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文秘资料员考试题库及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.下列属于文书处理工作基本原则的是（）

A.及时、准确、安全

B.快速、高效、保密

C.准确、规范、实用

D.安全、保密、便捷

答案：A

解析：文书处理工作的基本原则是及时、准确、安全。及时是指在文书处理的各个环节都要注重时效；准确是保证文书处理工作质量的关键；安全包括物质上的安全和政治上的安全。

2.归档文件整理的根本目的是（）

A.便于保管和利用

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管

答案：A

解析：归档文件整理的根本目的是便于保管和利用。通过对归档文件进行科学的整理，可以使文件系统化、条理化，方便日后的查找和使用。

3.会议纪要的特点不包括（）

A.纪实性

B.概括性

C.指导性

D.抒情性

答案：D

解析：会议纪要具有纪实性、概括性和指导性的特点。纪实性要求如实反映会议内容；概括性是对会议主要精神和议定事项进行归纳总结；指导性则对有关工作具有指导作用。而抒情性不属于会议纪要的特点。

4.发文办理的最后一个环节是（）

A.核发

B.登记

C.印制

D.分发

答案：A

解析：发文办理主要程序包括复核、登记、印制、核发等环节。核发是指在公文印制完毕后，对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发，是发文办理的最后一个环节。

5.下列不属于档案保管期限的是（）

A.永久

B.长期

C.短期

D.中期

答案：D

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种。永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案；长期保管的档案一般保管期限为1650年；短期保管的档案保管期限为15年以下。

6.文书的签批人是指（）

A.起草文书的人

B.审核文书的人

C.签发文书的人

D.印制文书的人

答案：C

解析：签批人即签发文书的人，对文书的内容和质量负责，决定文书是否发出。

7.以下哪种文件属于上行文（）

A.报告

B.通知

C.函

D.通告

答案：A

解析：上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告等。通知一般是下行文或平行文；函是平行文；通告是下行文。

8.档案检索工具中，以文件为著录对象的是（）

A.全宗指南

B.案卷目录

C.文件目录

D.分类目录

答案：C

解析：文件目录是以文件为著录对象，系统揭示和报道馆（室）藏文件的检索工具。全宗指南是介绍和报道全宗情况的一种检索工具；案卷目录是以案卷为著录对象；分类目录是按照一定的分类方法组织起来的检索工具。

9.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）

A.会议记录是原始记载，会议纪要需提炼加工

B.会议记录是正式公文，会议纪要不是

C.会议记录更具指导性

D.会议纪要更详细

答案：A

解析：会议记录是对会议过程和内容的原始、真实记录；会议纪要则是在会议记录的基础上，对会议的主要精神和议定事项进行提炼、概括和整理而成的。会议记录不是正式公文，会议纪要具有指导性，相比之下会议纪要更精炼，会议记录更详细。

10.文书立卷的关键环节是（）

A.编制立卷类目

B.平时归卷

C.年终调整定卷

D.装订成册

答案：C

解析：年终调整定卷是文书立卷的关键环节。在平时归卷的基础上，年终对已归卷的文件进行全面检查和调整，确定哪些文件可以组成案卷，哪些文件需要重新分类等，最终完成立卷工作。

11.下列属于专用公文的是（）

A.命令

B.起诉书

C.通知

D.通报

答案：B

解析：专用公文是指在一定专业机关或专门业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的公文，如司法领域的起诉书、判决书等。命令、通知、通报属于通用公文。

12.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核校对

答案：A

解析：选题是档案编研工作的首要环节，选题的恰当与否直接关系到编研成果的质量和价值。只有选准了有意义、有价值的题目，才能开展后续的选材、加工编纂等工作。

13.发文登记的形式不包括（）

A.簿册式

B.卡片式

C.联单式

D.图表式

答案：D

解析：发文登记的形式主要有簿册式、卡片式和联单式三种。簿册式登记是将文件的有关信息按顺序登记在专门的簿册上；卡片式登记是将每份文件的信息填写在卡片上；联单式登记是使用多联的单据进行登记。

14.以下关于档案利用工作的说法，错误的是（）

A.档案利用工作是档案工作的根本目的

B.档案利用工作能为社会创造直接的经济效益

C.档案利用工作要遵循一定的原则和方法

D.档案利用工作可以提高档案的价值

答案：B

解析：档案利用工作是档案工作的根本目的，通过提供档案信息为社会服