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2025年文秘人员文秘技能水平考核试卷及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.以下哪种文书不属于行政公文？（）

A.通知

B.纪要

C.计划

D.通报

答案：C。行政公文主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等，计划不属于行政公文范畴。

2.文书缮印的最后一道工序是（）

A.校对

B.装订

C.盖印

D.分发

答案：B。文书缮印的流程一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、装订等，装订是最后一道工序。

3.会议记录的作用不包括（）

A.凭证作用

B.素材作用

C.文献作用

D.宣传作用

答案：D。会议记录具有凭证作用，可作为会议情况的证明；是形成会议纪要等文件的素材；也具有一定的文献价值，可供日后查阅研究。但它一般不具备宣传作用。

4.接待来访时，秘书应首先（）

A.了解来访者的基本情况

B.请来访者就座

C.热情招呼来访者

D.问清来访者的来意

答案：C。接待来访时，秘书应遵循礼仪规范，首先热情招呼来访者，让来访者感受到尊重和欢迎。

5.下列关于秘书与领导关系的表述，错误的是（）

A.秘书是领导的参谋和助手

B.秘书与领导是上下级关系

C.秘书与领导是主仆关系

D.秘书要为领导提供优质服务

答案：C。秘书与领导是工作上的上下级关系，秘书是领导的参谋和助手，要为领导提供优质服务，但绝不是主仆关系，双方在人格上是平等的。

6.办公室布置要考虑的因素不包括（）

A.工作流程

B.员工舒适度

C.安全因素

D.装修豪华程度

答案：D。办公室布置要考虑工作流程是否顺畅，以提高工作效率；要关注员工舒适度，保障员工的工作体验；也要重视安全因素，确保员工的生命和财产安全。而装修豪华程度并不是必须考虑的主要因素。

7.秘书在安排领导工作日程时，应优先考虑（）

A.重要且紧急的事项

B.重要但不紧急的事项

C.紧急但不重要的事项

D.既不重要也不紧急的事项

答案：A。根据时间管理的原则，重要且紧急的事项应优先处理，所以秘书在安排领导工作日程时，也应优先考虑此类事项。

8.以下哪种沟通方式属于正式沟通？（）

A.同事之间的闲聊

B.部门内部会议

C.朋友之间的电话交流

D.私下的交流谈心

答案：B。正式沟通是指通过组织明文规定的渠道进行的信息传递与交流，部门内部会议属于正式的沟通方式，而同事闲聊、朋友电话交流、私下谈心都属于非正式沟通。

9.文书立卷的步骤不包括（）

A.分类

B.组卷

C.编目

D.销毁

答案：D。文书立卷的步骤一般包括分类、组卷、编目等，销毁是档案保管到一定期限后的处理方式，不属于立卷步骤。

10.秘书在处理突发事件时，首先要（）

A.及时报告领导

B.控制事态发展

C.查明事件原因

D.制定解决方案

答案：B。在处理突发事件时，首要任务是控制事态发展，防止事件进一步恶化，然后再进行报告领导、查明原因、制定解决方案等工作。

11.下列哪种字体在公文正文中使用最为合适？（）

A.宋体

B.黑体

C.楷体

D.隶书

答案：A。公文正文一般使用宋体字，宋体字清晰易读，符合公文的规范性和严肃性要求。

12.会议经费预算不包括（）

A.场地租赁费用

B.餐饮费用

C.礼品费用

D.员工工资

答案：D。会议经费预算通常包括场地租赁、餐饮、设备租赁、资料印刷、礼品等费用，员工工资是企业日常运营成本，不属于会议经费预算范畴。

13.秘书在收集信息时，应遵循的原则不包括（）

A.准确性

B.时效性

C.全面性

D.随意性

答案：D。秘书收集信息应遵循准确性、时效性、全面性等原则，确保信息真实、及时、完整，而随意性不符合信息收集的要求。

14.以下哪种文件属于上行文？（）

A.报告

B.通知

C.函

D.通告

答案：A。上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，报告属于上行文；通知一般是下行文或平行文；函是平行文；通告是下行文。

15.秘书在安排车辆时，不需要考虑的因素是（）

A.车辆的型号

B.乘车人数

C.行程路线

D.司机的性格

答案：D。安排车辆时要考虑车辆型号是否适合乘车人数，行程路线是否合理等因素，而司机的性格通常不是安排车辆时需要重点考虑的内容。

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.秘书的基本职能包括（）

A.参谋职能

B.协调职能

C.服务职能

D.监督职能

答案：ABC。秘书的基本职能有参谋职能，为领导出谋划策；协调职能，协调各方面的关系和工作；服务职能，为领导和组织提供各种服务。一般情况下，秘书不具备监督职能。

2.