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- 2025-10-17 发布于福建
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一、工作概述
2025年上半年,本人作为采购主管,在公司领导的正确指导和各部门同事的大力支持下,严格按照公司采购管理制度和年度采购计划开展工作,全面负责公司物资采购、供应商管理、成本控制等核心工作。上半年共完成采购项目127项,采购总金额达3,856万元,较去年同期降低采购成本8.3%,为公司生产经营活动的顺利开展提供了坚实的物资保障。
二、采购管理工作完成情况
(一)日常采购执行情况
上半年,本人严格按照公司采购流程和审批权限,规范执行各项采购任务。共处理采购申请342份,其中紧急采购78份,常规采购264份,采购完成率达98.7%,平均采购周期缩短至5.2个工作日,较去年同期提升12.5%。在采购过程中,始终坚持质量优先、价格合理、交期及时的原则,确保了公司生产经营所需物资的及时供应。
针对不同类型的采购需求,采取了差异化的采购策略。对于生产原材料,实行批量采购+战略储备模式,有效应对市场价格波动;对于办公用品及低值易耗品,采用集中采购+定期配送方式,降低了管理成本;对于设备采购,严格执行三家比价+技术评估制度,确保采购质量与性价比的最优化。
(二)采购制度建设与流程优化
为提升采购管理规范化水平,上半年重点推进了采购制度建设工作。修订完善了《采购管理办法》《供应商管理制度》《招投标管理细则》等7项制度文件,新增《紧急采购管理规范》《采购合同管理办法》等3项制度,形成了更加完善的采购管理制度体系。
三、供应商体系建设与管理
(一)供应商开发与评估
上半年,持续完善供应商管理体系,新增合格供应商23家,淘汰不合格供应商8家,目前公司合格供应商库总数达到156家。建立了科学的供应商评估机制,从质量、价格、交期、服务、财务状况等五个维度对供应商进行季度评估,评估结果作为后续合作的重要依据。通过供应商分级管理,将供应商分为A、B、C三级,其中A级供应商42家,享受优先合作权和更优惠的付款条件。
(二)战略合作与关系维护
与15家核心供应商建立了战略合作伙伴关系,签订了年度框架协议,确保了关键物资的稳定供应和价格优势。定期组织供应商座谈会,及时沟通需求变化和质量问题,促进了供需双方的深度合作。通过建立供应商激励机制,对表现优秀的供应商给予订单倾斜和提前付款等奖励,有效提升了供应商的配合度和积极性。
四、成本控制与效益分析
(一)采购成本控制措施
(二)经济效益分析
采购工作的经济效益主要体现在三个方面:一是直接成本节约,通过价格谈判和优化采购策略,实现直接成本节约319万元;二是质量成本降低,通过加强供应商管理和质量把控,减少了因质量问题造成的损失约45万元;三是管理效率提升,通过流程优化和系统建设,降低了管理成本约28万元。综合经济效益达到392万元,超额完成上半年成本控制目标。
五、团队建设与能力提升
(一)团队管理与培训
采购部现有员工8人,上半年通过优化人员配置,明确岗位职责,建立了高效的团队协作机制。定期组织专业培训,内容包括采购谈判技巧、供应链管理、合同法律知识等,累计培训时长达到120小时。通过老带新机制,帮助新员工快速成长,团队整体专业能力得到显著提升。
(二)个人能力提升
作为采购主管,本人注重自身专业能力的持续提升。上半年参加了高级采购管理师认证培训,系统学习了现代采购管理理论和实践方法。通过参与行业交流和专业研讨,及时了解采购领域的新趋势和新方法,并将先进理念应用到实际工作中,提升了采购管理的专业水平。
六、存在的问题与不足
尽管上半年采购工作取得了一定成绩,但仍存在一些问题和不足。一是供应商管理体系有待进一步完善,部分中小供应商的质量稳定性仍需加强;二是采购人员的专业能力参差不齐,需要进一步加强培训;三是采购信息化建设仍有提升空间,数据分析和决策支持功能需要强化;四是成本控制压力持续增大,需要探索更多降本增效的有效途径。
七、下半年工作计划
(一)重点工作目标
(二)具体实施措施
2025年上半年,在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,采购部全体员工团结协作,克服困难,较好地完成了各项采购任务,为公司生产经营活动的顺利开展提供了有力保障。通过规范采购管理、优化供应商体系、加强成本控制等措施,实现了采购工作的规范化、专业化和高效化。
下半年,采购部将继续秉持服务生产、控制成本、提升效率的工作理念,进一步优化采购管理体系,提升采购专业能力,探索降本增效新途径,为公司的持续健康发展做出更大贡献。同时,也将正视存在的问题和不足,采取有效措施加以改进,不断提升采购管理水平,为公司创造更大价值。
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