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保利酒店管理有限公司公寓事业部员工劳动合同管理规定Q/POLYCREHR2017A08

保利酒店管理有限公司

公寓事业部

劳动合同管理规定

第一章总则

第一条为适应劳动用工制度改革的需要，维护公司和员工

双方的合法权益，根据《劳动法》、《中华人民共和国劳动合同

法》等有关法律、法规，结合股份公司要求及商业公司实际情

况，制定本管理规定。

第二条本规定适用于保利商业地产投资管理有限公司及子

公司，项目公司在不违反国家法律、法规及地方规定的前提下

参照本规定制定本公司劳动合同管理规定。

第三条签订劳动合同的人员范围：公司用工实行劳动合同

制，凡为本公司工作、在本公司领取劳动报酬的人员，实习生、

返聘、劳务派遣等人员除外，需本着平等、自愿、协商一致的

原则，与公司签订书面劳动合同，确定双方劳动关系。

第二章劳动合同书的版本

第四条劳动合同书的内容严格按照劳动合同法相关规定，

项目公司参照使用当地劳动部门发布的劳动合同范本。各公司

可根据自身需要对标准范本进行修改或调整，但需经公司法律

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部门审核，报公司领导审批，原则上应报当地劳动部门备案，

以保护公司利益。

第三章劳动合同的订立

第五条签订权限

（一）公寓事业部本级，按照商业公司规定与商业公司签

订劳动合同；

（二）项目负责人与商业公司本级签订劳动合同；

（三）其他人员与所在公司签订劳动合同；

（四）合作公司中的合作方派出人员，原则上延续原与合

作方签订的劳动合同，劳动合同期限满后，由所在公司自行决

定由合作方或合作公司与其签订劳动合同。

第六条新员工应在入职一个月内签订书面劳动合同，合同

一式两份，一份存入员工档案，一份交给员工本人保存，员工

须在《劳动合同签收表》（附件1）上签字确认。

第七条劳动合同须由员工当面手写签订，如员工不愿当场

签订劳动合同的，人力资源部必须发出《签订劳动合同通知书》

（附件2），通知书应明确要求员工在规定日期（一般约定为5

天内）到指定地点签订劳动合同，同时要求员工在通知书存根

联签名确认，并存入该员工档案中。

第八条劳动合同订立注意事项：

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（一）签订前资格审核：

1.审核入职人员资料，有从业经历的必须提供原单位离

职证明或其他与原单位解除劳动关系的证明材料；

2.审核入职人员的健康检查报告，重点审查：

（1）是否患有传染性疾病；

（2）是否患有不适合岗位任职的疾病；

（3）是否患有原单位工作原因造成的职业病，防止因致病

责任不清而引发的后果。

3.审核入职人员是否已认真阅读公司相关重要制度，并

在《公司制度知情确认书》（附件3）上签字确认。《公司制度

知情确认书》须作为《劳动合同》重要组成部分予以归档保存。

（二）签订中书写规范审核：

1.《劳动合同》中所署姓名、身份证号码应与员工提供

的有效身份证一致，不得以曾用名或未经户籍部门登记的名字

签署合同文本。

2.《劳动合同》中所署的户籍地址应与员工提供的有效

户口本中的户籍地址一致（如属于集体户口，应填写原籍地有

效地址）；通讯地址必须详细准确，必须具体到门牌号码（不得

填写公司地址），以确保甲乙双方在合同履行过程中相互发出或