档

研发文档管理规范

1.评估研发文档现状；2.制定规范；3.研发团队内部实施待审核

规范草稿已完成，待技术总监审核

运营部门

邓经理

运营文档

运营数据与管理文档规范

1.评估运营文档现状；2.制定规范；3.运营团队内部实施进行中

正在进行文档梳理

部门

负责人

实施阶段

规范内容

实施步骤

预计完成时间

审核状态

实施效果

文档管理

李华

规范制定

文档分类与版本控制

1.分析现有文档管理流程；2.制定文档分类标准；3.实施版本控制机制待审核

IT支持

王磊

系统集成

文档管理系统部署

1.选择合适的文档管理系统；2.配置系统以满足规范需求；3.系统测试与用户培训进行中

人力资源

张敏

员工培训

文档管理培训

1.设计培训课程；2.组织培训活动；3.收集反馈与改进待开始

财务

刘强

流程优化

财务报告编制流程

1.分析现有财务报告流程；2.优化报告编制流程；3.实施新流程待审核

市场营销

陈鹏

内容管理

市场资料整理规范

1.制定市场资料整理标准；2.实施资料整理流程；3.定期审查与更新进行中

生产运营

赵刚

生产文档

生产文件归档规范

1.确定生产文件归档标