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人力资源行政协调招聘助理经理师

一、人力资源行政协调招聘助理经理师概述

人力资源行政协调招聘助理经理师是指在组织内部，负责协助招聘经理处理日常行政事务、协调招聘流程、支持招聘团队运作的专业人员。该职位旨在通过高效的行政支持，提升招聘效率，确保招聘工作的顺利进行。

（一）职位核心职责

1.负责招聘流程的行政支持，包括简历筛选、面试安排、背景调查等环节的协调。

2.维护招聘系统，更新候选人信息，确保数据准确无误。

3.协助招聘团队进行招聘预算管理，包括招聘渠道费用、活动开销等。

4.负责招聘相关文件的整理、归档及保管，确保资料完整。

（二）工作内容详解

1.招聘流程协调

(1)确认招聘需求，与用人部门沟通具体岗位要求。

(2)发布招聘信息，筛选简历，筛选标准包括学历、经验、技能等。

(3)安排面试时间，通知候选人面试细节，包括地点、时间、面试官等。

(4)跟进面试进展，收集面试反馈，及时反馈给招聘经理。

2.招聘系统管理

(1)维护ATS（ApplicantTrackingSystem）系统，录入候选人信息。

(2)定期导出招聘数据，生成招聘报告，分析招聘进度。

(3)更新系统中的岗位信息，确保招聘信息与实际需求一致。

3.预算与费用管理

(1)跟踪招聘渠道费用，包括在线招聘平台、猎头费用等。

(2)编制招聘费用预算，定期汇报费用使用情况。

(3)优化招聘成本，提出降低费用的建议。

4.文件与资料管理

(1)整理招聘相关文件，如面试记录、背景调查报告等。

(2)建立档案系统，确保资料便于查阅。

(3)定期备份重要数据，防止信息丢失。

二、任职资格与能力要求

（一）教育背景与工作经验

1.本科及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

2.1-3年人力资源或招聘行政工作经验，有大型企业工作经验者优先。

（二）专业技能与知识

1.熟悉招聘流程，了解各类招聘渠道及运作方式。

2.熟练使用招聘系统（如ATS），具备数据分析能力。

3.良好的沟通协调能力，能有效对接各部门及候选人。

（三）个人素质与能力

1.细致耐心，能处理大量繁琐的行政事务。

2.时间管理能力强，能在多任务环境下高效工作。

3.具备良好的团队合作精神，能主动支持招聘团队。

三、职业发展与提升路径

（一）短期发展目标

1.熟悉招聘全流程，提升行政协调能力。

2.掌握招聘数据分析方法，提高招聘效率。

3.获得相关认证，如人力资源师（助理级）。

（二）长期发展路径

1.晋升为招聘专员或招聘主管，负责更全面的招聘工作。

2.转向招聘策略方向，参与制定招聘计划。

3.发展为人力资源专家，负责人力资源模块的多个方面。

（三）能力提升建议

1.参加专业培训，学习招聘管理、数据分析等课程。

2.阅读行业书籍，了解最新招聘趋势与技巧。

3.考取相关职业认证，提升专业竞争力。

一、人力资源行政协调招聘助理经理师概述

人力资源行政协调招聘助理经理师是指在组织内部，负责协助招聘经理处理日常行政事务、协调招聘流程、支持招聘团队运作的专业人员。该职位旨在通过高效的行政支持，提升招聘效率，确保招聘工作的顺利进行，并为人事决策提供数据支持和流程保障。

（一）职位核心职责

1.负责招聘流程的行政支持，包括简历筛选、面试安排、背景调查等环节的协调。

此职责要求助理经理师深入理解招聘各环节的具体需求，确保行政工作无缝衔接业务需求。

需要处理大量的候选人信息，确保信息的准确性和保密性。

2.维护招聘系统，更新候选人信息，确保数据准确无误。

需熟练操作公司内部的ATS（ApplicantTrackingSystem）或外部的招聘平台，进行候选人信息的录入、更新、分类和归档。

定期进行数据校验，处理重复、错误或不完整的信息，确保数据质量支持后续分析。

3.协助招聘团队进行招聘预算管理，包括招聘渠道费用、活动开销等。

需要详细记录各项招聘费用的支出，与财务部门对接报销流程。

定期汇总费用数据，生成费用报告，分析费用构成，提出优化建议。

4.负责招聘相关文件的整理、归档及保管，确保资料完整。

需制定并执行文件管理规范，确保所有招聘相关文档（如OfferLetter、面试记录、背景调查报告等）的有序存储和快速检索。

负责重要文件的备份与安全，防止数据丢失或泄露。

（二）工作内容详解

1.招聘流程协调

(1)确认招聘需求，与用人部门沟通具体岗位要求。

具体操作步骤：

1.接收用人部门提交的招聘需求单，明确岗位名称、职责、任职资格等。

2.与用人部门负责人进行沟通，确认需求的准确性，必要时协助调整需求描述。

3.将确认后的招聘需求录入招聘系统，并分配招聘任务给招聘专员或团队。

(2)发布招聘信息