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2025年关于清理办公用房自查报告

为深入贯彻落实中央关于党政机关办公用房管理的相关规定，进一步规范办公用房使用管理，提升办公用房资源利用效率，切实杜绝超标准配备、违规使用办公用房等问题，根据上级有关要求，我单位于[具体时间段]对办公用房使用情况进行了全面、深入的自查自纠工作。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

（一）加强组织领导

成立了以单位主要领导为组长，分管领导为副组长，各部门负责人为成员的办公用房清理自查工作领导小组。领导小组下设办公室，负责具体组织协调和督促检查工作。明确了各成员的职责分工，确保自查工作有序推进。主要领导多次主持召开专题会议，对自查工作进行动员部署，强调了办公用房清理工作的重要性和严肃性，要求全体干部职工提高认识，积极配合，确保自查工作不走过场、取得实效。

（二）制定工作方案

结合本单位实际，制定了详细的办公用房清理自查工作方案，明确了自查范围、内容、方法和步骤。自查范围涵盖了单位所有办公场所，包括办公室、会议室、资料室、档案室等。自查内容包括办公用房的使用面积、使用人员、功能布局等方面。工作方案对每个阶段的工作任务和时间节点进行了明确安排，确保自查工作按计划、有步骤地进行。

（三）全面排查统计

组织各部门对本部门办公用房使用情况进行全面自查，并如实填报《办公用房使用情况自查表》。自查表内容包括房间号、面积、使用人员、用途等详细信息。领导小组办公室对各部门上报的自查表进行了汇总整理，并与单位办公用房档案资料进行了核对。同时，对办公用房进行了实地测量和检查，确保数据的真实性和准确性。在排查过程中，工作人员认真细致，不放过任何一个细节，对发现的问题及时进行记录和标注。

二、办公用房基本情况

（一）办公用房总体情况

我单位办公用房位于[具体地址]，共有[X]栋办公楼，总建筑面积为[X]平方米。其中，办公室建筑面积为[X]平方米，会议室建筑面积为[X]平方米，资料室建筑面积为[X]平方米，档案室建筑面积为[X]平方米，其他功能用房建筑面积为[X]平方米。办公用房产权清晰，均为单位自有产权。

（二）人员编制与办公用房配备情况

我单位核定编制人数为[X]人，实际在岗人数为[X]人。根据国家和地方有关办公用房配备标准，我单位应配备办公用房面积为[X]平方米，实际使用办公用房面积为[X]平方米，总体未超过规定标准。各部门按照人员编制和工作需要进行了合理的办公用房分配，确保了办公用房的合理利用。

（三）办公用房功能布局情况

办公用房功能布局合理，按照不同的功能需求进行了分区设置。办公室集中设置在各楼层，方便工作人员办公和交流。会议室配备了必要的会议设备，能够满足不同规模会议的需求。资料室和档案室分别存放了单位的文件资料和档案，确保了资料的安全和有序管理。同时，为了提高办公效率，还设置了茶水间、卫生间等辅助设施，为工作人员提供了良好的工作环境。

三、自查发现的问题

（一）部分办公用房面积超标

通过自查发现，个别领导干部办公室面积超过了规定标准。主要原因是历史原因造成的，部分办公楼建设时间较早，设计标准与现行标准存在差异。此外，由于单位人员编制调整，部分办公室未能及时进行调整，导致个别办公室面积超标。经统计，共有[X]间办公室面积超标，超标面积共计[X]平方米。

（二）办公用房使用效率不高

部分办公用房存在闲置现象，主要是由于部门职能调整、人员调动等原因，导致部分办公室、会议室等闲置。同时，一些办公用房的功能未能得到充分发挥，例如部分会议室使用频率较低，设备闲置浪费。经统计，共有[X]间办公用房闲置，闲置面积共计[X]平方米。

（三）办公用房档案管理不规范

办公用房档案资料不完整，存在部分档案缺失、信息不准确等问题。主要原因是档案管理工作重视不够，档案管理制度不完善，档案管理人员业务水平有待提高。档案资料的不规范管理给办公用房的管理和使用带来了一定的困难。

（四）存在违规使用办公用房的情况

个别部门存在违规使用办公用房的情况，主要表现为擅自改变办公用房用途，将办公室改为仓库、休息室等。此外，还存在未经批准私自占用办公用房的情况。经调查，共有[X]个部门存在违规使用办公用房的情况，涉及办公用房[X]间。

四、问题整改情况

（一）针对办公用房面积超标问题

对于面积超标的办公室，采取了以下整改措施：一是进行合理调整，将部分面积较大的办公室进行分割，重新分配给其他工作人员使用。二是对因人员编制调整导致面积超标的办公室，及时进行了人员调整，确保办公室面积符合规定标准。经过整改，所有超标办公室均已调整到位，超标问题得到了彻底解决。

（二）针对办公用房使用效率不高问题

为提高办公用房使用效率，采取了以下措施：一是对闲置办公用房进行了全面清理，将闲置的办公室、会议室等重新进行了规划和分配。二是建立