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秘书职业资格考试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.秘书在安排上司工作日程时，应优先考虑的是（）

A.重要但不紧急的事项

B.紧急但不重要的事项

C.重要且紧急的事项

D.既不重要也不紧急的事项

2.下列不属于秘书日常事务工作的是（）

A.安排会议

B.文件归档

C.市场调研

D.接待访客

3.会议记录的重点不包括（）

A.会议讨论的主要问题

B.参会人员的个人观点

C.会议形成的决议

D.会议的时间和地点

4.当上司安排秘书起草一份重要文件时，秘书首先应该（）

A.收集相关资料

B.确定文件的主题和目的

C.构思文件的结构

D.开始撰写文件内容

5.秘书在接听电话时，不符合礼仪规范的做法是（）

A.及时接听，一般不超过三声

B.先自报家门

C.通话结束时，等对方挂断电话后再挂

D.边接电话边与身边的人交谈

6.以下关于档案分类的说法，正确的是（）

A.按时间分类是最常用的分类方法

B.按文件来源分类适用于大型企业

C.按文件内容分类便于查找特定主题的文件

D.按保管期限分类主要用于短期档案

7.秘书在进行商务宴请安排时，不需要考虑的因素是（）

A.宴请的目的

B.宴请的时间和地点

C.客人的宗教信仰和饮食习惯

D.客人的工作单位

8.信息筛选的基本原则不包括（）

A.准确性

B.时效性

C.全面性

D.趣味性

9.下列属于正式沟通渠道的是（）

A.员工之间的私下交流

B.企业内部的公告栏

C.朋友之间的聚会交流

D.小道消息

10.秘书在准备会议资料时，应确保资料的（）

A.数量越多越好

B.内容新颖独特

C.准确、完整、清晰

D.格式统一但可以有少量错误

11.当上司与客人交谈时，秘书应（）

A.随意打断他们的谈话

B.在一旁认真倾听并记录重要内容

C.自行离开，不打扰他们

D.大声喧哗，吸引客人的注意

12.以下哪种文书不属于行政公文（）

A.通知

B.报告

C.合同

D.函

13.秘书在处理突发事件时，首先要（）

A.向上司汇报情况

B.采取紧急措施控制局面

C.等待上级指示

D.逃避责任

14.会议的议题应该（）

A.越多越好

B.与会议目的紧密相关

C.随意确定

D.只考虑上司的兴趣

15.秘书在进行文件复印时，应注意（）

A.可以随意调整复印的份数

B.复印后不整理纸张

C.检查复印的内容是否清晰、完整

D.复印过程中可以离开去做其他事情

16.以下关于秘书职业形象的说法，错误的是（）

A.穿着要得体，符合职业身份

B.言行举止要文明、大方

C.可以化浓妆，展现个性

D.保持良好的精神状态

17.信息传递的方式不包括（）

A.口头传递

B.书面传递

C.网络传递

D.心灵感应

18.秘书在制定工作计划时，应（）

A.只考虑短期目标

B.不考虑资源限制

C.合理安排工作时间和顺序

D.不与上司沟通

19.当秘书收到一份重要文件时，首先要进行（）

A.登记

B.传阅

C.归档

D.销毁

20.会议总结的内容不包括（）

A.会议的成果

B.会议存在的问题

C.参会人员的个人隐私

D.改进的措施

21.秘书在接待外宾时，应了解并尊重他们的（）

A.所有习惯，即使是不文明的

B.宗教信仰和文化习俗

C.个人收入情况

D.家庭住址

22.以下关于印章管理的说法，正确的是（）

A.印章可以随意借给他人使用

B.印章丢失后不用及时报告

C.加盖印章时要确保位置准确、清晰

D.印章可以由多人同时保管

23.秘书在进行商务旅行安排时，不需要考虑的是（）

A.上司的行程安排

B.交通工具的选择

C.当地的天气情况

D.同行人员的个人爱好

24.信息存储的方式不包括（）

A.纸质存储

B.电子存储

C.云端存储

D.空气存储

25.秘书在撰写工作总结时，应（）

A.夸大自己的成绩

B.只写优点，不写缺点

C.客观、真实地反映工作情况

D.不与同事交流

26.当会议出现冷场时，秘书可以（）

A.指责参会人员

B.提出一些有趣的话题引导讨论

C.直接结束会议

D.自己一个人发言

27.以下哪种字体常用于公文标题（）

A.宋体

B.黑体

C.楷体

D.隶书

28.秘书在进行文件装订时，应注意（）

A.装订顺序可以随意

B.装订要牢固，不掉页

C.可以使用生锈的订书钉

D.装订后不检查文件的完整性

29.信息反馈的作用不包括（）