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会展业会展业财务管理案例分析考试题目及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

试卷内容

案例一：大型国际展览会的预算管理与控制

某会展公司计划举办一届名为“未来科技”的大型国际展览会，预计为期三天，吸引来自全球的200家展商和数万名观众。公司在项目启动初期编制了详细的预算方案，总预算额为5000万元人民币。预算主要包括以下几部分：

*场地租赁费：2000万元

*展位搭建费：1500万元（其中展商分摊部分预计800万元）

*宣传推广费：500万元

*现场管理与服务费：300万元（包括保安、保洁、水电、网络等）

*人员成本费：400万元（包括现场工作人员、志愿者补贴等）

*其他费用（如保险、应急储备金等）：200万元

展览会开幕后，公司进行了初步的财务核算。截至第一天结束，实际支出情况如下：

*场地租赁费：已支付2000万元。

*展位搭建费：实际支出1600万元，其中向部分展商收取的搭建费仅为600万元。

*宣传推广费：支出380万元，其中获得政府补贴50万元。

*现场管理与服务费：支出350万元。

*人员成本费：支出420万元。

*额外发生费用：由于现场出现意外情况，增加了100万元的应急维修和物料费用。

根据以上信息，回答以下问题：

1.根据当前数据，计算截至第一天结束，该展览会的实际总支出是多少？与预算相比，超支或节约了多少？

2.分析导致展会支出偏离预算的主要因素有哪些？（请至少列举三个）

3.从财务管理的角度，针对上述超支情况，你认为主办方可以采取哪些措施来控制后续的成本？请提出至少两条具体建议。

案例二：会议项目的收入管理与定价策略

某会展公司承接了一个为期两天的行业峰会项目，预计参会代表800人，赞助商20家。公司制定了以下收入计划：

*参会代表注册费：每人300元（预计全部售出）

*赞助商方案：分为A、B、C三个等级，对应费用分别为50万元、20万元、10万元（预计A类5家，B类10家，C类5家）

*午餐费：每人50元（预计80%的代表参加）

*场地租赁及其他固定费用：60万元

项目结束后，公司进行了财务总结。实际运营情况如下：

*参会代表注册：实际注册850人，注册费收入255万元（含少量早鸟优惠）。

*赞助商：最终获得A类赞助商3家，B类赞助商12家，C类赞助商4家，赞助费总收入为370万元。

*午餐费：实际有700人参加午餐，收入35万元。

*场地租赁及其他固定费用：支出59万元。

*另获得政府活动补贴15万元。

请回答以下问题：

1.根据实际数据，计算该会议项目的总收入和毛利润（毛利润=总收入-场地租赁及其他固定费用）。

2.与最初的收入计划相比，分析实际收入构成的主要变化及其可能原因。

3.评估公司本次会议项目的定价策略和收入管理效果。如果公司计划未来举办类似项目，从财务角度出发，你对其定价或收入管理有何建议？

案例三：会展企业的现金流管理

星辰会展公司是一家专注于举办中小型商业展览和会议的企业。近年来，公司业务发展较快，但在现金流管理方面存在问题。截至2023年12月底，公司的简要财务数据显示：

*应收账款余额：150万元（主要来自past参展商和会议赞助费回收）

*应付账款余额：80万元（主要用于支付供应商搭建费、物料采购款等）

*预计下月将举办一场大型展会，需要投入场地租赁费、搭建费等约200万元。

*公司短期银行贷款余额为50万元，月利率为0.5%。

*公司日常运营备用金需求约为20万元。

公司总经理对下月可能出现的现金流短缺表示担忧。目前有两个应对方案：

*方案一：立即向银行申请一笔100万元的短期贷款，用于覆盖展会投入和备用金需求，利息按月计算。

*方案二：尝试通过加速回收应收账款（例如，提供额外折扣激励）、与供应商协商延长应付账款期限（例如，从下月支付改为下下月支付）等方式，内部挖掘现金流。

请回答以下问题：

1.基于当前信息和预计情况，简析星辰会展公司下个月面临的主要现金流压力。

2.分析方案一（银行贷款）的利弊。

3.分析方案二（内部挖掘现金流）的可行性和可能遇到的挑战。

4.结合财务管理的原则，如果你是财务顾问，你会向星辰会展公司总经理推荐哪种方案？并说明理由。

案例四：会展项目投资决策与风险评估

辉煌会展中心计划投资建设一个新的室内展览馆，预计总投资额为1亿元人民币。该项目需要筹集资金，并预计在投入运营后每年可产生稳定的收入。公司财务部门收集了以下信息：

*资金来源：拟通过银行长期贷款5000万元（年利率6%，贷款期限5年