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方案

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展会媒体合作与宣传方案

一、方案目标与定位

（一）核心目标

针对展会宣传“合作散（媒体适配率＜40%）、曝光低（传播触达＜100万人次）、转化差（宣传引流转化率＜15%）、口碑弱（正面评价占比＜60%）”痛点，构建“精准合作、高效曝光、高值转化、口碑向好”体系：

短期（宣传1-3个月）：媒体适配率超90%，传播触达超500万人次，宣传引流转化率超30%；

中期（展会期间）：现场媒体报道超100篇，直播观看超200万人次，社交媒体话题阅读超1亿次；

长期（展会后1个月）：形成“合作-宣传-转化-复盘”闭环，正面评价占比超90%，助力展会品牌声量提升50%。

（二）定位

作为展会品牌传播与流量引流的核心抓手，破解“重数量轻质量、重曝光轻转化、重前期轻口碑”问题。结合媒体合作与宣传“精准性、传播性、转化性”特性，构建“需求诊断-媒体合作-内容策划-传播执行-风险防控-复盘优化”框架，适配产业展览、消费展会等类型，覆盖行业媒体、大众媒体、社交媒体等渠道，聚焦精准化、立体化、价值化三大方向。

二、方案内容体系

（一）核心模块与功能适配

需求诊断与目标规划

现状诊断：摸排展会定位（行业属性/目标受众）、竞品宣传策略（媒体选择/内容形式）、受众信息获取习惯（偏好渠道/内容类型），形成问题清单，识别完整率超98%；

目标拆解：按“媒体适配率≥90%、传播触达≥500万人次、引流转化率≥30%、正面评价≥90%”设定量化目标，目标可达成率超95%；

体系设计：搭建“媒体合作组+内容策划组+传播执行组+风控组”架构，明确“合作组负责媒体筛选与对接，策划组负责内容创作，执行组负责传播落地”，职责清晰度超100%。

精准化媒体合作

媒体分层筛选：

核心媒体：选择“行业权威媒体（如《中国会展》）、地方主流媒体（日报/电视台）”，负责“深度报道、开幕式直播”，合作覆盖率超100%核心领域；

垂直媒体：聚焦“展会所属行业媒体（如科技展选《科技日报》）”，负责“专业内容输出、企业专访”，垂直媒体占比超60%；

社交媒体：联动“短视频平台（抖音/视频号）、行业社群、KOL”，负责“流量引流、话题互动”，社交媒体传播占比超40%；

合作模式创新：

内容合作：与核心媒体联合策划“专题报道（如‘展会前瞻’‘企业专访’）”，媒体提供“专栏版面/直播时段”，合作内容产出超50篇；

资源置换：为媒体提供“免费展位、嘉宾邀请名额”，换取“宣传资源（广告位/报道频次）”，降低合作成本30%；

付费合作：对“流量型KOL、大众媒体广告位”采用“阶梯付费（按曝光/转化效果）”，付费投入产出比≥1:5，解决合作散问题；

媒体服务保障：

提前2周提供“媒体手册（展会亮点/采访清单/素材包）”，设立“媒体中心（提供办公设备/素材支持）”，媒体需求响应时效≤2小时。

高效化内容策划

内容主题与形式：

预热期：推出“展会前瞻（亮点解读）、嘉宾专访（观点分享）、参展商预告（产品亮点）”，以“图文+短视频”形式传播，预热内容超30篇；

展会期：实时输出“现场快讯（开幕/签约/论坛）、花絮视频（观众互动/展品特写）、直播报道（开幕式/主论坛）”，现场内容产出超100篇；

收尾期：发布“展会总结（数据/成果）、精彩回顾（视频集锦）、下届预告”，收尾内容超20篇，形成传播闭环；

内容质量管控：

建立“内容审核机制”，审核“专业性/准确性/与展会主题契合度”，审核通过率≤80%，避免偏离核心；

加入“用户视角内容（如‘观众逛展攻略’‘参展商心得’）”，提升内容共鸣感，用户自发传播率超25%；

话题与流量运营：

策划“展会专属话题（如2024XX展逛展指南）”，联动媒体、KOL、参展商共同发声，话题阅读量超1亿次；

开展“互动活动（如‘逛展打卡赢礼品’‘短视频挑战赛’）”，吸引用户参与，活动参与人次超50万，解决曝光低问题。

立体化传播执行

传播节奏把控：

预热期（展会前1-3个月）：每周发布“1-2篇核心内容”，展会前2周加大频次（每周3-4篇），逐步提升声量；

展会期（3-7天）：每日发布“现场快讯+短视频”，重要节点（开幕式/签约仪式）实时直播，传播峰值覆盖超200万人次；

收尾期（展会后1周）：集中发布“总结内容”，持续发酵话题，延长传播周期；

渠道协同传播：

行业媒体：深度报道“展会价值、行业趋势”，覆盖专业受众，专业领域触达率超80%；

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