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企业环境管理台账记录规范与实施指南
一、环境管理台账的核心定位与法规依据
1.核心定位
环境管理台账是企业记录自身环境行为、污染物排放、环保设施运行等关键信息的系统性档案，是企业履行环保主体责任、应对监管检查、开展环境风险防控的重要依据，同时也是生态环境部门监管执法的核心核查材料。
2.法规依据
《中华人民共和国环境保护法》第四十二条：企业事业单位应当按照国家有关规定建立、保存环境管理台账，并对台账真实性、完整性负责；
《排污许可管理条例》第十九条：排污单位应当按照排污许可证规定，建立环境管理台账记录制度，如实记录污染物排放浓度、排放量、环保设施运行情况等；
各地方生态环境部门发布的《环境管理台账技术指南》（如《工业企业环境管理台账记录规范》），明确不同行业台账的具体记录要求。
二、环境管理台账的核心类别与记录内容
根据企业生产经营与环保管理需求，环境管理台账主要分为6大类，每类台账需明确记录维度、频次及留存要求：
1.排污许可证及合规性台账
记录项目
具体内容
记录频次
留存要求
排污许可证信息
许可证编号、发证机关、有效期限、许可排放污染物种类（如COD、氨氮、VOCs）、许可排放量、排放口位置
首次记录+变更时更新
原件扫描件+电子台账，留存至许可证失效后5年
合规性证明
环评批复文件、验收报告、排污申报登记回执、环保检测报告（如季度/半年度自行监测报告）
新增/更新时记录
纸质文件归档+电子备份，长期留存
环保处罚与整改
若存在环保处罚，记录处罚决定书编号、处罚事由、整改要求、整改完成情况及验收材料
发生时记录+整改完成后更新
与处罚决定书一并留存，长期保存
2.污染物排放台账（核心台账）
（1）废水排放台账
记录项目
具体内容
记录频次
注意事项
排放口基础信息
排放口编号、位置、类型（如生产废水排放口、生活污水排放口）、受纳水体名称
首次记录+变更时更新
需与排污许可证一致，标注经纬度
排放浓度与排放量
每日记录各污染物（如COD、氨氮、总磷）的监测浓度（mg/L）、废水排放量（m3），若为自动监测，需记录实时数据；手工监测需记录监测日期、监测人员
自动监测：实时记录；手工监测：至少每周1次
浓度超许可限值时，需立即记录超标原因及应急措施
排放去向
直接排放至市政管网/自然水体的，记录管网名称/水体名称；间接排放的，记录污水处理厂名称及接收标准
每日记录
若排放去向变更，需提前备案并更新台账
（2）废气排放台账
记录项目
具体内容
记录频次
注意事项
排气筒信息
排气筒编号、高度（m）、出口直径（m）、对应生产环节（如锅炉排气筒、喷漆房排气筒）
首次记录+变更时更新
标注排气筒位置，与环评批复一致
污染物监测数据
实时记录颗粒物、SO?、NO?、VOCs等污染物的排放浓度（mg/m3）、废气排放量（m3/h），手工监测需记录采样时间、监测方法（如重量法、气相色谱法）
自动监测：实时记录；手工监测：至少每月1次
浓度超标时，需同步记录环保设施运行参数（如风机转速、活性炭更换时间）
无组织排放管控
记录无组织排放源（如原料堆场、车间门口）的管控措施（如密闭遮盖、喷淋降尘）、巡检频次及发现问题整改情况
每日巡检记录
附巡检照片，标注巡检时间与地点
3.环保设施运行台账
设施类型
记录项目
记录频次
关键数据要求
废水处理设施
设施名称（如格栅、调节池、MBR膜反应器）、运行时间（每日启停时间）、药剂投加量（如PAC、PAM投加量，kg）、污泥产生量及处置方式（如委外处置单位名称、处置合同编号）
每日记录
记录设备故障时间及维修情况，维修期间需记录临时减排措施
废气处理设施
设施名称（如活性炭吸附塔、UV光氧净化器、脱硫塔）、风机运行参数（转速、电流，A）、过滤材料更换时间（如活性炭更换日期、更换量，m3）、脱硫剂投加量（如石灰石用量，kg）
每日记录
活性炭等耗材需留存购买凭证与更换照片，标注更换前后压差
固废贮存设施
贮存场所名称（如危废暂存间、一般固废堆场）、固废种类（如废机油、废包装桶）、贮存数量（kg）、入库时间、出库时间及处置去向（如危废处置单位资质证书编号）
每次入库/出库记录
危废需按《危险废物贮存污染控制标准》分类存放，台账标注危废代码（如HW08、HW49）
4.环境监测台账
监测类型
记录项目
记录频次
留存材料要求
自行监测
监测日期、监测点位（如废水排放口1#、废气排气筒2#）、监测项目、监测方法、监测人员、监测数据（原始数据+平均值）、是否达标（对比许可限值）
按监测计划记录（如季度/月度）
留存监测原始记录（含采样记录、分析报告）、监测仪器校准证书
委托监测
委托监测机构名称（需具备CMA资
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