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综合管理部安全责任书
为严格落实安全生产主体责任,强化综合管理部安全管理职能,明确安全责任边界,防范各类安全事故发生,依据《中华人民共和国安全生产法》《消防法》《食品安全法》等法律法规及[公司名称](以下简称“公司”)安全管理制度要求,公司(甲方)与综合管理部(乙方)签订本安全责任书,具体内容如下:
一、责任主体
甲方:[公司名称],法定代表人:[姓名]
乙方:综合管理部,负责人:[姓名]
本责任书有效期自202X年X月X日起至202X年X月X日止。责任书履行期间,若乙方负责人发生变动,继任者自动承接本责任书全部责任。
二、安全职责
综合管理部作为公司行政后勤保障与安全综合协调部门,需全面落实“管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”要求,具体承担以下安全管理职责:
(一)安全制度建设与执行
1.负责制定、修订公司行政后勤领域安全管理制度,包括但不限于《办公区域安全管理制度》《消防设施管理办法》《公务车辆安全管理规范》《职工食堂食品安全操作流程》《外包服务安全协议模板》《应急物资管理规定》等,制度内容需涵盖责任分工、操作标准、检查要求、奖惩措施等要素。
2.每年12月底前完成制度适用性评估,结合法律法规更新、公司业务调整及事故案例教训,提出修订意见,经安全管理委员会审核、公司总经理审批后,于次年3月底前发布实施。
3.监督各部门落实行政后勤安全制度,每季度收集制度执行反馈,形成《制度执行情况报告》报安全管理委员会,对执行不到位的部门提出整改建议并跟踪闭环。
(二)安全宣传教育培训
1.负责制定年度安全培训计划,涵盖新员工入职安全培训、转岗员工专项培训、特殊岗位(如驾驶员、食堂工作人员、消防管理员)持证培训及全员定期复训,全年累计培训时长不少于40课时。
2.新员工入职3日内完成安全培训,内容包括公司安全方针、办公区域风险点(如用电安全、消防通道位置)、应急疏散流程、食品安全注意事项等,培训后组织考核,未达标者不得上岗。
3.每季度组织1次全员安全专题培训,主题涵盖消防知识、急救技能、网络信息安全、交通安全等,培训形式采用现场授课、视频教学、情景模拟相结合,留存培训签到表、考核试卷、现场影像等记录,保存期限不少于3年。
4.特殊岗位人员需持有效证件上岗(如驾驶员需持驾驶证及年度体检报告,食堂工作人员需持健康证),每半年组织1次岗位安全操作复训,培训不合格者暂停上岗资格直至补考通过。
(三)办公及生活区域安全管理
1.办公区域安全
(1)每日安排专人进行早、中、晚三次巡查,重点检查:疏散通道是否畅通(无杂物堆放、标识清晰)、用电设备是否规范(无超负荷用电、电线无裸露)、消防设施是否完好(灭火器压力正常、烟感报警器无遮挡)、门窗关闭是否到位(下班后重要区域门窗落锁)。
(2)每月组织1次全面安全检查,联合安全管理部、IT部对会议室、档案室、机房等重点区域进行专项排查,重点关注机房温湿度控制(温度22±2℃、湿度40%-60%)、档案室防火(禁止明火、配备气体灭火器)、会议室设备(投影仪、音响线路无老化),检查结果形成台账,明确隐患描述、责任部门、整改期限,整改完成后3日内复查并销号。
2.职工宿舍安全
(1)负责宿舍入住人员登记管理,建立《宿舍人员信息表》(含姓名、部门、联系方式、紧急联系人),定期核对实际入住情况,禁止非公司人员留宿。
(2)每半月开展宿舍安全检查,重点排查:私拉乱接电线(禁止使用大功率电器如热得快、电炒锅)、燃气使用规范(仅限公司统一配备的安全灶具,禁止自行改装)、物品堆放安全(易燃物品如纸箱、酒精类消毒剂集中存放)、消防设施状态(每间宿舍配备2kg灭火器,每层楼设置应急灯)。
(3)对检查中发现的违规行为(如使用大功率电器),首次发现给予口头警告并没收设备;二次发现扣除当月绩效200元并通报批评;三次发现取消宿舍入住资格。
3.职工食堂安全
(1)严格管控食材采购环节,选择具有食品经营许可证的正规供应商,签订《食品安全责任书》,留存每批食材的进货凭证(含名称、数量、产地、检验合格证明),保存期限不少于6个月。
(2)规范食品加工操作,要求食堂工作人员严格执行“生熟分开”(刀具、砧板分类使用)、“烹饪熟透”(肉类中心温度≥70℃)、“留样管理”(每餐每种食品留样125g以上,标注时间、名称,冷藏保存48小时)。
(3)每月联合卫生监督部门对食堂进行食品安全检测,重点检测餐具清洁度(大肠菌群不得检出)、食材新鲜度(无变质、无过期)、加工环境卫生(地面无积水、墙面无油污),检测不合格项需在24小时内整改,整改未通过则暂停供餐直至达标。
(四)消防与应急管理
1.消防设施管理
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