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  • 2025-10-20 发布于云南
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采购部门年度工作计划及目标管理

引言:承前启后,擘画采购新篇

采购部门作为企业运营的“粮草官”,其工作效能直接关系到企业的成本控制、供应链韧性及整体竞争力。在新的一年,面对复杂多变的市场环境与日益增长的内外部挑战,采购部门必须以战略为引领,以效率为核心,以创新为驱动,系统性规划年度工作,明确目标,细化路径,确保为企业的稳健发展提供坚实的物资与服务保障。本计划旨在梳理年度工作重点,确立管理目标,为采购团队指明方向,凝聚共识,共同开创采购工作的新局面。

一、指导思想与核心原则

(一)指导思想

紧密围绕公司年度整体战略部署,以“降本增效、价值创造、风险可控、协同发展”为核心导向,深化供应链管理,优化采购流程,强化供应商合作,推动数字化转型,持续提升采购专业能力与综合管理水平,为公司实现经营目标贡献关键力量。

(二)核心原则

1.价值导向原则:超越传统的价格导向,注重采购的整体价值贡献,包括质量、效率、服务及创新潜力。

2.合规诚信原则:严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度,坚持阳光采购,与供应商建立诚信互信的合作关系。

3.协同高效原则:加强与内部需求部门、财务部门、仓储部门等的横向协同,以及与供应商的纵向联动,提升整体运营效率。

4.风险前瞻原则:建立健全风险识别、评估与应对机制,前瞻性地防范供应链各类潜在风险。

5.持续改进原则:秉持精益求精的态度,不断审视和优化采购流程与方法,追求卓越绩效。

二、年度核心工作目标

(一)成本控制与价值创造目标

1.综合成本降低:通过战略寻源、集中采购、优化设计等多种手段,实现年度采购综合成本的显著降低。重点关注主要原材料、关键设备及服务的成本优化空间。

2.战略寻源拓展:针对核心品类,完成新一轮战略寻源工作,引入具有竞争力的新供应商,形成有效竞争格局,提升谈判议价能力。

3.呆滞库存与废旧物资处理:配合相关部门,制定并执行呆滞库存及废旧物资处理计划,盘活存量资产,减少资金占用。

(二)供应链韧性与效率提升目标

1.供应保障能力增强:确保关键物料和服务的稳定供应,提升应对突发供应中断的快速响应能力,保障生产经营的连续性。

2.采购周期优化:通过流程梳理、数字化工具应用等方式,缩短平均采购周期,提高采购效率,满足内部客户的时效需求。

3.库存周转效率提升:与仓储、计划部门紧密合作,优化采购批量与频次,推动库存结构合理化,提升库存周转率。

(三)供应商管理优化目标

1.供应商准入与评估体系完善:修订并完善供应商准入标准和动态评估体系,确保引入优质供应商,并对现有供应商进行科学分级。

2.战略供应商合作深化:识别并重点培育一批战略供应商,建立长期稳定的合作关系,推动联合研发、共同降本等深度合作。

3.供应商绩效提升:针对不同层级供应商,设定明确的绩效改进目标,通过定期沟通与反馈,推动供应商持续改进。

(四)采购数字化与智能化推进目标

1.采购信息化系统深化应用:充分发挥现有采购管理系统的功能,推动采购流程线上化、规范化,并探索数据分析在采购决策中的应用。

2.电子招投标平台推广:扩大电子招投标的覆盖范围,提升采购过程的透明度和效率,降低采购成本。

3.数字化采购工具探索:关注并适时引入新的数字化采购工具或技术,如SRM(供应商关系管理)系统的深化、AI在需求预测或风险预警中的应用等。

(五)团队能力建设目标

1.专业技能提升:组织开展采购专业知识、谈判技巧、法律法规、供应链管理等方面的培训,提升团队整体专业素养。

2.流程制度宣贯与执行:加强采购相关制度流程的宣贯与培训,确保团队成员理解并严格执行,提升合规操作水平。

3.跨部门协作能力增强:通过轮岗、项目合作等方式,增进团队成员对公司其他业务环节的理解,提升跨部门沟通与协作效率。

三、重点工作计划与实施路径

(一)深化战略成本管理,提升价值创造能力

1.开展品类分析与策略制定:第一季度完成对主要采购品类的深入分析,明确各品类的市场特性、供应风险及成本驱动因素,制定差异化的采购策略(如集中采购、分散采购、JIT采购等)。

2.推进战略寻源项目:针对高价值、高风险品类,成立专项寻源小组,制定寻源计划,通过市场调研、供应商筛选、询比价/招标等环节,优化供应商结构,力争在年中前完成核心品类的寻源工作。

3.推动设计优化与价值工程(VE):加强与研发、技术部门的沟通,在新产品设计或老产品改进阶段,提前介入,从材料选型、工艺优化等方面提出成本优化建议。

(二)优化供应链运营,增强韧性与效率

1.建立关键物料风险清单:梳理关键物料,评估其供应风险等级,制定相应的备选供应方案或安全库存策略,应对地缘政治、自然灾害等不可抗力因素可能带来的冲击。

2.流程梳理与瓶颈改善

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