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高校行政管理岗位职责说明书范文

高校行政管理岗位职责说明书（范文）

岗位名称：行政管理岗（可根据具体部门细化，如：综合行政管理岗、教学科研管理岗等）

所属部门：[例如：校长办公室、教务处、科研处、学院行政办公室等，请在此处填写具体部门]

岗位目标：

该岗位旨在通过高效、规范的行政管理与服务，保障[所属部门]各项工作的顺畅运行，为学校教学、科研、师生服务及整体发展提供坚实的行政支持，提升部门及学校的整体管理效能与服务质量。

主要工作职责：

1.日常办公事务处理与保障：

*负责部门日常办公秩序的维护，确保办公环境整洁、有序。

*承担各类文件、资料的接收、登记、传阅、督办、归档等工作，确保公文流转高效、安全、规范。

*负责部门各类会议的组织、筹备与记录工作，包括会议通知、议程拟定、会场布置、材料准备、会议纪要撰写与分发等。

*管理部门办公用品的申领、采购、分发与盘点，控制办公成本，保障办公物资的及时供应。

*负责部门固定资产的登记、维护与管理工作。

2.信息沟通与内外协调：

*作为部门的窗口之一，负责接听和转接电话，接待来访人员，提供初步的咨询与引导服务。

*承担部门内外各类信息的上传下达、联络协调工作，确保信息渠道畅通。

*协助部门领导处理与学校其他部门、校外单位的日常联络与事务协调，建立良好的工作关系。

*参与或协助组织部门及学校层面的各类活动、会议或接待任务。

3.文稿撰写与宣传工作：

*协助部门领导起草、撰写、校对各类公文、工作计划、工作总结、报告、通知、函件等文字材料。

*负责部门信息的收集、整理、编辑与报送工作，协助维护部门网站、公众号等宣传平台（如涉及）。

*参与部门相关规章制度的梳理、修订与宣传解释工作。

4.服务保障与支持：

*为部门领导及教职工提供必要的行政服务与支持，保障其工作的顺利开展。

*协助处理师生或校外人员对本部门业务的咨询与诉求，做好解释与引导工作。

*负责部门相关数据的统计、整理与上报工作，确保数据的准确性与及时性。

5.档案与资产管理：

*负责部门各类档案（文书、音像、电子等）的规范整理、分类、保管与利用，确保档案的完整性与安全性。

*协助进行部门资产管理，包括资产的入库、登记、借用、维护、报废等手续的办理。

6.宣传与文化建设（如涉及）：

*参与部门或学校组织的文化建设、宣传报道及其他公益性活动。

*协助营造积极向上、团结和谐的部门工作氛围。

7.其他工作：

*完成上级领导交办的其他临时性、突发性工作任务。

*积极参与学校及部门组织的各类培训与学习活动，不断提升自身业务能力。

任职资格要求：

1.教育背景：

*大学本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、公共事业管理、教育学、文秘等相关专业优先。

2.工作经验：

*[例如：具有X年以上行政管理或相关工作经验，有高校或事业单位工作经验者优先。]（此处X根据实际情况填写，如无经验要求可写“应届优秀毕业生亦可”）

*熟悉高校行政管理工作流程及相关政策法规者优先。

3.知识与技能：

*具备良好的文字功底和公文写作能力，能够熟练撰写各类办公文书。

*熟悉国家及地方关于高等教育的相关政策法规，了解高校运行规律者佳。

*熟练掌握Office等办公自动化软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook等）的操作，具备基本的网络应用能力。

*具备较强的组织协调能力、沟通表达能力（口头与书面）、信息获取与分析能力。

*具备良好的学习能力、独立思考能力和问题解决能力。

*熟练使用各类办公自动化设备。

4.个人素质与能力：

*具有强烈的事业心、责任感和服务意识，工作认真细致，严谨踏实，积极主动。

*具备良好的团队合作精神，善于沟通协调，能够承受一定的工作压力。

*品行端正，廉洁自律，严守工作纪律和保密制度。

*具有较强的时间管理能力和多任务处理能力。

*形象良好，亲和力强。

工作条件：

*舒适、规范的办公环境，必要的办公设备。

*良好的团队氛围和职业发展空间。

考核与发展：

*按照学校及部门相关规定进行年度考核与日常考核。

*学校提供各类培训机会，支持员工职业发展。

其他说明：

*本岗位职责说明书将根据学校发展和部门工作需要进行调整。

*本岗位说明书未尽事宜，由[所属部门]负责解释。

希望这份范文能为您提供有益的参考。在实际使用时，请根据具体岗位的特点和要求进行调整和细化，以确保其更贴合实际需求。