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2025会议策划服务合同范本

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日签订：

甲方（以下简称“甲方”）：

地址：

联系电话：

乙方（以下简称“乙方”）：会议策划服务有限公司

地址：

联系电话：

鉴于甲方向乙方提出会议策划服务需求，乙方具备专业的会议策划能力及丰富的行业经验，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同服务内容

1.1乙方为甲方策划、组织及执行会议（以下简称“本次会议”），具体内容包括但不限于：

（1）会议主题设计与策划；

（2）会议场地选择与预订；

（3）会议议程安排与协调；

（4）会议宣传与推广；

（5）会议设备租赁与布置；

（6）会议资料制作与分发；

（7）会议人员安排与接待；

（8）会议期间的后勤保障与服务。

1.2本次会议的规模预计为人，会议时间为年月日，会议地点为。

第二条服务期限

2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止，共计天。

2.2服务期限内，乙方应按照本合同约定完成会议策划及执行工作，确保会议顺利进行。

第三条合同费用及支付方式

3.1本次会议策划服务总费用为人民币元（大写：元整），包括但不限于策划、场地租赁、设备租赁、宣传推广、人员服务等费用。

3.2付款方式：

（1）合同签订后，甲方应于个工作日内支付合同金额的50%作为定金，即人民币元；

（2）会议结束后，甲乙双方根据会议执行情况确认无误后，甲方应于个工作日内支付剩余款项，即人民币元。

3.3逾期支付的违约金：若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按未付金额的%向乙方支付违约金。

第四条双方的义务与责任

4.1甲方的义务：

（1）配合乙方完成本次会议的策划与准备工作，包括但不限于提供会议主题、参会人员信息、会议内容等；

（2）按合同约定支付费用；

（3）在会议过程中，甲方应遵守乙方的组织安排，确保会议顺利进行。

4.2乙方的义务：

（1）按照合同约定完成会议策划及执行工作，确保会议质量达到约定标准；

（2）选派专业团队负责会议策划及执行，确保会议内容的完整性和专业性；

（3）对甲方提供的商业秘密及其他confidentialinformation予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。

第五条验收标准及程序

5.1会议执行完毕后，甲方可对本次会议的执行情况进行验收。验收内容包括但不限于会议议程执行情况、会议效果、服务质量等。

5.2若甲方对会议执行情况有异议，应在会议结束后个工作日内以书面形式向乙方提出。双方将协商解决相关问题，若协商未果，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条违约责任

6.1若甲方未按合同约定支付费用，导致乙方无法正常执行会议策划工作，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。

6.2若乙方未按合同约定完成会议策划及执行工作，导致会议无法顺利进行或造成不良影响，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。

第七条保密条款

7.1双方应对在履行本合同过程中获知的对方的商业秘密、技术信息及其他confidentialinformation予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

7.2本合同终止后，双方仍需履行保密义务，保密期限为年。

第八条不可抗力

8.1因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行的，双方可协商延期或解除合同，已支付的费用按实际执行情况结算。

8.2不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并提供相关证明。

第九条争议解决

9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成