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幼儿园与供货商签订的责任书

甲方（采购方）：XX幼儿园

地址：XX市XX区XX路XX号

法定代表人：XXX

乙方（供货方）：XX商贸有限公司

地址：XX市XX区XX工业园XX栋

法定代表人：XXX

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，甲乙双方经平等协商，就乙方为甲方提供物资供应服务相关责任事宜达成如下协议：

第一条合作范围与期限

1.1合作范围：乙方为甲方提供以下四类物资的供应服务，具体品类及规格以甲方每次发出的《采购订单》为准：

（1）食品类：包括但不限于粮油（大米、面粉、食用油）、生鲜（蔬菜、水果、鲜肉、禽蛋、水产）、干货（调味品、杂粮）、乳制品（牛奶、奶粉）；

（2）日用品类：包括但不限于清洁用品（消毒液、洗手液、垃圾袋）、一次性用品（餐盒、纸巾、保鲜袋）、后勤物资（电池、灯泡、维修工具）；

（3）教学用品类：包括但不限于手工材料（彩纸、胶棒、安全剪刀）、教具（拼图、积木、绘本）、体育器材（皮球、跳绳、平衡木）；

（4）其他经双方书面确认的临时采购物资。

1.2合作期限：自202X年X月X日起至202X年X月X日止，合同期满前30日，双方可协商续签。

第二条质量要求与标准

2.1食品类物资质量要求：

（1）符合《中华人民共和国食品安全法》及GB2760（食品安全国家标准食品添加剂使用标准）、GB2761（食品安全国家标准食品中真菌毒素限量）、GB2762（食品安全国家标准食品中污染物限量）、GB2763（食品安全国家标准食品中农药最大残留限量）等强制性国家标准；

（2）生鲜类物资须新鲜、无腐烂、无异味、无病虫害；肉类须具有《动物检疫合格证明》《肉品品质检验合格证明》，水产须具有《水产品检验检疫证明》；

（3）预包装食品须包装完整、标签清晰，标注内容包括名称、规格、生产日期、保质期、成分表、生产厂家及联系方式、食品生产许可证编号（SC码）；

（4）乳制品须为正规渠道采购的合格品，婴幼儿奶粉须符合GB10765（婴儿配方食品）等特殊膳食标准。

2.2日用品类物资质量要求：

（1）清洁用品须符合QB/T2467（卫生湿巾）、GB14930.1（食品工具和设备用洗涤消毒剂）等行业标准，无刺激性气味，包装标注成分、使用说明及安全警示；

（2）一次性用品须为无毒、无害的环保材料，纸巾类符合GB/T20808（纸巾纸）标准，无荧光增白剂；

（3）后勤物资须为正规厂家生产，电器类（如电池）符合GB/T8897（原电池）标准，工具类（如灯泡）符合GB/T10682（双端荧光灯）标准。

2.3教学用品类物资质量要求：

（1）手工材料须符合GB6675（玩具安全）、GB18401（国家纺织产品基本安全技术规范）标准，彩纸无掉色，胶棒无毒，剪刀刃口为圆头设计；

（2）教具类须符合GB/T35021（教育玩具通用技术要求）标准，积木边缘圆滑无毛刺，绘本纸张无锐利边角，内容符合幼儿认知发展；

（3）体育器材须符合GB19272（健身器材安全通用要求）标准，皮球无漏气，跳绳材质柔软，平衡木表面防滑。

2.4所有物资须为原厂原装合格品，禁止提供假冒伪劣、过期、淘汰、回收再利用或来源不明的产品。

第三条供货流程与要求

3.1订货方式：甲方通过书面《采购订单》（加盖甲方采购专用章）或双方确认的电子采购系统发送订单，订单内容须明确物资名称、规格、数量、交货时间及地点。乙方须在收到订单后24小时内以书面或系统确认形式回复，若对订单内容有异议（如库存不足、规格不符），须在12小时内提出，否则视为接受订单。

3.2交货时间：乙方须严格按照订单约定时间交货，原则上日常物资每周X、X日上午8:00-10:00送达，紧急采购物资须在订单发出后24小时内送达。因不可抗力（如自然灾害、交通管制）导致延迟的，乙方须在事件发生后2小时内通知甲方，并提供相关证明，双方协商调整交货时间。

3.3交货地点：甲方指定收货点为XX幼儿园后勤仓库（地址：XX幼儿园内东侧平房），乙方须将物资运送至该地点并卸货至甲方指定区域，未经甲方允许不得随意变更交货地点。

3.4运输要求：

（1）食品类物资运输须使用专用车辆，生鲜类（如肉类、蔬菜）须采用冷链运输（温度控制：冷藏类0-4℃，冷冻类≤-18℃），运输过程中须保持密闭、清洁，避免交叉污染；

（2）教学用品类物资运输须采取防挤压、防潮措施，教具类（如积木）须使用防震包装，绘本类须用防水防尘袋包裹；

（3）运输车辆须定期消毒（食品类运输车辆每周消毒2次，其他车辆每月消毒1次），并保留消毒记录备查。

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