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机关单位保密工作责任书模板

为深入贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及相关法律法规，严格履行机关单位保密工作主体责任，强化全员保密意识和责任担当，切实维护国家秘密安全和单位工作秩序，现结合本单位实际，由XX单位保密工作领导小组（以下简称甲方）与XX部门（以下简称乙方）签订本保密工作责任书，明确双方权利义务及责任内容如下：

一、责任主体与适用范围

甲方作为单位保密工作统筹管理机构，负责制定保密工作总体方针、政策及制度规范，组织开展保密宣传教育、监督检查和责任追究等工作；乙方作为承担具体业务职能的部门，需全面落实甲方部署要求，履行本部门保密工作主体责任，确保本部门业务范围内国家秘密、工作秘密及内部敏感信息安全。本责任书适用于乙方全体工作人员（含在编人员、借调人员、临聘人员及实习人员），涵盖日常办公、业务处理、数据管理、会议组织、涉外活动等全场景保密管理。

二、保密工作具体内容与责任要求

（一）国家秘密与工作秘密管理责任

乙方须严格执行国家秘密定密管理制度，准确界定本部门业务范围内国家秘密事项的密级、保密期限和知悉范围。对拟产生的国家秘密事项，须按“谁产生、谁定密”原则，由承办人提出定密建议，经部门负责人审核后，报单位定密责任人审批并标注密级标识；对已定密事项，须定期开展密级鉴定，及时变更或解除不再符合保密要求的事项，变更或解除情况需形成书面记录并归档保存。

工作秘密管理方面，乙方须明确本部门工作秘密的具体范围（包括但不限于未公开的政策制定草案、内部讨论记录、尚未公布的人事调整方案、未公开的财务收支数据、专项工作进展情况等），制定工作秘密清单并动态更新。涉及工作秘密的文件资料、电子数据须标注“内部”“工作秘密”等标识，严格控制知悉范围，禁止向无关人员泄露或传播。

（二）涉密载体全生命周期管理责任

乙方须建立涉密载体（含纸质文件、电子介质、光介质、磁介质及其他具有存储功能的载体）登记管理制度，对涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、销毁实行全流程跟踪管理。

1.制作环节：制作涉密载体须使用本单位内部涉密设备，禁止在非涉密计算机或互联网终端上制作；纸质涉密载体须标注密级、保密期限和发放范围，电子涉密载体须同时标注密级标识并设置访问权限；制作过程中产生的废页、草稿须按涉密载体管理要求及时销毁，不得随意丢弃。

2.收发与传递环节：接收涉密载体须核对数量、密级、标识等信息，确认无误后登记签收；传递涉密载体须通过机要交通、机要通信或派专人（须为涉密人员）携带，禁止通过普通邮政、快递或互联网传输；跨部门传递时须填写《涉密载体传递单》，记录传递时间、接收人、载体内容等信息。

3.使用与保存环节：使用涉密载体须在符合保密要求的场所进行，禁止在公共场合或无保密防护措施的环境中使用；阅读和使用纸质涉密载体须在登记本上记录使用人、使用时间及用途，阅后及时归还；电子涉密载体须存储于单位涉密计算机或专用保密设备中，禁止接入互联网或非涉密设备；涉密载体保存须配备密码文件柜或保密保险柜，落实“双人双锁”管理要求，定期清点核对，确保账物一致。

4.复制与销毁环节：复制涉密载体须经原定密机关、单位或其上级机关批准，复制件须与原件同密级管理并标注复制标识；销毁纸质涉密载体须送保密行政管理部门指定的销毁机构，现场监销并填写《涉密载体销毁记录表》；销毁电子涉密载体须使用符合国家保密标准的设备彻底清除数据，必要时进行物理破坏，销毁过程须有2名以上工作人员在场并签字确认。

（三）信息系统与网络保密管理责任

乙方须严格区分涉密信息系统与非涉密信息系统，落实“涉密信息不上网、上网信息不涉密”原则。本部门使用的涉密信息系统须通过国家保密行政管理部门审批，具备身份认证、访问控制、安全审计、密码保护等功能，与互联网及其他公共网络实行物理隔离；非涉密信息系统（含内部办公网、业务专网）须采取技术防护措施，禁止存储、处理、传输国家秘密信息，确需处理工作秘密的须设置访问权限并定期清理数据。

乙方工作人员使用办公计算机（含台式机、笔记本电脑）须严格区分涉密机与非涉密机，涉密机须粘贴统一标识，禁止安装无线网卡、蓝牙等无线设备，禁止连接手机、移动硬盘等外部设备；非涉密机须安装杀毒软件和终端安全管理系统，禁止处理涉密信息，禁止存储工作秘密电子数据（因工作需要临时存储的须经部门负责人批准并及时删除）。

移动智能终端（含手机、平板电脑）使用方面，乙方须建立登记备案制度，禁止使用私人移动终端处理涉密或工作秘密信息；因工作需要配置的专用移动终端须关闭定位、蓝牙、无线热点等功能，安装保密管理软件，禁止连接互联网；召开涉密会议或进入保密要害部门部位时，须将移动终端统一存放至屏蔽柜中。

（四）保密宣传教育与人员管理责