2025年电商客服合作范本.docxVIP

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  • 2025-10-20 发布于山东
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2025年电商客服合作范本

甲方(委托方):[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

注册地址:[地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

乙方(服务方):[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

注册地址:[地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

鉴于甲方在电子商务领域开展业务,需要专业的客服服务以提升客户满意度和运营效率;乙方拥有专业的客服团队、技术平台和服务经验,能够为甲方提供高质量的电商客服服务。双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意根据本合同约定,为甲方提供全面的电商客服外包服务,包括但不限于售前咨询、售中支持、售后处理(如订单查询、物流跟踪、退换货协调、投诉处理等)。

1.2服务渠道涵盖甲方指定的在线聊天系统、电话客服热线、电子邮件以及甲方指定的社交媒体平台客服接口。

1.3服务语言为中文,甲方如有其他语言服务需求,应另行书面通知乙方,相关费用另行协商确定。

1.4乙方接入甲方客户咨询的服务平台账号、电话号码等资源由甲方提供,乙方仅限为本合同约定的服务目的使用。

第二条服务标准与质量要求

2.1乙方承诺提供符合甲方要求的高标准客服服务,具体服务质量指标(KPIs)如下:

(1)在线聊天服务:首响应时间(PSR)不超过60秒;在线平均等待时间不超过30秒。

(2)电话客服服务:工作时间内电话接通率不低于85%;平均通话时长(AHT)控制在180秒以内。

(3)邮件客服服务:工作日内邮件响应时间不超过4小时;问题一次性解决率达到75%以上。

(4)客户满意度(CSAT):通过客户满意度调查,平均得分不低于4.0分(满分5分)。

(5)服务合规性:严格遵守国家法律法规、平台规则及甲方品牌规范。

2.2乙方应建立并维护完善的产品知识库,并根据甲方产品更新及时更新,确保客服人员具备充分的产品知识。

2.3乙方需为客服人员提供持续的培训,包括产品知识、平台操作、服务流程、沟通技巧、系统使用等,确保持续提升服务能力。

2.4甲方有权对乙方的服务质量进行监听、录音抽查(抽查比例不低于服务时长的5%)、在线巡查、定期或不定期考核。乙方应积极配合甲方的质量监控工作。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(1)有权根据业务需求,合理配置客服资源,并对服务过程进行监督和管理。

(2)按时、足额向乙方支付本合同约定的服务费用。

(3)提供乙方履行本合同所需的产品资料、平台规则、操作指南等必要信息,并保证信息的准确性。

(4)按照约定方式向乙方提供客户咨询的必要背景信息及处理授权。

(5)指派专门接口人负责与乙方对接,协调日常合作事宜。

(6)对乙方提供的服务报告、数据统计等材料进行审核确认。

3.2乙方的权利与义务:

(1)按照本合同第一条约定的服务内容、范围和第二条约定的服务标准,提供专业、高效、规范的客服服务。

(2)保证提供服务的团队人员具备相应的资质和技能,并根据甲方需求配备足够数量的客服人员。

(3)严格遵循甲方的品牌形象规范、服务话术和服务流程,维护甲方品牌声誉。

(4)建立完善的服务质量监控体系和服务改进机制,定期向甲方汇报服务数据、质量报告及改进计划。

(5)严格遵守保密义务,保护甲方的商业秘密、客户信息等所有非公开信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(6)负责处理客户投诉,并积极配合甲方解决客户问题。

(7)遵守国家及地方有关劳动法律法规,保障客服人员合法权益,并负责与客服人员的劳动关系及管理。

(8)承担因提供本合同项下服务而产生的相关税费(除非另有约定)。

第四条服务费用与支付

4.1本合同的服务费用采用[请选择:固定月费/按坐席数收费/按有效咨询量收费/其他方式]方式计算。

(1)固定月费为人民币[金额]元/月(大写:[大写金额])。

(2)按坐席数收费为人民币[金额]元/月/坐席(大写:[大写金额]元/月/坐席),总坐席数为[数量]个。

(3)按有效咨询量收费为人民币[金额]元/月,有效咨询量定义为[定义标准],计费单价为人民币[单价]元/次(大写:[大写金额]元/次)。

4.2支付周期为[月/季],甲方应在每个支付周期结束后的[天数]个工作日内,向乙方支付该周期的服务费用。

4.3支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户:

开户名:[乙方公司全称]

开户银行:[银行名称]

银行账号:[银行账号]

4.4乙方应在收

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