2025年论固定资产生产经营过程管理.pdfVIP

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

论固定资产生产经营过程管理

企业在生产经营过程中，无可避免地面对固定资产管理。固定资

产是指使用寿命超过一年的、单价2025元以上的资产。由于固

定资产存放地点分散、管理责任人众多，加上办公场所调整或搬迁、

员工流动等影响因素，其管理往往比仓库管理更为复杂。

固定资产是企业资产最重要的组成部分之一，衡量企业的净资产

与年度生产经营成果同固定资产核算密不可分。固定资产管理不完

善的企业，无法准确核算出其经营成果和盈利能力，会为企业的经

营决策带来错误的影响。

固定资产管理虽然复杂，但只要有完善的制度管理，实时更新数

据，定期盘点，责任到人，还是能够达到帐实相符的要求的。

一、固定资产建账

固定资产管理，必然从建账开始。既然属固定资产，会计账簿必

然有相应账户，为何要建账呢？企业的固定资产管理如果不到位，

经过多年的经营，可以说，一定会产生帐实不符的现象，有可能是

盘盈，有可能是盘亏，也有可能是兼而有之。所谓建账，就是要通

过实地盘点，建立责任到人、帐实相符、帐证相符的固定资产台帐，

由责任人签订固定资产管理责任书，汇总归档。而且，部分非固定

资产，如有必要，也应纳入固定资产管理，如属低值易耗品的碎纸

机、抽湿机等物资；或属盘盈，但因手续未齐备，未能计入固定资

产的物资。

（本文关键论述固定资产在建账后如何在生产经营过程中保持

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

帐实相符，至于是否根据建账结果重新梳理会计系统的固定资产账

户，不在本文讨论范围之内）建账的结果，将会产生固定资产总台

账，表格如下：

此外，为了实现责任到人的目的，应将固定资产总台帐拆分到责

任人固定资产明细帐，使总帐和明细帐相符，并向每个责任人派发

“固定资产保管责任清单”，格式同表1，在表格的下方留位置让保

管责任人和监盘人签名。

企业员工作为资产责任人，必须与企业签订资产管理责任书（或

在劳动合同中注明），声明将为企业保管“固定资产保管责任清单”

所列的固定资产，到有关资产保管责任转移或资产生命周期完结。

至此，通过现场盘点，建账完成，企业产生一份固定资产总帐，

每个相关员工手持一份固定资产保管责任清单，总帐和明细帐帐相

符、帐实相符。如有必要，可在固定资产上贴上标签或系上卡片，

做到帐卡相符。

二、定期盘点

据有关规定，固定资产每年至少盘点一次，部分应每季或每半年

盘点一次。另外，当以下情况发生时，还应及时开展不定期盘点：

更换财产物资保管和出纳人员时；发生自然灾害和意外损失时；配

合上级主管、财政、税收、审计和银行等部门对本单位进行会计检

查或审计时；单位撤消、合并或改变隶属关系时；按规定进行资产

评估和临时性清产核资时。

三、资产管理责任人设置

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

此外，针对保管责任人进行论述。部分企业，在进行固定资产管

理时，为求方便，往往将某一类资产全部归由一人负责，以为这样

可以简化管理。例如：将全部空调归由张三负责，或全部电脑归由

李四负责。这样，真正应对资产负责的使用人责任后缺失，可能会

导致不爱惜资产，或随意调动资产。而名义上的负责人因资产地点

分散，管理往往不到位，随着时间消逝，最终导致帐实不符、资产

流失、管理混乱。所以，正确的做法应为，尽量让全