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公司慈善基金使用管理条例

第一章总则

1.目的

为加强公司慈善基金的管理，规范慈善基金的使用，充分发挥慈善基金在扶危济困、促进社会公益事业发展等方面的作用，结合公司实际情况，特制定本管理条例。

2.定义

本条例所称公司慈善基金是指由公司发起，通过公司内部员工捐赠、公司专项拨款以及其他合法途径筹集的，用于开展慈善活动、支持社会公益事业的专项资金。

3.适用范围

本条例适用于公司慈善基金的筹集、使用、管理和监督等活动。

第二章管理机构

1.慈善基金管理委员会

公司设立慈善基金管理委员会（以下简称“管委会”），作为慈善基金的决策和管理机构。管委会由公司高层管理人员、员工代表、财务人员等组成，设主任一名，副主任若干名。

2.管委会职责

-制定和修订慈善基金的管理条例和相关规章制度。

-审议和批准慈善基金的年度收支计划和预算。

-决定慈善基金的使用方向和资助项目。

-监督慈善基金的使用情况，确保资金使用的合理性和透明度。

-定期向公司员工和社会公众公布慈善基金的收支情况和使用效果。

3.秘书处

管委会下设秘书处，作为慈善基金的日常管理机构。秘书处设在公司行政部门，负责慈善基金的具体管理工作，包括资金筹集、项目实施、财务管理、档案管理等。

4.秘书处职责

-负责慈善基金的日常收支管理，建立健全财务管理制度。

-组织开展慈善基金的筹集活动，拓展资金来源渠道。

-负责慈善项目的筛选、评估和实施，确保项目的质量和效益。

-定期向管委会汇报慈善基金的收支情况和项目进展情况。

-负责慈善基金的档案管理，包括捐赠记录、项目资料、财务报表等。

第三章基金筹集

1.筹集原则

慈善基金的筹集遵循自愿、合法、公开的原则，充分尊重捐赠者的意愿，确保资金来源的合法性和透明度。

2.筹集方式

-员工捐赠：鼓励公司员工自愿捐赠，捐赠金额由员工自行确定。公司可以定期组织捐赠活动，如爱心捐款、义卖等，为员工提供捐赠的机会。

-公司拨款：公司根据自身经营情况和发展战略，每年从利润中提取一定比例的资金，作为慈善基金的专项拨款。

-社会捐赠：积极向社会各界宣传公司慈善基金的宗旨和目标，争取社会各界的支持和捐赠。接受社会捐赠时，应当与捐赠者签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途和使用方式等。

-其他合法收入：慈善基金可以通过合法的投资收益、利息收入等方式增加资金规模。

3.捐赠管理

-对于员工捐赠和社会捐赠，秘书处应当及时开具捐赠收据，并记录捐赠者的姓名、捐赠金额、捐赠时间等信息。

-对于公司拨款，财务部门应当按照规定及时将款项划入慈善基金账户。

-对于捐赠资金，应当按照捐赠者的意愿和慈善基金的使用方向进行管理和使用，不得擅自改变资金用途。

第四章基金使用

1.使用原则

慈善基金的使用应当遵循公益、公平、公正的原则，确保资金用于真正需要帮助的个人和组织，提高资金使用效益。

2.使用范围

-扶贫济困：资助贫困地区的教育、医疗、基础设施建设等项目，帮助贫困家庭解决生活困难。

-救灾救助：在发生自然灾害、重大事故等紧急情况时，及时提供救灾物资和资金援助，帮助受灾群众恢复生产生活。

-公益事业：支持社会公益事业的发展，如环保、文化、体育等领域的项目。

-员工关怀：对公司内部遭遇重大困难的员工及其家属提供救助和支持。

3.资助项目申请

-申请慈善基金资助的个人或组织应当向秘书处提交书面申请，说明申请理由、申请金额、资金用途等信息，并提供相关证明材料。

-秘书处应当对申请材料进行初步审核，对于符合条件的申请，组织相关人员进行实地考察和评估。

4.项目评审

-秘书处应当组织管委会成员和相关专家对申请项目进行评审，根据项目的可行性、社会效益等因素进行综合评估。

-评审结果应当及时通知申请单位或个人，并在公司内部进行公示，接受员工监督。

5.项目实施

-对于评审通过的项目，秘书处应当与受资助单位或个人签订资助协议，明确双方的权利和义务。

-秘书处应当按照资助协议的约定，及时将资金拨付给受资助单位或个人，并对项目实施情况进行跟踪和监督。

-受资助单位或个人应当按照资助协议的要求，合理使用资金，定期向秘书处汇报项目进展情况和资金使用情况。

第五章财务管理

1.账户管理

慈善基金应当设立独立的银行账户，实行专户管理，确保资金的安全和独立。

2.财务核算

秘书处应当按照国家有关财务会计制度的规定，建立健全慈善基金的财务核算制度，定期编制财务报表，如实反映慈善基金的收支情况和财务状况。

3.审计监督

-管委会应当定期聘请专业的审计机构对慈善基金的收支情况进行审计，审计结果应当向公司员工和社会公众公布。

-财务人员应当自觉接受管委会和审计机