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工程检验台账管理及填报规范

一、引言

工程检验台账是工程建设过程中，对各项检验活动及其结果进行系统记录、整理和归档的重要载体。它不仅是工程质量控制的关键环节，也是工程竣工验收、质量追溯、责任界定以及后期运营维护不可或缺的基础性资料。规范工程检验台账的管理与填报，对于确保工程质量、提升管理水平、防范质量风险具有至关重要的现实意义。本规范旨在明确工程检验台账的建立、填写、审核、归档等各环节要求，为相关从业人员提供统一的操作指引。

二、工程检验台账的核心价值与管理目标

工程检验台账并非简单的记录工具，其核心价值在于通过系统化、规范化的信息采集与管理，实现对工程质量形成过程的有效监控与追溯。其管理目标主要包括：

1.质量追溯性：确保每一项检验活动均可追溯至具体时间、地点、参与人员、检验方法及结果，为质量问题的排查与处理提供确凿依据。

2.过程可控性：通过对检验数据的实时或定期汇总分析，及时发现质量波动与潜在风险，为工程质量的动态控制提供支持。

3.责任明晰化：明确各相关方在检验工作中的职责与权限，确保检验工作落到实处，责任到人。

4.资料完整性：保证工程检验资料的齐全、系统、规范，满足工程竣工验收及后期管理的资料需求。

三、工程检验台账的基本构成与分类

工程检验台账的构成应根据工程类型、规模、复杂程度及相关行业规范要求进行设定。通常应包含以下基本信息模块：

1.工程基本信息：如工程名称、合同编号、单位工程/分部/分项工程名称等。

2.检验项目信息：检验项目名称、检验依据（如设计图纸、规范标准编号）、检验批次/部位等。

3.检验过程记录：检验日期、检验人员（及资质）、施工单位自检结果、监理（或建设单位）抽检/平行检验情况、使用的检验仪器设备（及校准状态）等。

4.检验结果数据：实测实量数据、外观检查情况、试验检测报告编号及主要结论等。

5.不合格项处理：若出现不合格项，应记录不合格描述、整改要求、整改结果、复查结论及闭环情况。

6.签认信息：相关责任人（如施工单位质检员、项目经理，监理工程师等）的签字确认。

台账可根据管理需求进行分类，例如：按专业（土建、机电、市政等）、按检验类型（材料进场检验、工序检验、隐蔽工程验收、功能性试验等）或按时间周期（日、周、月）进行设置。

四、工程检验台账的规范化管理要求

1.明确责任主体：应明确施工单位为检验台账填写与管理的首要责任主体，监理单位负责监督检查与审核，建设单位负责最终的核查与备案。各单位应指定专人负责台账的日常管理工作。

2.统一格式标准：在项目开工初期，宜由建设单位或监理单位牵头，组织各参建单位共同制定统一的台账格式模板，确保信息记录的一致性和规范性。模板应包含必要的信息字段，并预留适当的扩展空间。

3.及时性与连续性：检验台账应随工程进度同步填写，做到“检验完成即记录”，确保信息的时效性和连续性，避免事后补记或漏记。

4.真实性与准确性：台账记录必须真实反映检验情况，数据准确无误，严禁伪造、篡改或编造数据。原始记录凭证（如检测报告、验收单等）应与台账内容相符，并妥善保管备查。

5.规范性与完整性：填写应字迹清晰（手写时）、用词规范、术语准确，信息完整无缺项。对于需要说明的特殊情况，应在备注栏中详细注明。

6.审核与签认：台账填写完成后，应按规定程序进行内部审核（如施工单位质检员审核、项目经理审批），并提交监理单位（或建设单位）进行审核签认，形成闭环管理。

7.安全存储与保密：台账作为工程档案的重要组成部分，应采取必要的安全防护措施，防止丢失、损坏或非授权访问。电子台账应定期备份，纸质台账应妥善装订成册。

8.可追溯性：台账中引用的原始凭证（如试验报告、测量记录）应有唯一标识，并易于查阅。

五、工程检验台账的填报规范与要点

1.内容真实可靠：这是填报工作的生命线。必须基于现场实际检验情况进行填写，不得凭空捏造。实测数据应直接记录，不得随意修约或取舍。

2.信息完整无缺：严格按照台账模板要求，填写所有必填项。对于选择性填写项，根据实际情况填写或注明“无”。

3.数据准确无误：填写数据时应仔细核对，确保与原始记录或检测报告一致。涉及计量单位的，应使用法定计量单位。

4.表述清晰规范：使用规范的工程术语，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。例如，描述外观质量时，应使用“平整、光洁、无裂缝”等专业词汇，而非“看起来还行”。

5.过程闭环管理：对于检验中发现的不合格项，必须有明确的处理记录，从问题提出到整改完成、复查合格，形成完整的闭环管理记录。

6.电子台账管理：鼓励采用信息化手段进行台账管理。电子台账应具备录入、查询、统计、分析、打印、备份等功能，并注意数据安全和版本控制。电子签名应符合相关法律