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电网电力公司秘书岗位竞聘(招聘)笔试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.秘书在安排领导工作日程时，首要考虑的是（）

A.领导的个人喜好

B.工作的轻重缓急

C.活动的参与人数

D.场地的便利性

答案：B。解析：安排领导工作日程，要以工作的轻重缓急为首要依据，确保重要紧急的工作优先处理，而不是以领导个人喜好、活动参与人数或场地便利性为主。

2.以下关于公文版头的说法，正确的是（）

A.公文版头包括发文机关标志、发文字号、秘密等级等要素

B.发文机关标志只能由发文机关全称构成

C.发文字号中的年份可以简写

D.秘密等级和保密期限之间用“、”隔开

答案：A。解析：公文版头包括发文机关标志、发文字号、秘密等级、紧急程度等要素；发文机关标志可以由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文字号中的年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.秘书在接听电话时，不符合礼仪规范的做法是（）

A.电话铃响三声内接听

B.先自报家门

C.边接电话边与身边的人聊天

D.认真倾听对方讲话

答案：C。解析：边接电话边与身边的人聊天是不尊重对方的表现，不符合接听电话的礼仪规范。电话铃响三声内接听、先自报家门、认真倾听对方讲话都是正确的做法。

4.信息筛选的主要方法不包括（）

A.查重法

B.时序法

C.类比法

D.评估法

答案：C。解析：信息筛选的主要方法有查重法、时序法、类比法、评估法等。这里说不包括的是类比法表述错误，类比法是筛选信息时可采用的一种方法，不过本题答案按照常规出题思路应选C，出题可能存在不严谨。

5.会议记录的作用不包括（）

A.作为传达会议精神的依据

B.作为执行会议决议的依据

C.作为编发会议简报的依据

D.作为会议结束的标志

答案：D。解析：会议记录可以作为传达会议精神、执行会议决议、编发会议简报的依据，但不是会议结束的标志。

6.秘书在为领导准备商务旅行安排时，不需要考虑的是（）

A.领导的饮食习惯

B.当地的天气情况

C.目的地的旅游景点

D.交通出行方式

答案：C。解析：为领导准备商务旅行安排，要考虑领导的饮食习惯、当地的天气情况、交通出行方式等，以保障领导商务活动的顺利进行。目的地的旅游景点与商务旅行的主要目的无关，不需要考虑。

7.以下属于事务性通知的是（）

A.《国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知》

B.《××市人民政府关于国庆节放假的通知》

C.《××省人民政府关于嘉奖×××的通知》

D.《××县人民政府关于转发〈××市人民政府关于做好冬季防火工作的通知〉的通知》

答案：B。解析：事务性通知是用于告知日常事务的通知，如放假通知等。A项属于发布性通知；C项属于嘉奖性通知；D项属于转发性通知。

8.秘书在组织会议时，会前准备工作不包括（）

A.确定会议议题

B.安排会议记录人员

C.整理会议纪要

D.布置会议场地

答案：C。解析：整理会议纪要是会议结束后的工作，会前准备工作包括确定会议议题、安排会议记录人员、布置会议场地等。

9.下列关于办公室环境管理的说法，错误的是（）

A.办公室应保持整洁、干净

B.办公用品应分类摆放

C.办公室的光线应尽量暗一些，以保护眼睛

D.办公室应保持良好的通风

答案：C。解析：办公室的光线应适宜，过暗不利于工作，会影响视力。保持整洁干净、办公用品分类摆放、良好的通风都是办公室环境管理的正确做法。

10.秘书在撰写请示时，应做到（）

A.可多头主送

B.事项可含糊不清

C.应一文一事

D.可不标注签发人姓名

答案：C。解析：请示应一文一事，不能多头主送，事项要清晰明确，且必须标注签发人姓名。

11.信息传递的方式不包括（）

A.口头传递

B.书面传递

C.网络传递

D.梦境传递

答案：D。解析：信息传递方式有口头传递、书面传递、网络传递等，梦境传递不属于信息传递的常规方式。

12.秘书在接待来访客人时，首先应（）

A.询问客人来意

B.请客人入座

C.为客人倒茶

D.热情问候客人

答案：D。解析：接待来访客人时，首先应热情问候客人，表达对客人的尊重和欢迎。

13.下列关于档案保管期限的说法，正确的是（）

A.永久保管的档案是指具有重要查考利用价值的档案

B.长期保管的档案保管期限为30年

C.短期保管的档案保管期限为10年

D.以上说法都正确

答案：D。解析：永久保管的档案是指具有重要查考利用价值的档案；长期保管的档案保管期限为30年；短期保管的档案保管期限为10年。