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合规经营范畴下守秘责任承诺函[5篇]
合规经营范畴下守秘责任承诺函篇1
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于承诺方在合规经营范畴内应承担的保密责任,为明确权利义务,规范行为,维护相关各方的合法权益,根据国家法律法规及行业规范,承诺
一、承诺内容
1.承诺方承诺严格遵守国家及地方关于保密工作的法律法规,以及公司内部制定的各项保密规章制度,保证所掌握、接触、知悉的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等一切非公开信息得到有效保护。承诺方承诺在履行合同、提供产品或服务过程中,不泄露、不披露、不使用任何第三方提供或自行获取的保密信息,除非获得信息所有者明确的书面授权,或法律法规另有规定。
2.承诺方承诺采取一切必要措施保护保密信息,包括但不限于设置保密级别、限定知悉范围、加强物理隔离、使用加密传输、定期进行安全检查等。承诺方承诺对内部员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识,保证员工在岗期间及离职后均能遵守保密义务。承诺方承诺建立健全保密管理体系,明确各部门、各岗位的保密责任,形成全员参与、全面覆盖的保密工作格局。
3.承诺方承诺在涉及保密信息的合作、交流、传递等过程中,与相关方签订保密协议,明确各方的保密责任和义务,保证保密信息在合作过程中得到妥善保护。承诺方承诺对保密信息的存储、使用、销毁等环节进行严格管理,防止保密信息泄露、遗失或被非法利用。承诺方承诺对发生或可能发生的保密信息泄露事件,立即启动应急预案,采取有效措施控制损失,并向信息所有者报告。
二、执行规范
1.承诺方承诺建立健全保密工作的执行规范,明确各项保密工作的操作流程、标准要求和管理责任。承诺方承诺定期对保密工作进行自查自纠,及时发觉并整改存在的问题,保证保密工作符合法律法规和公司制度的要求。
2.承诺方承诺加强对保密信息载体的管理,对存储有保密信息的硬盘、U盘、文件等载体进行登记、编号、专人保管,并采取相应的物理和技术防护措施。承诺方承诺对保密信息进行分类分级管理,根据保密信息的性质、价值、敏感程度等因素,确定不同的保密级别和保护措施。
3.承诺方承诺建立保密信息使用审批制度,对涉及保密信息的使用进行严格审批,明确审批流程、审批权限和审批责任。承诺方承诺对保密信息的使用进行记录,详细记录使用时间、使用人、使用内容、使用目的等信息,以便进行追溯和管理。
三、管控措施
1.承诺方承诺加强对保密信息的技术防护,采用加密、防火墙、入侵检测等技术手段,防止保密信息被非法访问、窃取或破坏。承诺方承诺定期对技术防护措施进行评估和更新,保证技术防护措施的有效性和先进性。
2.承诺方承诺加强对保密信息的物理防护,对存放保密信息的场所进行安全防范,设置门禁、监控等设施,并限制无关人员的进入。承诺方承诺对保密信息的销毁进行严格管理,保证保密信息在销毁后无法被恢复或利用。
3.承诺方承诺加强对保密信息的应急管控,制定保密信息泄露应急预案,明确应急响应流程、责任分工和处置措施。承诺方承诺定期进行应急演练,提高员工的应急处置能力,保证在发生保密信息泄露事件时能够及时、有效地进行处置。
四、评估改进
1.承诺方承诺建立健全保密工作的评估机制,定期对保密工作的执行情况进行评估,评估内容包括保密制度的健全性、保密措施的落实情况、保密意识的提高程度等。承诺方承诺对评估结果进行分析,找出存在的问题和不足,并提出改进措施。
2.承诺方承诺根据评估结果和内外部环境的变化,及时对保密工作进行改进,完善保密制度、优化保密措施、加强保密教育,不断提高保密工作的水平。承诺方承诺对保密工作进行持续改进,形成长效机制,保证保密工作始终处于有效状态。
3.承诺方承诺将保密工作纳入内部管理体系,与质量管理体系、环境管理体系等体系相结合,形成综合管理体系,提高整体管理水平。承诺方承诺定期对保密工作进行总结和回顾,总结经验、吸取教训,不断推动保密工作向前发展。
五、责任追究
1.承诺方承诺对违反保密承诺的行为进行严肃处理,对泄露、披露、使用保密信息的行为,根据情节轻重,给予相应的经济处罚、行政处分,直至追究法律责任。承诺方承诺对违反保密承诺的行为进行通报批评,并在内部进行警示教育,防止类似事件再次发生。
2.承诺方承诺建立保密工作的责任追究制度,明确各级人员的保密责任,对未履行保密责任或履行保密责任不力的,进行责任追究。承诺方承诺将保密工作纳入绩效考核,对保密工作表现突出的,给予奖励;对保密工作表现不力的,进行处罚。
3.承诺方承诺对违反保密承诺的行为,积极配合相关部门进行调查处理,并提供必要的证据和材料。承诺方承诺对调查处理结果进行监督,保证处理结果的公正性和合法性。
六
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