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供应商入围协议

一、合同主体

（一）合同双方

本协议由以下双方签署：一方为采购服务需求方（以下称“甲方”），注册地址为___________公司；另一方为提供产品或服务方（以下称“乙方”），注册地址为___________公司。甲乙双方基于自愿平等原则订立本协议，共同遵守相关法律法规及商业惯例。甲方为指定采购项目的发起方，乙方为寻求入围供应商资格的合作方，双方均具备完全法人资格和经营授权能力。

（二）协议背景和目的

本协议旨在明确乙方获得甲方供应商库入围资格的条件和程序，促进双方长期稳定合作。甲方通过评估乙方的资质、服务能力和信誉度，将其纳入合格供应商名单，便于后续采购项目中的优先邀请。乙方同意根据甲方要求提供真实有效的证明文件，并承诺在入围期限内履行相关义务。协议背景基于甲方优化供应链管理、确保采购效率的商业需求，以及乙方扩大市场合作机会的诉求。

二、供应商入围条件与程序

（一）资格标准

乙方申请入围需满足基本资质要求：持有有效期内的营业执照、相关行业许可证书、信用等级良好证明文件，以及不少于某年的行业经营经验。乙方应具备稳定的服务团队、良好的质量控制体系和安全生产记录，确保产品或服务符合国家强制性标准及甲方内部规范要求。未提供虚假材料或曾有不良信用记录将导致申请无效。

（二）评估程序

甲方将依据标准流程对乙方资质进行评估：乙方提交书面申请材料后，甲方在约定时间内组成审核小组进行初步筛查和现场考察。评估内容包括财务状况、技术能力、服务响应速度和过往合作绩效。甲方有权要求乙方补充资料或进行面试。审核结果以甲方书面通知为准。乙方若通过评估，则入围资格自通知日起生效；否则，乙方可依据合理依据要求复核。

（三）入围期限与管理

乙方入围资格有效期为某年自协议签署日起计算。在此期间，甲方将乙方纳入供应商库名单并定期更新管理。乙方须保持资质文件有效并按时提交年审材料；甲方有权不定期抽查核实。乙方违反持续维护义务或资质变更未及时申报，甲方可提前终止入围资格且不承担补偿责任。

三、责任与义务

（一）甲方义务

甲方提供清晰的入围要求文件和技术规范清单，确保评估过程公开透明和公正客观。甲方及时处理乙方提交的申请材料并反馈评估结果；在合作期内，甲方优先邀请乙方参与正式采购项目但保留最终选择权。甲方妥善保管乙方机密信息，不得用于与入围无关的目的。

（二）乙方义务

乙方确保申请材料的真实性和完整性，及时更新资质变动信息并主动维护入围资格。乙方承诺在甲方采购项目中公平竞争、禁止不当商业行为，并提供标准化产品或服务以满足甲方质量标准。乙方须遵守保密条款、不得泄露甲方项目细节或商业计划。乙方负责其团队培训和法规遵循以保障合作安全。

（三）共同义务

双方应保持沟通顺畅，建立定期信息共享机制以优化合作关系。在重大变动如法规更新或不可抗力事件时，双方及时协商调整履行方式。义务履行不得侵犯第三方合法权益或违反公序良俗。

四、服务内容与交付

（一）服务范围

乙方向甲方提供基础入围服务，包括但不限于资质更新、信息同步和市场调研支持。甲方邀请乙方参与的采购项目，乙方须在规定响应时间内报价并提供产品样品或服务方案书。服务具体细节以甲方正式采购邀请函为准；乙方承诺交付内容符合甲方的技术规格、环保要求和安全标准。

（二）交付标准与保障

乙方交付的产品或服务须通过甲方的检验程序，确保无瑕疵缺陷和质量问题。乙方对交付成果提供至少某年的售后保障和维护服务，处理甲方合理反馈的异议事项。若交付延误或不符合约定标准，乙方须承担补救责任。

五、保密义务

（一）保密内容

乙方在入围过程中接触到的甲方采购计划、成本信息或战略数据，均视为保密信息。同样，甲方获取乙方商业机密如核心技术或财务细节也需保密。双方均不得向无关第三方披露信息，不得用于自身或其他商业目的。

（二）保密责任

保密义务在本协议有效期及终止后继续有效。任何方违反本条款导致损失，应赔偿对方全部损失；严重泄露时，受害方可寻求法律救济。

六、费用与支付

（一）费用安排

乙方入围申请和资质维护过程不向甲方支付任何费用；但乙方在参与正式采购项目时的报价和履约成本由乙方自行承担。甲方在采购合同中明确约定支付条款和结算方式。

（二）支付保障

正式采购项目涉及的费用支付按单独合同执行。乙方因入围产生的相关成本如评估差旅费等由乙方自付；但甲方在评估中无过失时不予补偿。

七、违约责任

（一）违约情形

任何一方未履行或不当履行本协议义务构成违约：例如，乙方提供虚假资质、泄露甲方秘密或延误服务交付；甲方未能公正评估或不当披露乙方信息。违约行为包括但不限于故意隐瞒、重大过失或违反法律法规要求。

（二）责任承担

违约方须立即纠正行为并赔偿受害方所有直接经济损失及合理法律费用。赔偿金额以实际证明损失为准，上限不超过某年度合作预估金额。严重违约（如欺诈或重复违规