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2025年档案与文书试题及答案

一、单项选择题(每题1分,共20分)

1.档案工作的根本目的是()

A.保管档案

B.提供利用

C.收集档案

D.整理档案

答案:B。档案工作的根本目的就是为了提供档案信息为社会各项事业服务,即提供利用。保管、收集、整理等工作都是为提供利用做准备。

2.文书处理工作的最后一道程序是()

A.归档

B.登记

C.承办

D.封发

答案:A。文书经过一系列处理程序后,最后要进行归档保存,以实现其后续的查考等价值。登记是文书处理过程中的一个环节;承办是对文书内容进行具体办理;封发是将文书发出,都不是最后一道程序。

3.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案:A。档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录,这是档案区别于其他信息资料的本质特征。信息性、文化性、价值性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。

4.下列不属于归档文件整理方法的是()

A.装订

B.编目

C.分类

D.修裱

答案:D。归档文件整理方法主要包括装订、编目、分类等环节,修裱主要是对档案进行修复保护的技术手段,不属于归档文件整理的常规方法。

5.文书的成文日期通常是指()

A.领导人签发日期

B.拟稿日期

C.印发日期

D.收文日期

答案:A。成文日期是指公文生效的时间,一般以领导人签发的日期为准。拟稿日期是文稿初步拟定的时间;印发日期是文件实际印刷发出的时间;收文日期是文件收到的时间,都不是成文日期。

6.档案编研工作的首要环节是()

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.出版发行

答案:A。选题是档案编研工作的首要环节,只有选好题目,才能有针对性地开展后续的选材、加工编纂等工作。选材是在选题确定后进行的;加工编纂是对选好的材料进行整理编写;出版发行是编研成果完成后的工作。

7.下列属于专门档案的是()

A.会计档案

B.文书档案

C.科技档案

D.人事档案

答案:A。专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案,会计档案是在会计工作中形成的专门档案。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案;科技档案是在科技活动中形成的档案;人事档案是反映个人经历等情况的档案,但它们都不属于专门档案这种特定分类范畴。

8.文书处理工作的基本原则不包括()

A.准确

B.及时

C.安全

D.保密

答案:C。文书处理工作的基本原则包括准确、及时、保密等。准确是保证文书处理质量的要求;及时是提高工作效率的需要;保密是维护国家和组织利益的重要保障。安全不是文书处理工作的基本原则表述。

9.档案鉴定工作的内容不包括()

A.制定鉴定标准

B.确定保管期限

C.销毁档案

D.档案整理

答案:D。档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准、确定档案的保管期限以及对无保存价值的档案进行销毁等内容。档案整理是将档案进行系统分类、排列等操作,与鉴定工作内容不同。

10.下列关于档案利用工作的说法,错误的是()

A.档案利用工作是档案工作的核心

B.档案利用工作要以维护档案完整与安全为前提

C.档案利用工作可以不考虑保密要求

D.档案利用工作要满足社会各方面的需求

答案:C。档案利用工作是档案工作的核心,要在维护档案完整与安全的前提下,满足社会各方面的需求。同时,档案利用工作必须严格遵守保密要求,因为档案中可能包含国家机密、组织秘密等重要信息。所以C选项说法错误。

11.文书的主送机关是指()

A.收文机关

B.发文机关

C.上级机关

D.下级机关

答案:A。主送机关是指公文的主要受理机关,即对公文负有主办或答复责任的收文机关。发文机关是制发公文的机关;上级机关和下级机关是一种组织层级关系概念,与主送机关的定义不同。

12.档案保管工作的基本任务不包括()

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的完整与安全

D.对档案进行编研

答案:D。档案保管工作的基本任务是防止档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的完整与安全。对档案进行编研是档案编研工作的内容,不属于保管工作任务。

13.下列属于档案检索工具的是()

A.档案目录

B.档案整理方案

C.档案保管制度

D.档案鉴定标准

答案:A。档案检索工具是用于查找档案的工具,档案目录是常见的档案检索工具之一。档案整理方案是关于档案整理的计划和方法;档案保管制度是规范档案保管工作的规定;档案鉴定标准是用于鉴定档案价值的准则,它们都不是检索工具。

14.文书的语言要求不包括()

A.准确

B.生动

C.简洁

D.规范

答案:B。文书语言要求准确、简洁、规范,以准确传达信息、提高工作

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