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2025年档案知识竞赛试题及答案解析

一、单项选择题(每题2分,共30分)

1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对()有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

A.国家和社会

B.国家

C.社会

D.个人

答案:A

解析:《中华人民共和国档案法》第二条规定,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。所以选A。

2.我国档案工作的根本目的是()。

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.统一领导、分级管理

D.为党和国家各项工作服务

答案:A

解析:档案工作的根本目的是便于社会各方面对档案的利用。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求;统一领导、分级管理是档案工作的组织原则;为党和国家各项工作服务是档案工作的重要使命,但根本目的是便于利用。所以选A。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期是指档案保存()年。

A.15-50

B.16-50

C.20-50

D.25-50

答案:B

解析:档案保管期限分为永久、长期(16-50年)和短期(15年以下)三种。所以选B。

4.档案整理的基本要求是()。

A.保持文件之间的历史联系

B.区分文件的保存价值

C.便于保管和利用

D.以上都是

答案:D

解析:档案整理要保持文件之间的历史联系,这样能反映文件形成的背景和过程;区分文件的保存价值,有助于合理确定保管期限;便于保管和利用是档案整理的最终目标。所以以上选项都是档案整理的基本要求,选D。

5.电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的()。

A.支持软件

B.数据

C.背景信息

D.以上都是

答案:D

解析:电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、数据和背景信息等。支持软件保证电子文件能正常读取和处理,数据是文件的核心内容,背景信息有助于理解电子文件的形成和使用情况。所以选D。

6.以下属于档案利用工作的是()。

A.档案的收集

B.档案的整理

C.档案的编研

D.档案的保管

答案:C

解析:档案收集是获取档案的过程;档案整理是对档案进行分类、编号等操作;档案保管是保证档案安全的措施。而档案编研是对档案信息进行加工整理,编成各种参考资料供利用者使用,属于档案利用工作。所以选C。

7.档案鉴定工作的内容包括()。

A.判定档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.挑选销毁失去保存价值的档案

D.以上都是

答案:D

解析:档案鉴定工作首先要判定档案的价值,根据价值确定其保管期限,对于失去保存价值的档案要挑选出来进行销毁处理。所以以上选项都是档案鉴定工作的内容,选D。

8.档案编号中的“档号”是指()。

A.全宗号

B.目录号

C.案卷号

D.以上都是

答案:D

解析:档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,通常包括全宗号、目录号、案卷号、件号等。全宗号代表一个独立的档案全宗,目录号用于区分不同的档案目录,案卷号是案卷的编号。所以选D。

9.档案统计工作的基本要求是()。

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.以上都是

答案:D

解析:档案统计工作要求数据准确,能真实反映档案工作的实际情况;要及时提供统计信息,以便为决策提供依据;同时要运用科学的方法进行统计,保证统计结果的可靠性。所以以上都是档案统计工作的基本要求,选D。

10.档案信息化建设的核心是()。

A.档案信息资源建设

B.档案管理系统建设

C.档案网络建设

D.档案人才队伍建设

答案:A

解析:档案信息化建设的核心是档案信息资源建设。只有丰富、准确的档案信息资源,才能实现档案的有效利用和共享。档案管理系统建设、网络建设和人才队伍建设都是为了更好地开发和利用档案信息资源服务的。所以选A。

11.以下哪种档案属于专门档案()。

A.文书档案

B.科技档案

C.会计档案

D.以上都不是

答案:C

解析:专门档案是指在特定领域、特定业务活动中形成的具有专门格式和特点的档案,如会计档案、人事档案、司法档案等。文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理活动中形成的文件材料;科技档案是在科学技术研究、生产建设等活动中形成的档案。所以会计档案属于专门档案,选C。

12.档案的检索工具按照编制方法可分为()。

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.全宗级、案卷级、文件级

D.以上都不

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