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我作为本公司的法务专员,现就2025年3月15日与上海宏达贸易有限公司签订的购销协议进行起草。该协议涉及位于上海市浦东新区张江高科技园区碧波路518号的办公设备采购,总金额为人民币5,000元,包括200台联想ThinkPadE15笔记本电脑、50台惠普LaserJetProM404dn打印机和配套的办公耗材。根据双方协商,交货日期定于2025年4月10日前,付款方式为合同签订后支付30%预付款,货物验收合格后支付剩余70%。
在实际操作中,我们发现设备采购过程中需要明确各项技术规格和验收标准。根据双方协商,联想ThinkPadE15笔记本电脑的具体配置为:Inteli51135G7处理器、8GB内存、512GBSSD硬盘、15.6英寸1920×1080分辨率显示屏,预装Windows11专业版操作系统,每台单价为¥2,350元。惠普LaserJetProM404dn打印机要求具备自动双面打印功能,打印速度不低于38页/分钟,网络接口为千兆以太网,每台单价为¥1,680元。
关于交货条款,卖方需在2025年4月10日前将全部设备运送至买方指定的上海市徐汇区漕河泾开发区桂平路481号15楼,并负责设备的安装调试。买方有权在收到设备后5个工作日内进行验收,验收标准包括:设备外观无损坏、配置符合合同约定、开机运行正常、网络连接稳定。如发现质量问题,卖方应在接到通知后48小时内进行更换或维修。
对于付款方式,买方需在合同签订后3个工作日内通过银行转账方式支付预付款¥175,800元(总金额的30%),收款账户为中国工商银行上海浦东分行,账号:622208100100567,户名:上海宏达贸易有限公司。剩余款项¥410,200元(总金额的70%)应在设备验收合格后7个工作日内支付至同一账户。
质量保证方面,卖方承诺所供设备均为全新原装正品,并提供为期12个月的免费保修服务。保修期内,设备出现非人为损坏的故障,卖方负责免费维修或更换。保修期外的维修服务,卖方应提供优惠价格,具体收费标准为:人工费¥100元/小时,配件费按市场价格的85%收取。
违约责任条款规定,如卖方未能按时交货,每逾期一天,应按合同总金额的0.5%向买方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的10%。如买方未能按时付款,每逾期一天,应按应付未付款项的0.5%向卖方支付违约金。任何一方单方面解除合同,应向对方支付合同总金额20%的违约金。
总的来看,下一阶段的重点是确保设备按时交付并完成验收。我建议在3月25日前召开一次双方协调会,确认最终的技术细节和交货安排。如果出现争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向上海仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
本协议一式四份,双方各执两份,自双方签字盖章之日起生效。
买方(盖章):____________________
代表人(签字):__________________
日期:________年____月____日
卖方(盖章):____________________
代表人(签字):__________________
日期:________年____月____日
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