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后勤责任书范文

为全面提升后勤服务保障水平，明确后勤管理责任边界，确保各项后勤工作规范、高效、安全运行，切实服务于单位整体工作大局，经甲乙双方充分协商，就乙方承担的后勤保障工作责任达成如下约定：

一、责任主体

甲方为[单位全称]（以下简称“甲方”），乙方为[后勤部门全称/负责人姓名]（以下简称“乙方”）。乙方作为甲方后勤保障工作的直接责任主体，全面负责甲方办公区域、生活区域及相关附属设施的后勤服务与管理工作，需严格履行本责任书约定的各项职责，接受甲方的监督、检查与考核。

二、职责范围与具体要求

（一）物资管理责任

1.乙方须建立健全物资管理制度，涵盖采购申请、验收登记、存储保管、领用发放、报废处置全流程。所有物资采购须严格执行甲方审批程序，经需求部门申报、后勤部门审核、分管领导批准后方可实施。采购过程中需遵循“货比三家、质优价廉”原则，留存供应商资质证明、报价单、合同等原始凭证，确保采购行为合规可追溯。

2.物资入库时，乙方须组织双人验收，核对物资名称、规格、数量、质量与采购清单一致，查验产品合格证明、检测报告（如食品、消防器材等特殊物资），验收无误后填写《物资入库登记表》，由验收人、保管人共同签字确认。入库物资按类别分区存放，易燃、易爆、易腐蚀等危险品须单独存放于专用仓库，设置明显标识，配备防火、防爆、通风等安全设施。

3.物资领用实行“按需领用、限额发放”制度，使用部门须填写《物资领用申请单》，经部门负责人签字批准后，到后勤部门办理领用手续。保管人员须核对申请单与实际领用物资，登记《物资领用台账》，注明领用人、领用时间、用途。贵重物资（如办公设备、实验器材）须实行“一物一卡”管理，记录使用人、存放地点、维护情况等信息。

4.物资报废须由使用部门提出申请，后勤部门组织技术鉴定，确认无修复价值后，填写《物资报废审批表》，经分管领导批准后统一处置。可回收物资按规定进行变卖或捐赠，所得收入全额上缴甲方财务部门；不可回收物资联系专业机构进行无害化处理，留存处置证明。

（二）设施设备维护责任

1.乙方须建立设施设备台账，涵盖办公大楼、宿舍楼、食堂、停车场、水电管网、消防系统、电梯等所有公共设施设备，记录设备名称、型号、购买时间、安装位置、维护周期等信息。每月25日前制定下月《设施设备维护计划》，明确维护项目、责任人员、完成时限。

2.日常巡检实行“三级巡查制”：值班人员每日早、中、晚各巡查一次，重点检查水电运行、消防设施、门窗关闭等情况，填写《日常巡查记录表》；技术人员每周对重点设备（如电梯、空调、锅炉）进行专项检查，测试功能状态，记录运行参数；分管负责人每月组织一次全面检查，抽查巡检记录与设备实际状况。

3.设施设备故障报修实行“首接负责制”。使用部门通过电话、线上平台或书面形式报修后，后勤部门须在15分钟内响应，30分钟内到达现场查看。一般性故障（如更换灯泡、疏通管道）须在2小时内修复；复杂故障（如电路维修、设备部件更换）须在24小时内提出解决方案并告知使用部门，维修过程中设置警示标识，避免安全事故。电梯故障须立即联系专业维保单位，30分钟内到达现场，2小时内恢复运行（特殊情况除外）。

4.设施设备更新改造须提前制定方案，包括改造内容、预算、工期、安全措施等，经甲方办公会审议通过后实施。施工期间乙方须全程监督，协调施工方与使用部门的关系，确保不影响正常办公秩序。改造完成后组织验收，留存施工图纸、验收报告等资料归档。

（三）餐饮服务责任

1.食堂管理严格执行《食品安全法》及相关法规，取得《食品经营许可证》，从业人员持健康证上岗，每年进行健康检查和食品安全培训。食堂操作间、用餐区、仓库须每日清洁消毒，定期进行除虫灭鼠，保持环境整洁卫生。

2.食材采购实行定点采购与临时采购相结合，优先选择资质齐全、信誉良好的供应商，签订食品安全协议，留存每批次食材的进货凭证、检验报告。肉类、蔬菜、粮油等主要食材须每日查验新鲜度，拒绝接收过期、变质、无标识的食品。建立食材追溯台账，记录采购时间、供应商、数量、使用情况，确保可追溯至具体批次。

3.供餐服务须满足不同时段需求，早餐时间为7:00-8:30，午餐11:30-13:00，晚餐17:30-19:00（可根据甲方实际情况调整），特殊情况（如加班、会议）提供延时供餐或送餐服务。菜品搭配遵循“营养均衡、品种多样”原则，每周制定《餐谱》并公示，每日提供至少3种主食、6种热菜（2荤4素）、2种汤品，兼顾素食者、少数民族等特殊需求。

4.餐饮成本实行独立核算，每月编制《食堂收支明细表》，公开食材采购价格、人工成本、水电费用等支出，接受甲方职工监督。利润率严格控制在10%以内（以成本价为基数），禁止挪用餐饮经费或虚增成本。定期开展职工满意度调查，根据反馈调整菜品口味、供餐时间等