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分公司成立筹备方案

一、筹备工作的背景与目标

随着公司业务的持续拓展和市场布局的深化，为进一步提升在特定区域的市场渗透力与客户服务效率，经公司管理层审慎研究，决定在[目标区域]设立分公司。本次筹备工作旨在确保分公司的顺利筹建与稳健运营，为公司未来的发展奠定坚实基础。筹备工作将秉持严谨、高效、务实的原则，确保各项资源配置到位，各项流程合规有序，最终实现分公司如期、成功开业，并快速融入当地市场。

二、筹备工作组织架构与职责分工

为保障筹备工作的系统性与执行力，特成立分公司筹备工作组，由公司[相关领导]任组长，统筹协调各项筹备事宜。工作组下设若干专项小组，明确职责分工如下：

1.综合协调组：负责筹备期间的内外沟通、日程安排、文件流转、会议组织及后勤保障；跟踪各专项小组工作进展，确保信息畅通与工作协同。

2.市场调研与业务规划组：深入研究目标区域市场环境、竞争格局、客户需求及政策导向，制定分公司初期的业务发展规划、市场拓展策略及产品线定位。

3.证照办理组：负责分公司注册登记所需各类文件的准备、申报，包括但不限于名称预先核准、营业执照申领、税务登记、银行开户等相关行政审批手续，确保合法合规经营。

4.选址与场地筹备组：根据业务需求与成本预算，考察并确定分公司办公及经营场所；负责场地租赁谈判、合同签订、装修设计与施工监督，以及办公家具、设备的采购与安装调试，确保满足运营条件。

5.团队组建与人力资源组：根据分公司组织架构与岗位设置，制定招聘计划，开展核心岗位人员的招募、甄选与录用；设计初步的薪酬福利体系、绩效考核方案及员工培训计划，为团队搭建与稳定奠定基础。

6.财务与法务组：负责分公司初期财务体系搭建、预算编制、资金筹措与管理；协助办理各类合同的审核，确保筹备过程中涉及的法律文件合法有效，规避潜在风险。

7.运营体系搭建组：参照总公司标准，结合当地实际情况，搭建分公司内部运营流程、管理制度、信息系统（包括业务、财务、人事等）及供应链体系，确保业务顺畅运行。

三、筹备阶段划分与主要工作内容

筹备工作拟分为以下几个关键阶段，各阶段工作相互衔接，有序推进：

（一）前期调研与规划阶段

此阶段为筹备工作的基础，核心在于明确方向，制定蓝图。

*市场深度调研：组织力量对目标区域进行实地考察，收集一手数据，分析市场潜力与风险点。重点关注当地产业政策、行业准入规则、劳动力成本、租金水平等关键要素。

*业务发展规划制定：基于市场调研结果，结合总公司战略，明确分公司的短期、中期发展目标，规划核心业务模块与盈利模式，制定详细的业务拓展路径。

*初步组织架构设计：根据业务规划，设计分公司的组织架构、部门设置及关键岗位职责，明确各岗位的任职资格与能力要求。

（二）证照办理与合规建设阶段

此阶段工作的核心是确保分公司的法律主体资格合法有效，各项经营资质完备。

*注册文件准备：整理并提交总公司关于设立分公司的决议、授权委托书、拟任负责人身份证明、经营场所证明等材料。

*名称核准与登记：向当地工商行政管理部门提交名称预先核准申请，待核准通过后，正式提交设立登记申请及相关文件。

*后续审批手续：在取得营业执照后，及时办理税务登记、组织机构代码证（若有）、银行基本账户开立，并根据行业特性申请必要的经营许可证或资质认证。

*合规体系初步建立：梳理分公司运营所需遵守的法律法规，建立初步的合规管理框架。

（三）选址装修与设施配置阶段

合适的经营场所与完善的设施是分公司高效运营的物质保障。

*办公/经营场所选址：综合考虑地理位置、交通便利性、租金成本、周边商业环境、目标客户集中度及未来发展空间等因素，进行多方案比选，确定最优选址方案并完成租赁协议签订。

*装修设计与施工：根据业务需求与品牌形象标准，进行内部装修方案设计，选择具备资质、信誉良好的施工单位进行施工。严格把控工程质量、进度与成本，确保装修环保、安全、实用。

*办公设备与系统采购安装：根据岗位需求采购办公家具、电脑、打印机、通讯设备等硬件设施；部署必要的业务管理软件、财务软件、网络系统及安防系统，确保系统稳定运行。

（四）团队组建与人力资源配置阶段

优秀的团队是分公司成功的核心驱动力。

*核心管理团队搭建：优先从总公司内部选拔或外部招聘经验丰富、能力突出的分公司负责人及关键部门负责人，确保管理团队的专业性与领导力。

*员工招聘与录用：根据岗位编制，通过多种渠道发布招聘信息，严格筛选符合岗位要求的候选人。注重考察候选人的专业技能、职业素养及对公司文化的认同度。

*薪酬福利与培训体系建设：制定具有市场竞争力的薪酬福利方案，设计针对性的岗前培训、业务技能培训及企业文化宣导计划，帮助新员工快速融入团队，胜任岗位。

（五）运营